工程項目精細化管理

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　　工程項目要實現(xiàn)精細化管理，在過程中實現(xiàn)短周期(月、季、年)的成本核算(多算對比)是必不可少的，但實際上國內(nèi)建企能做到這一點的幾乎沒有。實際現(xiàn)狀是企業(yè)總部，包括項目部在過程中對動態(tài)的工程成本基本心中無數(shù)，普遍情況是到項目結(jié)束才知道賺多少、虧多少?？偛繉椖亢翢o掌控能力，項目經(jīng)理包盈不包虧的情況普遍存在。由于項目部成本核算能力弱，導(dǎo)致無法及時發(fā)現(xiàn)項目過程中的管理漏洞，采取有效措施，利潤流失嚴重。如當前項目普遍存在的供應(yīng)商飛單、材料消耗超過定額消耗量，各種成本超預(yù)算長期存在，都是成本核算能力不夠?qū)е碌?。由于總部對項目部的成本核算能力弱，總部像個稅務(wù)局，只能收個管理費，對項目的運作進展、動態(tài)成本信息和數(shù)據(jù)不能及時準確掌握，對項目的成本風(fēng)險不能及時預(yù)警，更別提提前采取有效控制措施。一個項目損失掉整個公司一半的年度利潤的情形并不少見，這也是實行項目承包制模式建企管控的一大難題。本文將專門探討實際成本的分析方法論和解決方案。

　　當前實際成本核算存在以下問題和難點不能及時統(tǒng)計分析。 

　　由于行業(yè)特點導(dǎo)致的難度和工作量大，往往項目難以按月、季或按關(guān)鍵節(jié)點統(tǒng)計分析成本，導(dǎo)致不能及時分析找出管理中存在的問題。成本數(shù)據(jù)真實性差。由于行業(yè)特點導(dǎo)致的實際成本統(tǒng)計歸集復(fù)雜，統(tǒng)計數(shù)真實性極差，漏項、對應(yīng)錯誤多，過程中自認為贏利的項目工程直至結(jié)束后才發(fā)覺實際虧損巨大。總部對項目的實際成本掌控能力弱。項目部自身都很難搞清，總部就自然更難掌控了，給企業(yè)運營帶來巨大風(fēng)險。正因工程行業(yè)特點，傳統(tǒng)手工核算幾乎完全無法做好這一項工作。而事實上，當前已實施ERP的建企也仍然無能力做好實際成本核算，成為當前建企信息化發(fā)展的一大瓶頸。實際成本核算困難原因數(shù)據(jù)量大。每一個施工階段都牽涉大量材料、機械、工種、消耗和各種財務(wù)費用，每一種人、材、機和資金消耗都統(tǒng)計清楚，數(shù)據(jù)量十分巨大。工作量龐大，在當前管理手段下實行短周期(月、季)成本統(tǒng)計，就變成了一種奢侈。隨著進度推進，應(yīng)付進度工作都已經(jīng)自顧不暇，過程成本分析、優(yōu)化管理就只能擱在一邊。

　　牽涉部門和崗位眾多。實際成本核算，當前情況下需要預(yù)算、材料、倉庫、施工、財務(wù)多部門、多崗位協(xié)同分析匯總提供數(shù)據(jù)，才能匯總出完整的某時點實際成本，往往某個或某幾個部門不能實行，整個工程成本匯總就難以做出。

　　對應(yīng)分解困難。一種材料、人工、機械甚至一筆款項往往用于多個成本項目，拆分分解對應(yīng)好專業(yè)要求相當高，難度非常高。消耗量和資金支付情況復(fù)雜。材料方面，有的進了庫未付款，有的先預(yù)付款未進貨，用了未出庫，出了庫未用掉;人工方面，有的先干未付，預(yù)付未干，干了未確定工價;機械周轉(zhuǎn)材料租賃也有類似情況;專業(yè)分包方面，有的項目甚至未簽約先干，事后再談判確定費用。情況如此復(fù)雜，成本項目和數(shù)據(jù)歸集在沒有一個強大的平臺支撐情況下，做好三個維度的(時間、空間、工序)的對應(yīng)很困難。

　　基于BIM的實際成本核算解決方案按施工WBS創(chuàng)建實際成本BIM。創(chuàng)建實際成本5D(3D實體、時間、WBS)BIM數(shù)據(jù)庫，以WBS而不是以合同為實際成本分析主線。我們傳統(tǒng)項目實際成本管理強調(diào)合同主線，而成本核算目標要以成本項目(WBS)為主線，一個成本項目(WBS)會包含多個合同，合同的數(shù)據(jù)5D關(guān)系建立非常困難，造成成本分析難度和效率低下。將成本數(shù)據(jù)在實際成本BIM中細化到構(gòu)件級。利用BIM技術(shù)很容易做到這一點。按月梳理成本信息，調(diào)整實際成本的5D·BIM模型相關(guān)數(shù)據(jù)。要周期性梳理的成本信息有：材料的入庫情況、出庫和消耗情況、人工的單價和消耗情況、機械周轉(zhuǎn)材料消耗情況、管理費用支出情況等。利用實際成本5D·BIM模型快速準確分析實際成本。階段總實際成本和各WBS階段實際成本都很容易統(tǒng)計分析出來，同時還可根據(jù)進度計劃較準確預(yù)測后一階段的成本。成本分析以成本經(jīng)濟師為主。實際成本5D·BIM數(shù)據(jù)庫，由成本經(jīng)濟師負責統(tǒng)一維護調(diào)整，各方面數(shù)據(jù)向成本經(jīng)濟師匯總。按總量分析，減少累積誤差。近期成本按本期總成本減上期總成本得出，這樣不會發(fā)生累計誤差，減少統(tǒng)計誤差。解決方案操作方法創(chuàng)建基于BIM的實際成本數(shù)據(jù)庫。建立成本的5D(3D實體、時間、工序)關(guān)系數(shù)據(jù)庫，讓實際成本數(shù)據(jù)及時進入5D關(guān)系數(shù)據(jù)庫，成本匯總、統(tǒng)計、拆分對應(yīng)瞬間可得。以各WBS單位工程量人材機單價為主要數(shù)據(jù)進入實際成本BIM中。未有合同確定單價的項目，按預(yù)算價先進入。有實際成本數(shù)據(jù)后，及時按實際數(shù)據(jù)替換掉。實際成本數(shù)據(jù)及時進入數(shù)據(jù)庫。一開始實際成本BIM中成本數(shù)據(jù)以采取合同價和企業(yè)定額消耗量為依據(jù)。隨著進度進展，實際消耗量與定額消耗量會有差異，要及時調(diào)整。每月對實際消耗進行盤點，調(diào)整實際成本數(shù)據(jù)?；麨榱悖瑒討B(tài)維護實際成本BIM，大幅減少一次性工作量，并有利于保證數(shù)據(jù)準確性。材料實際成本。要以實際消耗為最終調(diào)整數(shù)據(jù)，而不能以財務(wù)付款為標準，材料費的財務(wù)支付有多種情況：未訂合同進場的、進場未付款的、付款未進場的，按財務(wù)付款為成本統(tǒng)計方法將無法反映實際情況，會出現(xiàn)嚴重誤差。倉庫應(yīng)每月盤點一次，將入庫材料的消耗情況詳細列出清單向成本經(jīng)濟師提交，成本經(jīng)濟師按時調(diào)整每個WBS材料實際消耗。人工費實際成本。同材料實際成本。按合同實際完成項目和簽證工作量調(diào)整實際成本數(shù)據(jù)，一個勞務(wù)隊可能對應(yīng)多個WBS，要按合同和用工情況進行分解落實到各個WBS。機械周轉(zhuǎn)材料實際成本。同材料實際成本。要注意各WBS分攤，有的可按措施費單獨立項。管理費實際成本。由財務(wù)部門每月盤點，提供給成本經(jīng)濟師，調(diào)整預(yù)算成本為實際成本，實際成本不確定的項目仍按預(yù)算成本進入實際成本。快速實行多維度(時間、空間、WBS)成本分析。建立實際成本BIM模型，周期性(月、季)按時調(diào)整維護好該模型，統(tǒng)計分析工作就很輕松，軟件強大的統(tǒng)計分析能力可輕松滿足我們各種成本分析需求。方案價值按本文方案，過程工作量大為減少，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作后，各種成本分析報表瞬間可得?？焖?。由于建立基于BIM的5D實際成本數(shù)據(jù)庫，匯總分析能力大大加強，速度快，短周期成本分析不再困難，工作量小、效率高。準確。比傳統(tǒng)方法準確性大為提高。因成本數(shù)據(jù)動態(tài)維護，準確性大為提高。消耗量方面仍會存在誤差，但已能滿足分析需求。通過總量統(tǒng)計的方法，消除累積誤差，成本數(shù)據(jù)隨進度進展準確度越來越高。另外通過實際成本BIM模型，很容易檢查出哪些項目還沒有實際成本數(shù)據(jù)，監(jiān)督各成本條線實時盤點，提供實際數(shù)據(jù)。分析能力強?？梢远嗑S度(時間、空間、WBS)匯總分析更多種類、更多統(tǒng)計分析條件的成本報表。總部成本控制能力大為提升。將實際成本BIM模型通過互聯(lián)網(wǎng)集中在企業(yè)總部服務(wù)器?？偛砍杀静块T、財務(wù)部門就可共享每個工程項目的實際成本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)粒度也可掌握到構(gòu)件級。實行了總部與項目部的信息對稱，總部成本管控能力大為加強。突破建企信息化瓶頸。2011年是新一輪特級資質(zhì)信息化標準考評年，經(jīng)過多年ERP實施的努力，鮮見中國建企信息化實質(zhì)性成功，即使是erp系統(tǒng)，在成本核算的核心業(yè)務(wù)管理方面還無法實現(xiàn)根本性突破，本文的解決方案，將打破這一層面。當然成功實施這一方案，需在企業(yè)內(nèi)推廣普及BIM技術(shù)應(yīng)用，優(yōu)化成本管理體系流程和責任制。最后若能打通ERP與基于BIM的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)解決方案數(shù)據(jù)，將會使建企成本管理系統(tǒng)更上一層樓。