實現(xiàn)項目成本管理過程控制 提高企業(yè)經(jīng)濟效益

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    工程項目是施工企業(yè)形象的窗口、培養(yǎng)人才的搖籃、企業(yè)效益的源泉。因此，抓好項目管理，加強項目成本核算，對于施工企業(yè)是一項十分重要的、長期性的工作。

    如何實現(xiàn)工程項目成本核算的過程控制

    對項目成本進行有效控制，必須貫穿在施工的全過程，只有實行動態(tài)管理，才能及時發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)揚管理優(yōu)勢，堵住漏洞，提高經(jīng)濟效益。我公司實行成本動態(tài)管理的具體做法是：

    1．建立三級核算體系：

    (1)組成公司——工程處——項目經(jīng)理部的組織領(lǐng)導(dǎo)體系，每一級組織都明確經(jīng)理——主任——項目經(jīng)理是成本核算的第一責(zé)任人，由相關(guān)科室、部門、人員組成項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組和考核小組，明確第一責(zé)任人，以加強對項目成本核算的領(lǐng)導(dǎo)。

    (2)建立各級項目成本管理責(zé)任制。一是明確公司項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)研究和制定項目管理、成本核算的有關(guān)政策，對工程處項目管理考核小組貫徹執(zhí)行公司制定的《項目法施工內(nèi)部管理規(guī)定》進行督促、指導(dǎo)、檢查和考核，負責(zé)對工程處項目考核小組上報的考核報告和成本臺帳報表進行分析、整理和審查，負責(zé)對工程處、項目經(jīng)理部人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)；二是明確工程處項目管理考核小組負責(zé)落實公司制定的《項目法施工內(nèi)部管理規(guī)定》及對成本核算的要求，對所屬項目經(jīng)理部的各項管理工作進行考核、指導(dǎo)，對上報的報表數(shù)據(jù)進行核實、簽字上報，結(jié)合工程特點制定承包合同或項目目標(biāo)責(zé)任制，幫助項目建立、健全各項規(guī)章和管理制度，制定成本核算體系，建立成本核算臺帳，根據(jù)建設(shè)工程施工合同和內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任對項目經(jīng)理部實行績效考核，負責(zé)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)；三是明確項目經(jīng)理部是合同的管理實體和履約主體，項目經(jīng)理是成本核算第一責(zé)任人，對項目進行全過程管理，認真落實《項目法施工內(nèi)部管理規(guī)定》，樹立以我為主的思想，依法獨立對項目進行全過程管理，建立成本核算崗位責(zé)任制，規(guī)定項目班子成員在核算中的作用、地位和所負的責(zé)任及考核獎勵辦法，每月召開經(jīng)濟活動分析會，找出管理中存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗，并使之與管理人員的績效掛鉤，進行考核、獎罰，制定項目經(jīng)理部內(nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎罰措施。

    (3)制定檢杳制度。公司項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度對公司所屬項目進行一次全面檢查，每月進行一次抽檢；工程處每月30號以前對所屬項目經(jīng)理部進行項目檢查．對成本報表進行核實。公司對項目經(jīng)理部的項目管理實行百分制考核，根據(jù)考核，評分達到75分，項目成本不虧損，由公司經(jīng)理評聘為合格項日經(jīng)理，頒發(fā)證書，并給予物質(zhì)獎勵和榮譽表彰。

    2．建立成本核算報表報送制度。加強成本管理的關(guān)鍵是實現(xiàn)成本的過程控制。為此，我們制定了適應(yīng)項目施工人員素質(zhì)及財務(wù)管理需要的一套成本核算臺帳和報表表格，每月由項目經(jīng)理部根據(jù)當(dāng)月的目標(biāo)成本、預(yù)算收入及實際材料、人工、機械及間接費和—亡繳管理費、稅金進行填報，并進行預(yù)算收入工料分析和實際耗用對比，編制成項目成本核算報表，經(jīng)工程處項目管理考核小組核實后于次月8號以前上報公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)公司有關(guān)部門匯總后于次月12號報送分管領(lǐng)導(dǎo)和公司經(jīng)理。這樣公司就能對全公司項目的成本狀況有所了解，當(dāng)發(fā)現(xiàn)項目成本出現(xiàn)較大波動時，及時組織有關(guān)人員到項目上幫助分析、查找原因，制定整改措施，有針對性地對項目成本進行檢查控制，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

    3．實行成本否決制，對項目經(jīng)理部進行績效考核。在項目考核中如發(fā)現(xiàn)成本虧損，就不能評聘為合格項目經(jīng)理，如連續(xù)3個月成本虧損，免去項目經(jīng)理職務(wù)。項目經(jīng)理部成員的收入也實行一票否決制，如成本虧損，只發(fā)給基本生活費。實行項目風(fēng)險抵押承包責(zé)任制，認真考核，嚴格執(zhí)行。

    4．開展經(jīng)濟活動分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。有了成本報表報送制度，只是實現(xiàn)廠對工程項目過程成本的了解，并沒有達到控制的目的，這就要求我們開展經(jīng)濟活動分析，從報表上的預(yù)算收入、實際成本人手，對人工費控制、材料消耗的數(shù)量和價格、機械費開支及其他費用進行對比，找出管理上存在的漏洞，完善制度。對出現(xiàn)的增減變更、價格變化、采取的技術(shù)措施，根據(jù)合同條件等進行簽證索賠。并對管理人員在成本核算中所做的工作情況進行考核，考核結(jié)果與其收入掛鉤，真正實行過程控制。

    抓好成本控制的主要環(huán)節(jié)

    搞好成本控制，以下幾個環(huán)節(jié)是非常重要的。

    1．項目目標(biāo)成本的確定。制定科學(xué)合理的控制目標(biāo)是進行有效成本控制的關(guān)鍵?？茖W(xué)合理的目標(biāo)是指通過項目經(jīng)理部的努力可以實現(xiàn)的目標(biāo)。制約項目目標(biāo)影響因素很多，如工程合同條件、施工過程中的施工條件、場地、圖紙變更、地區(qū)、監(jiān)理人員、業(yè)主人員及項目部人員的素質(zhì)高低等，都與項目成本目標(biāo)制定有關(guān)。要根據(jù)情況確定科學(xué)合理的目標(biāo)，在執(zhí)行過程中要及時對目標(biāo)與實際情況進行對照、糾偏，確保目標(biāo)的實現(xiàn)，實現(xiàn)對工程成本的有效控制。

    2．生產(chǎn)要素的控制。生產(chǎn)要素是構(gòu)成項目成本的最重要的因素。一是要加強對人工費的管理。人工費約占工程造價的15％，控制好人了費，對成本控制能起到重要的作用。一方面要對計時工數(shù)量進行嚴格控制，另一方面要對計件單價和結(jié)算方式進行科學(xué)的分析，采取科學(xué)的手段，由公司勞動工資科進行核實管理。二是對材料費的控制。材料費在工程造價中約占70％，是成本能否得到有效控制的重點，應(yīng)該從以下幾個方面進行控制：①采購單價，采取每月發(fā)布主材市場價的方法進行動態(tài)控制；②對現(xiàn)場進料的數(shù)囂和材質(zhì)，進行嚴格驗收；③控制施工過程中的消耗也是一個重要方面，只有加強了材料成本的控制才能真正控制工程項目成本。三是對機械費的控制。機械的選型、進退場時間的確定、在施工現(xiàn)場的有效利用都是成本控制的重要方面。只有對生產(chǎn)要素進行嚴格控制才能實現(xiàn)對工程項目成本的有效控制。

    3．提高綜合管理能力。有效的組織，科學(xué)的工序搭接，可以加快施工進度，提高工程質(zhì)量，對成品進行有效的保護，降低管理費和一些可變費用及周轉(zhuǎn)材料、機械費等。所以，提高項目的綜合管理能力，也是降低成本的一個不容忽視的方面。

    4．提高工程質(zhì)量，加強安全管理是降低工程成本的一個重要手段。工程質(zhì)量不僅是我們占領(lǐng)市場的法寶，也是我們提高經(jīng)濟效益的重要武器，避免返工、防止質(zhì)量事故的發(fā)生，對降低成本也是有積極作用的，如在樓面混凝土澆灌時，不注意平整度控制，最后出現(xiàn)高低不平的現(xiàn)象，做樓面裝修時就增高了不少成本，而且加重了荷載，對結(jié)構(gòu)也不利。所以，加強工程質(zhì)量的控制對降低工程成本有很大好處。

    5．廣泛運用新技術(shù)新工藝，推動技術(shù)進步，對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有十分重要的作用，我們在實踐中得到了充分證明。如我公司承建的昆明市煙草大樓采用傳統(tǒng)的小鋼模和鋼管腳手架，周轉(zhuǎn)材料租金平均每平方米60元，而我們在昆煙紅云小區(qū)同類型結(jié)構(gòu)的高層住宅施工中，采用早拆模體系、清水大模板及外墻電動爬升架施工，租金支出平均每平方米僅36元，降低40％，總計節(jié)約費用139萬元，就是一例。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

云南省第三建筑工程公司 崔 崗泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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