實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理過(guò)程控制 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

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    工程項(xiàng)目是施工企業(yè)形象的窗口、培養(yǎng)人才的搖籃、企業(yè)效益的源泉。因此，抓好項(xiàng)目管理，加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算，對(duì)于施工企業(yè)是一項(xiàng)十分重要的、長(zhǎng)期性的工作。

    如何實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本核算的過(guò)程控制

    對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制，必須貫穿在施工的全過(guò)程，只有實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)管理優(yōu)勢(shì)，堵住漏洞，提高經(jīng)濟(jì)效益。我公司實(shí)行成本動(dòng)態(tài)管理的具體做法是：

    1．建立三級(jí)核算體系：

    (1)組成公司——工程處——項(xiàng)目經(jīng)理部的組織領(lǐng)導(dǎo)體系，每一級(jí)組織都明確經(jīng)理——主任——項(xiàng)目經(jīng)理是成本核算的第一責(zé)任人，由相關(guān)科室、部門、人員組成項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組和考核小組，明確第一責(zé)任人，以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本核算的領(lǐng)導(dǎo)。

    (2)建立各級(jí)項(xiàng)目成本管理責(zé)任制。一是明確公司項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究和制定項(xiàng)目管理、成本核算的有關(guān)政策，對(duì)工程處項(xiàng)目管理考核小組貫徹執(zhí)行公司制定的《項(xiàng)目法施工內(nèi)部管理規(guī)定》進(jìn)行督促、指導(dǎo)、檢查和考核，負(fù)責(zé)對(duì)工程處項(xiàng)目考核小組上報(bào)的考核報(bào)告和成本臺(tái)帳報(bào)表進(jìn)行分析、整理和審查，負(fù)責(zé)對(duì)工程處、項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)；二是明確工程處項(xiàng)目管理考核小組負(fù)責(zé)落實(shí)公司制定的《項(xiàng)目法施工內(nèi)部管理規(guī)定》及對(duì)成本核算的要求，對(duì)所屬項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行考核、指導(dǎo)，對(duì)上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)、簽字上報(bào)，結(jié)合工程特點(diǎn)制定承包合同或項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制，幫助項(xiàng)目建立、健全各項(xiàng)規(guī)章和管理制度，制定成本核算體系，建立成本核算臺(tái)帳，根據(jù)建設(shè)工程施工合同和內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行績(jī)效考核，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)；三是明確項(xiàng)目經(jīng)理部是合同的管理實(shí)體和履約主體，項(xiàng)目經(jīng)理是成本核算第一責(zé)任人，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理，認(rèn)真落實(shí)《項(xiàng)目法施工內(nèi)部管理規(guī)定》，樹(shù)立以我為主的思想，依法獨(dú)立對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理，建立成本核算崗位責(zé)任制，規(guī)定項(xiàng)目班子成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法，每月召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，找出管理中存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并使之與管理人員的績(jī)效掛鉤，進(jìn)行考核、獎(jiǎng)罰，制定項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。

    (3)制定檢杳制度。公司項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度對(duì)公司所屬項(xiàng)目進(jìn)行一次全面檢查，每月進(jìn)行一次抽檢；工程處每月30號(hào)以前對(duì)所屬項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行項(xiàng)目檢查．對(duì)成本報(bào)表進(jìn)行核實(shí)。公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的項(xiàng)目管理實(shí)行百分制考核，根據(jù)考核，評(píng)分達(dá)到75分，項(xiàng)目成本不虧損，由公司經(jīng)理評(píng)聘為合格項(xiàng)日經(jīng)理，頒發(fā)證書，并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)表彰。

    2．建立成本核算報(bào)表報(bào)送制度。加強(qiáng)成本管理的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)成本的過(guò)程控制。為此，我們制定了適應(yīng)項(xiàng)目施工人員素質(zhì)及財(cái)務(wù)管理需要的一套成本核算臺(tái)帳和報(bào)表表格，每月由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)當(dāng)月的目標(biāo)成本、預(yù)算收入及實(shí)際材料、人工、機(jī)械及間接費(fèi)和—亡繳管理費(fèi)、稅金進(jìn)行填報(bào)，并進(jìn)行預(yù)算收入工料分析和實(shí)際耗用對(duì)比，編制成項(xiàng)目成本核算報(bào)表，經(jīng)工程處項(xiàng)目管理考核小組核實(shí)后于次月8號(hào)以前上報(bào)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)公司有關(guān)部門匯總后于次月12號(hào)報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)和公司經(jīng)理。這樣公司就能對(duì)全公司項(xiàng)目的成本狀況有所了解，當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本出現(xiàn)較大波動(dòng)時(shí)，及時(shí)組織有關(guān)人員到項(xiàng)目上幫助分析、查找原因，制定整改措施，有針對(duì)性地對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行檢查控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

    3．實(shí)行成本否決制，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行績(jī)效考核。在項(xiàng)目考核中如發(fā)現(xiàn)成本虧損，就不能評(píng)聘為合格項(xiàng)目經(jīng)理，如連續(xù)3個(gè)月成本虧損，免去項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理部成員的收入也實(shí)行一票否決制，如成本虧損，只發(fā)給基本生活費(fèi)。實(shí)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押承包責(zé)任制，認(rèn)真考核，嚴(yán)格執(zhí)行。

    4．開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。有了成本報(bào)表報(bào)送制度，只是實(shí)現(xiàn)廠對(duì)工程項(xiàng)目過(guò)程成本的了解，并沒(méi)有達(dá)到控制的目的，這就要求我們開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，從報(bào)表上的預(yù)算收入、實(shí)際成本人手，對(duì)人工費(fèi)控制、材料消耗的數(shù)量和價(jià)格、機(jī)械費(fèi)開(kāi)支及其他費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比，找出管理上存在的漏洞，完善制度。對(duì)出現(xiàn)的增減變更、價(jià)格變化、采取的技術(shù)措施，根據(jù)合同條件等進(jìn)行簽證索賠。并對(duì)管理人員在成本核算中所做的工作情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果與其收入掛鉤，真正實(shí)行過(guò)程控制。

    抓好成本控制的主要環(huán)節(jié)

    搞好成本控制，以下幾個(gè)環(huán)節(jié)是非常重要的。

    1．項(xiàng)目目標(biāo)成本的確定。制定科學(xué)合理的控制目標(biāo)是進(jìn)行有效成本控制的關(guān)鍵?？茖W(xué)合理的目標(biāo)是指通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部的努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。制約項(xiàng)目目標(biāo)影響因素很多，如工程合同條件、施工過(guò)程中的施工條件、場(chǎng)地、圖紙變更、地區(qū)、監(jiān)理人員、業(yè)主人員及項(xiàng)目部人員的素質(zhì)高低等，都與項(xiàng)目成本目標(biāo)制定有關(guān)。要根據(jù)情況確定科學(xué)合理的目標(biāo)，在執(zhí)行過(guò)程中要及時(shí)對(duì)目標(biāo)與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)照、糾偏，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的有效控制。

    2．生產(chǎn)要素的控制。生產(chǎn)要素是構(gòu)成項(xiàng)目成本的最重要的因素。一是要加強(qiáng)對(duì)人工費(fèi)的管理。人工費(fèi)約占工程造價(jià)的15％，控制好人了費(fèi)，對(duì)成本控制能起到重要的作用。一方面要對(duì)計(jì)時(shí)工數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，另一方面要對(duì)計(jì)件單價(jià)和結(jié)算方式進(jìn)行科學(xué)的分析，采取科學(xué)的手段，由公司勞動(dòng)工資科進(jìn)行核實(shí)管理。二是對(duì)材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)在工程造價(jià)中約占70％，是成本能否得到有效控制的重點(diǎn)，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制：①采購(gòu)單價(jià)，采取每月發(fā)布主材市場(chǎng)價(jià)的方法進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制；②對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)料的數(shù)囂和材質(zhì)，進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收；③控制施工過(guò)程中的消耗也是一個(gè)重要方面，只有加強(qiáng)了材料成本的控制才能真正控制工程項(xiàng)目成本。三是對(duì)機(jī)械費(fèi)的控制。機(jī)械的選型、進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間的確定、在施工現(xiàn)場(chǎng)的有效利用都是成本控制的重要方面。只有對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行嚴(yán)格控制才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本的有效控制。

    3．提高綜合管理能力。有效的組織，科學(xué)的工序搭接，可以加快施工進(jìn)度，提高工程質(zhì)量，對(duì)成品進(jìn)行有效的保護(hù)，降低管理費(fèi)和一些可變費(fèi)用及周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械費(fèi)等。所以，提高項(xiàng)目的綜合管理能力，也是降低成本的一個(gè)不容忽視的方面。

    4．提高工程質(zhì)量，加強(qiáng)安全管理是降低工程成本的一個(gè)重要手段。工程質(zhì)量不僅是我們占領(lǐng)市場(chǎng)的法寶，也是我們提高經(jīng)濟(jì)效益的重要武器，避免返工、防止質(zhì)量事故的發(fā)生，對(duì)降低成本也是有積極作用的，如在樓面混凝土澆灌時(shí)，不注意平整度控制，最后出現(xiàn)高低不平的現(xiàn)象，做樓面裝修時(shí)就增高了不少成本，而且加重了荷載，對(duì)結(jié)構(gòu)也不利。所以，加強(qiáng)工程質(zhì)量的控制對(duì)降低工程成本有很大好處。

    5．廣泛運(yùn)用新技術(shù)新工藝，推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有十分重要的作用，我們?cè)趯?shí)踐中得到了充分證明。如我公司承建的昆明市煙草大樓采用傳統(tǒng)的小鋼模和鋼管腳手架，周轉(zhuǎn)材料租金平均每平方米60元，而我們?cè)诶熂t云小區(qū)同類型結(jié)構(gòu)的高層住宅施工中，采用早拆模體系、清水大模板及外墻電動(dòng)爬升架施工，租金支出平均每平方米僅36元，降低40％，總計(jì)節(jié)約費(fèi)用139萬(wàn)元，就是一例。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

云南省第三建筑工程公司 崔 崗泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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