平衡項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本

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　　摘 要：為了把實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，業(yè)主和承包商都要明白，責(zé)任是在各方之間進(jìn)行平衡、共同承擔(dān)的。盡管本文討論的是國(guó)外項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本的平衡問題，但對(duì)國(guó)內(nèi)項(xiàng)目亦有借鑒意義。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　從事設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工(EPC)項(xiàng)目的承包商，常常面臨著因?yàn)橐m應(yīng)施工概念而對(duì)技術(shù)解決方案進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而要對(duì)設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)成本與現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)設(shè)計(jì)成本進(jìn)行平衡的問題。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　由于合同規(guī)定承包商要在完成詳細(xì)設(shè)計(jì)的同時(shí)確定材料和設(shè)備的最終用量，所以以上問題對(duì)承包商來說是種不小的壓力，尤其是在時(shí)間和材料方面。對(duì)于沒有完整規(guī)定范圍和無固定期限的合同而言，情況更糟。因?yàn)榇朔N情況下，承包商必須獨(dú)立確定最終工程量與材料量。training

　　一般情況下，概念設(shè)計(jì)階段和詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的主要部分都應(yīng)在設(shè)計(jì)中心的辦公室完成。然后，整套圖紙、草圖、數(shù)據(jù)表、規(guī)格書、運(yùn)行與維護(hù)手冊(cè)才交給現(xiàn)場(chǎng)辦公室，由他們負(fù)責(zé)實(shí)施總部辦公室制定好的設(shè)計(jì)。可是，由于拿項(xiàng)目的愿望強(qiáng)烈，承包商經(jīng)常會(huì)忽略這一點(diǎn)。有的承包商在將概念設(shè)計(jì)過程分配給設(shè)計(jì)中心的同時(shí)，就快速啟動(dòng)了現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。這樣，現(xiàn)場(chǎng)能了解到的詳細(xì)設(shè)計(jì)或有關(guān)施工問題的信息就會(huì)會(huì)變得比較有限。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　承包商選擇在沒有得到全套詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí)就開始施工，其主要原因往往是工期短，時(shí)間緊迫。如果該項(xiàng)目與以往項(xiàng)目相似，這一方法也許還有效。但如果是全新的項(xiàng)目，則可能會(huì)從一開始就出錯(cuò)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　風(fēng)險(xiǎn)在哪里?轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　為了能按時(shí)完成施工，快速施工團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)自己需要參與詳細(xì)設(shè)計(jì)、計(jì)算、繪制草圖等工作。但由于有風(fēng)險(xiǎn)，這樣操作起來比較困難。對(duì)于任何評(píng)估為高風(fēng)險(xiǎn)或中等風(fēng)險(xiǎn)的工作，都必須準(zhǔn)備好應(yīng)急方案和應(yīng)急資金，以將負(fù)面影響降至最小?？墒?，一方面現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)為了能按時(shí)竣工，經(jīng)常需要拼命工作以趕上進(jìn)度，另一方面，他們也沒有多余的預(yù)算用來聘請(qǐng)或指派一名工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)覺得同時(shí)受到現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)兩方的約束，還不得不同時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)成本超支和工期延誤的問題。通常，現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)只負(fù)責(zé)實(shí)施技術(shù)解決方案，而無權(quán)變更或修訂任何設(shè)計(jì)圖、工藝流程圖等。然而，若設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供的設(shè)計(jì)文檔不足，項(xiàng)目經(jīng)理就需要考慮聘請(qǐng)一位現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)工程師，對(duì)安裝所需的細(xì)節(jié)進(jìn)行清楚說明。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　這種安排常見于矩陣型組織結(jié)構(gòu)中。這樣的組織結(jié)構(gòu)中，項(xiàng)目經(jīng)理要么花錢聘請(qǐng)一位設(shè)計(jì)工程師，要么同設(shè)計(jì)部門的直線經(jīng)理商議，分派一位設(shè)計(jì)工程師負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。但是分派來的工程師作為一種共享的資源，并不一定能夠隨時(shí)待命以滿足項(xiàng)目經(jīng)理的需要。service

　　概念設(shè)計(jì)或最終詳細(xì)設(shè)計(jì)的質(zhì)量差，也是造成風(fēng)險(xiǎn)并因此而產(chǎn)生額外成本的原因。如果概念設(shè)計(jì)不是由業(yè)主(無論是否有咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助)提供，承包商將獨(dú)自負(fù)責(zé)制定恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣秶?。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)工程師可能會(huì)就概念設(shè)計(jì)及詳細(xì)設(shè)計(jì)的范圍等問題發(fā)生爭(zhēng)議，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理想從概念設(shè)計(jì)階段獲得盡量多的信息，以便開工時(shí)就能將出錯(cuò)和返工的風(fēng)險(xiǎn)降到最小，而設(shè)計(jì)工程師卻只愿提供詳細(xì)設(shè)計(jì)所需的一些信息。service

　　這種情況，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理面對(duì)設(shè)計(jì)工程師與現(xiàn)場(chǎng)工程師之間的沖突無所適從。由于設(shè)計(jì)工程師制定的范圍可能會(huì)被視為是最終范圍，所以有必要向現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)提供一位由設(shè)計(jì)辦公室分派、在指定時(shí)間內(nèi)專職負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)工程師，以便對(duì)施工所需的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)。關(guān)鍵問題在于設(shè)計(jì)辦公室和現(xiàn)場(chǎng)施工人員之間的認(rèn)知有差距，往往設(shè)計(jì)人員覺得設(shè)計(jì)方案已經(jīng)足夠完成現(xiàn)場(chǎng)安裝了，而現(xiàn)場(chǎng)人員卻覺得還不夠。這是一種設(shè)計(jì)中心的設(shè)計(jì)文件和來自施工團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)需求之間的沖突。項(xiàng)目管理論壇

　　若設(shè)計(jì)中心和現(xiàn)場(chǎng)對(duì)《詳細(xì)設(shè)計(jì)》的理解有差異，只有項(xiàng)目經(jīng)理才有能力根據(jù)合同文件所列的《工作說明書》對(duì)這兩個(gè)部門進(jìn)行調(diào)解。解決這個(gè)問題的關(guān)鍵在于，將合同的《工作說明書》轉(zhuǎn)化為要求時(shí)，要涵蓋盡可能多的內(nèi)容，以滿足設(shè)計(jì)辦公室和現(xiàn)場(chǎng)工作人員雙方的需求。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該意識(shí)到：如果自己忽略這一點(diǎn)，則可能在工程施工期間不得不多次返回設(shè)計(jì)辦公室，以便對(duì)先前設(shè)計(jì)文件中描述不夠的內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)和清晰說明。而為了進(jìn)行這一重要的改進(jìn)就要增加額外的資源，這當(dāng)然會(huì)產(chǎn)生先前未估計(jì)的成本，從而增加項(xiàng)目預(yù)算。這里要特別提醒讀者注意的是，設(shè)計(jì)工程師本事就是很昂貴的資源。service

　　避免現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)階段額外成本的解決方案泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　即使是在矩陣型結(jié)構(gòu)中，項(xiàng)目經(jīng)理也希望能為項(xiàng)目分配足夠的設(shè)計(jì)資源。不管業(yè)主的《工作說明書》如何，承包商必須有能力對(duì)工作范圍進(jìn)行清楚說明、改進(jìn)，并進(jìn)一步在《概念設(shè)計(jì)》和《詳細(xì)設(shè)計(jì)》中對(duì)其進(jìn)行分解。若承包商與項(xiàng)目經(jīng)理都不確定這些問題，那么在以后的項(xiàng)目實(shí)施過程中則很可能出現(xiàn)產(chǎn)生額外成本和項(xiàng)目延誤的情況。blog