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工程項目合同管理與成本控制
項目合同管理是國際工程項目管理的核心,對于大型工程項目來說尤其如此。在國際工程中,合同各方,包括業(yè)主、監(jiān)理工程師和承包商,都十分重視合同的管理工作。尤其對承包商來講,可以說項目合同管理直接關(guān)系到項目實施是否順利,自身的利益是否能得到保護(hù),而高效率的項目合同管理又在很大程度上依賴于合理、恰當(dāng)?shù)捻椖亢贤芾斫M織方式。http://m.52tianma.cn/
一、當(dāng)前我處在項目合同管理方面存在和亟需解決的問題service
根據(jù)我處項目管理的現(xiàn)狀,我處要提高承包工程的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,必須進(jìn)一步提高項目合同管理和索賠水平,具體應(yīng)抓好以下幾個方面的工作。
1、增強(qiáng)合同和索賠意識泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
由于我國長期受計劃經(jīng)濟(jì)影響,國內(nèi)工程管理中項目合同管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視,許多項目經(jīng)理部對它們還比較陌生。所以,首先應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同、項目合同管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育,使大家認(rèn)識到這個問題的重要性,重視合同和項目合同管理。合同意識是市場經(jīng)濟(jì)意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現(xiàn)。service
2、逐步建立項目合同管理組織,使項目合同管理專業(yè)化。項目管理培訓(xùn)
在這方面,我們必須學(xué)習(xí)和研究國外國內(nèi)承包企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗。由于項目合同管理和索賠涉及經(jīng)營、預(yù)算、法律、工程管理及公關(guān)等方面知識,專業(yè)性強(qiáng),必須有專門的人員、專門的機(jī)構(gòu)從事這項工作。不能將項目合同管理僅作為經(jīng)營人員、計量人員的一種兼職工作。建議處對工程規(guī)模較大、單價較低的項目設(shè)項目合同管理副經(jīng)理,對較小的工程設(shè)專職項目合同管理員,對特大型工程還可以外聘項目合同管理專家或咨詢工程師。應(yīng)該認(rèn)識到,項目合同管理和索賠水平的提高不僅僅有利于解決合同爭執(zhí)和賠償問題,更有利于我處項目管理水平和整體管理水平的提高。http://m.52tianma.cn/
談到向有關(guān)專家請教的問題,我想多說幾句。在我們承包工程過程中,在許多方面,我們一定要轉(zhuǎn)變觀念,不要舍不得花咨詢費,尤其是對我們不是很明白和吃不準(zhǔn)的東西,要學(xué)會利用外部資源為我所用,為我服務(wù)。必須有“花小錢辦大事”的心態(tài),尤其是經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo),要經(jīng)常比大比小,抓住主要矛盾。要有勇氣承認(rèn)我們絕不是萬能的,在需要出謀劃策的事情上,應(yīng)該善于向有關(guān)專家進(jìn)行咨詢。在我處某高速公路變更與索賠費用審批時也遇到了一些困難,通過到北京、武漢、上海向有關(guān)專家咨詢,增強(qiáng)了談判的信心,為處爭取到了最大效益。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
也許畢家索的軼事有助于我們承認(rèn)專業(yè)人士的價值。畢家索有一次坐在一家巴黎的咖啡廳里,一位坐在鄰桌的伯爵夫人問這位藝術(shù)大師,可不可以為她畫張像。畢家索在幾分鐘內(nèi)便完成了一幅精美的畫像。畢家索提議付給他5萬法郎,但伯爵夫人覺得貴了一些。她對畢家索表達(dá)了自己的想法:“這幅畫你只畫了幾分鐘!”畢家索回答說:“但是夫人,我花了整整一生在練習(xí)畫畫,只有經(jīng)過長時間的積累沉淀后,才能像剛才那樣快地畫出這幅畫來?!?font class='insert'>PgMp
3、重構(gòu)工程項目管理系統(tǒng),建立更加科學(xué)的管理系統(tǒng)PgMp
包括項目合同管理職能的項目管理組織機(jī)構(gòu)、工作流程和信息流程、規(guī)章制度,確定合同與成本、工期、質(zhì)量等管理子系統(tǒng)的界面,將項目合同管理融于投標(biāo)報價和施工項目管理全過程中。我處的施工項目管理系統(tǒng)尚不完全,缺少項目合同管理職能,直接表現(xiàn)為:blog
?、偻稑?biāo)報價不分析和研究合同,僅根據(jù)圖紙預(yù)算或工程量清單報價。我們的報價員在報價前,是否研究過構(gòu)成合同一部分的技術(shù)規(guī)范、計量規(guī)范?我說可能沒有。如,有些標(biāo)技術(shù)規(guī)范規(guī)定,隧道超挖回填不予計量,我們的報價員是否把超挖回填的費用打入了工程量報價呢?對項目的不平衡報價是否通過對現(xiàn)場的詳細(xì)考察進(jìn)行了仔細(xì)研究呢?泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
②在合同實施前不對合同作全面的研究,不對合同風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測并采取對策。PgMp
?、墼诠こ淌┕で爸挥袌D紙交底,而沒有合同交底工作。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
?、芄こ淌┕ぶ胁豢春贤磮D施工,而不是按合同施工。www
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