某工程公司公務(wù)用車車輛管理辦法

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 公司各單位：
為了嚴(yán)格管理車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要，特制定本辦法。請(qǐng)各單位嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
二○一二年五月一日

車輛管理辦法
1、適用范圍
本辦法適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。
2、管理部門
車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理：派出所負(fù)責(zé)車輛的考察、購(gòu)買、審驗(yàn)、保險(xiǎn)、事故處理等各種手續(xù)辦理；辦公室負(fù)責(zé)公司車輛日常業(yè)務(wù)管理，統(tǒng)一調(diào)度；項(xiàng)目部使用車輛由所在單位負(fù)責(zé)管理管理。
3、車輛購(gòu)置
由需要使用車輛單位先報(bào)告至公司辦公室，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，按審批的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一考察、購(gòu)買，上戶。并進(jìn)行財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn)登記等手續(xù)辦理。
4、車輛交接
新購(gòu)車輛由車管部門向使用單位交接，舊有車輛由原使用單位向新單位交接，就有車輛要移交前須辦理好車輛審驗(yàn)相關(guān)手續(xù)，車輛移交時(shí)須填具《車輛交接表》。交接 表內(nèi)容包括：車牌號(hào)、車輛品牌型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)；交接時(shí)間；交接人、單位負(fù)責(zé)人簽字；車輛里程數(shù)；車輛相關(guān)資料（行駛證、環(huán)保證、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)證明記錄、 說明書等所有資料）；車輛現(xiàn)有狀況（車輛外觀、內(nèi)飾、已存在的問題故障等情況的說明）；隨車各種工具、備胎、坐椅（墊）等。交接表一式三份，交接雙方各一 份，車管部門留存一份。
5、車輛使用管理
為合理調(diào)配車輛使用，提高使用效率節(jié)約成本。規(guī)定如下：
5.1 公司機(jī)關(guān)由辦公室對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配使用；項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)配。嚴(yán)禁私自出車、出私車。在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應(yīng)該服從。不許任何人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車。
5.2 實(shí)行駕駛員定車定人安排，特殊情況由管理部門作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。駕駛員要嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車，按時(shí)返回，返回后及時(shí)通報(bào)管理部門，駕駛員不得無故離崗，不得私自把車輛交由他人駕駛。
5.3 原則上不準(zhǔn)長(zhǎng)途用車。公司車輛因公確需駛出本地區(qū)、項(xiàng)目部用車駛出項(xiàng)目管段的長(zhǎng)途用車，必須經(jīng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。臨時(shí)特殊情況可后補(bǔ)辦手續(xù)。否則追究相關(guān)人員的責(zé)任并不予報(bào)銷費(fèi)用。項(xiàng)目部車輛費(fèi)用嚴(yán)格按照年初核定成本執(zhí)行。