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建設工程監(jiān)理文件資料管理要求:建設工程監(jiān)理文件資料驗收與移交
1.驗收
城建檔案管理部門對需要歸檔的建設工程監(jiān)理文件資料驗收要求包括:
(1)監(jiān)理文件資料分類齊全,系統(tǒng)完整;
(2)監(jiān)理文件資料的內(nèi)容真實,準確反映了建設工程監(jiān)理活動和工程實際狀況;
(3)監(jiān)理文件資料已整理組卷,組卷符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定;
(4)監(jiān)理文件資料的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,簽章手續(xù)完備;
(5)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
對國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型工程項目的預驗收和驗收,必須有地方城建檔案管理部門參加。
為確保監(jiān)理文件資料的質(zhì)量,編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對歸檔的監(jiān)理文件資料進行嚴格檢查、驗收。對不符合要求的,一律退回編制單位進行改正、補齊。
2.移交
(l)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案(監(jiān)理文件資料)。
(2)停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由建設單位保管。
(3)對改建、擴建和維修工程,建設單位應組織工程監(jiān)理單位據(jù)實修改、補充和完善監(jiān)理文件資料,對改變的部位,應當重新編寫,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。
(4)建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案(監(jiān)理文件資料),應辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。
(5)工程監(jiān)理單位應在工程竣工驗收前將監(jiān)理文件資料按合同約定的時間、套數(shù)移交給建設單位,辦理移交手續(xù)。
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