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建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理要求:建設(shè)工程監(jiān)理文件資料驗(yàn)收與移交
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1.驗(yàn)收
城建檔案管理部門(mén)對(duì)需要?dú)w檔的建設(shè)工程監(jiān)理文件資料驗(yàn)收要求包括:
(1)監(jiān)理文件資料分類(lèi)齊全,系統(tǒng)完整;
(2)監(jiān)理文件資料的內(nèi)容真實(shí),準(zhǔn)確反映了建設(shè)工程監(jiān)理活動(dòng)和工程實(shí)際狀況;
(3)監(jiān)理文件資料已整理組卷,組卷符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定;
(4)監(jiān)理文件資料的形成、來(lái)源符合實(shí)際,要求單位或個(gè)人簽章的文件,簽章手續(xù)完備;
(5)文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
對(duì)國(guó)家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收,必須有地方城建檔案管理部門(mén)參加。
為確保監(jiān)理文件資料的質(zhì)量,編制單位、地方城建檔案管理部門(mén)、建設(shè)行政管理部門(mén)等要對(duì)歸檔的監(jiān)理文件資料進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。對(duì)不符合要求的,一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊。
2.移交
(l)列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程檔案(監(jiān)理文件資料)。
(2)停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由建設(shè)單位保管。
(3)對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)組織工程監(jiān)理單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善監(jiān)理文件資料,對(duì)改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編寫(xiě),并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)移交。
(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門(mén)移交工程檔案(監(jiān)理文件資料),應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。
(5)工程監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將監(jiān)理文件資料按合同約定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位,辦理移交手續(xù)。
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