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工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理軟件系統(tǒng)
建筑工程施工項(xiàng)目一般來說施工周期相對較長、施工參與各方較多、施工期間面臨的外界不確定性因素較多,因而建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)隱患也更多,對于建筑工程施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理也提出了更高的要求。這就要求在建筑工程施工項(xiàng)目管理過程中,應(yīng)該對項(xiàng)目建設(shè)施工階段存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致全面的分析,建立完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,有效避免風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,確保建筑工程施工項(xiàng)目的順利實(shí)施。
一、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理存在問題有哪些
1、風(fēng)險(xiǎn)管理意識薄弱,受長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,過去很長一段時(shí)間,建設(shè)項(xiàng)目從決策階段到實(shí)施階段再到竣工驗(yàn)收階段,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率很小,即使有風(fēng)險(xiǎn),損失也由國家承擔(dān)。導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理意識薄弱。隨著市場經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)和深入,我國建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理意識逐漸增強(qiáng)。但在管理經(jīng)驗(yàn)和理論基礎(chǔ)上存在很大不足,與發(fā)達(dá)國家相比還有較大的滯后。
2、風(fēng)險(xiǎn)管理體系不完善,要進(jìn)一步有效控制建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),就要依靠一些相對完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系來控制建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的建設(shè)項(xiàng)目中,很多施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系并不完善,對建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)缺乏足夠的重視。而且現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理工作存在很多不足,沒有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)和完善。這極大地影響了建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,難以及時(shí)識別和控制存在的風(fēng)險(xiǎn)。
3、信息系統(tǒng)建設(shè)不完善,大部分建筑企業(yè)沒有認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)的重要性,同時(shí)也沒有構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)。一些企業(yè)在建筑工程施工前,沒有具體分析施工中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)沒有制定完善的施工方案,沒有采取有效的預(yù)防和處理措施。施工中存在風(fēng)險(xiǎn),由于缺乏相應(yīng)的防范措施和統(tǒng)一管理,無法控制風(fēng)險(xiǎn),造成施工現(xiàn)場混亂,影響施工質(zhì)量。
二、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的對策
1、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識
在建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,要注意強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識。通過加強(qiáng)三級安全教育,提高施工作業(yè)中的自我保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理意識,加強(qiáng)日常安全生產(chǎn)教育,使施工人員和管理人員養(yǎng)成關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和報(bào)告,最大限度地減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,加強(qiáng)對類似項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析,盡量避免和減少本項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率,采取有效措施控制風(fēng)險(xiǎn)。
2、提高施工風(fēng)險(xiǎn)管理體系
目前國內(nèi)很多施工單位對風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識不足。如何將風(fēng)險(xiǎn)管理的理念引入施工過程,構(gòu)建系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,積極轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育,不斷提高施工單位的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,將風(fēng)險(xiǎn)管理與單位經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,逐步將風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)用到施工過程中;將風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)應(yīng)用于建筑工程的施工管理,促進(jìn)施工單位提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力;利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集相關(guān)數(shù)據(jù),分析風(fēng)險(xiǎn)規(guī)律,進(jìn)行預(yù)測和評估。
3、完善風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)
科學(xué)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員,科學(xué)管理,在系統(tǒng)中展現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)方面,做好所有信息的記錄。施工企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)活動前,應(yīng)做好市場分析,對招標(biāo)文件的內(nèi)容有所了解,掌握技術(shù)要求和材料信息,不要隨意投標(biāo)。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估。在信息系統(tǒng)的作用下,科學(xué)分配風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé),使每個(gè)人明確自己的工作職責(zé),獨(dú)立參與施工活動,規(guī)避和防范各種風(fēng)險(xiǎn)。
三、泛普軟件-風(fēng)險(xiǎn)管理軟件的帶來哪些效果
1、任務(wù)管理
項(xiàng)目計(jì)劃中有很大一部分是由團(tuán)隊(duì)需要完成的任務(wù)和子任務(wù)組成的。風(fēng)險(xiǎn)管理軟件能夠幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目計(jì)劃,管理者可以在線制定項(xiàng)目計(jì)劃,在甘特圖中設(shè)置任務(wù)的開始及結(jié)束時(shí)間,項(xiàng)目里程碑等,并對其進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作。
2、人員分配與管理
項(xiàng)目中參與人數(shù)多,如果僅靠傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行管理,容易造成人浮于事的狀態(tài),而使用風(fēng)險(xiǎn)管理軟件,通過甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,明確每個(gè)人的職責(zé),合理的進(jìn)行人員配置,將合適的人分配到合適的任務(wù),就能夠提高項(xiàng)目的質(zhì)量。
3、進(jìn)度跟蹤
無論任何項(xiàng)目,越往后項(xiàng)目進(jìn)度越難以把控,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度會有一定的困難和延時(shí)性,而使用風(fēng)險(xiǎn)管理軟件,管理者將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就可以自動計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度,幫助管理人員把控項(xiàng)目計(jì)劃個(gè)各個(gè)子項(xiàng)目,并做到快速追蹤工作進(jìn)展。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理
通過風(fēng)險(xiǎn)管理軟件管理者可以隨時(shí)、及時(shí)地查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,這樣哪有問題可以快速處理,及時(shí)作出適合的調(diào)整方案來解決當(dāng)前遇到的問題,讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
建筑施工過程中的大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)都是可以預(yù)防和處理的。為了確保建筑施工的安全,有必要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。避免或減少安全事故,降低各種資源的消耗,提高資源利用的效果。企業(yè)要高度重視風(fēng)險(xiǎn)管理,充分認(rèn)識風(fēng)險(xiǎn)管理的意義,科學(xué)制定風(fēng)險(xiǎn)管理制度,強(qiáng)化人員管理意識,明確風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,在風(fēng)險(xiǎn)管理中嚴(yán)格執(zhí)行管理要求,降低風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目整體安全,從根源上預(yù)防安全事故的發(fā)生。
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