工程項(xiàng)目管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 工程項(xiàng)目管理軟件 | 裝飾管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購(gòu)買價(jià)格 | 在線試用 | 手機(jī)APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉
工程管理軟件

當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 工程管理軟件

2015招標(biāo)師考試科目《項(xiàng)目管理》:招標(biāo)采購(gòu)的信息管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

文章摘要:2015年招標(biāo)師項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu):招標(biāo)采購(gòu)的信息管理

(1)采購(gòu)信息與信息管理——掌握P39

采購(gòu)信息是指與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的信息。采購(gòu)信息直接影響采購(gòu)活動(dòng)的質(zhì)量。

信息管理是指對(duì)信息的收集、加工、整理、存儲(chǔ)、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。采購(gòu)信息管理的目標(biāo)旨在通過采購(gòu)信息傳輸?shù)挠行ЫM織管理和控制,為項(xiàng)目采購(gòu)提供增值服務(wù)。招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目信息管理的目的就是通過有組織的采購(gòu)信息流通,使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。

1)信息收集的內(nèi)容。信息收集的內(nèi)容主要包括:

①與招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的法律、法規(guī)資料的收集。為規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)的行為,世界各國(guó)、國(guó)際性組織以及我國(guó)政府都制定了招標(biāo)采購(gòu)的法律、法規(guī),如《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等。

②產(chǎn)品信息收集??萍歼M(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,使產(chǎn)品品種、生產(chǎn)技術(shù)不斷更新,產(chǎn)品的功能結(jié)構(gòu)與成本也在不斷變化。因此,應(yīng)按照產(chǎn)品的類別、功能、成本、壽命周期、發(fā)展?fàn)顟B(tài)等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄,并建立產(chǎn)品跟蹤信息系統(tǒng),及時(shí)掌握各種產(chǎn)品變化的動(dòng)態(tài)信息。

供應(yīng)商信息收集。作為項(xiàng)目采購(gòu)的供應(yīng)商,其經(jīng)營(yíng)資格、提供貨物和服務(wù)的履約能力、市場(chǎng)資信程度等,都直接關(guān)系到招標(biāo)采購(gòu)的成敗。因此,為了保障項(xiàng)目采購(gòu)的良好效果,需要建立供應(yīng)商信息庫(kù),該信息庫(kù)應(yīng)包括供應(yīng)商的分類、供應(yīng)商實(shí)力調(diào)查、供應(yīng)商是否轉(zhuǎn)產(chǎn)破產(chǎn)、供應(yīng)商的資信記錄等信息。

④采購(gòu)案例信息的收集。項(xiàng)目采購(gòu)過程同時(shí)也是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的過程。通過對(duì)各種類型項(xiàng)目采購(gòu)案例建立檔案,可以不斷從案例中吸取成功經(jīng)驗(yàn),避免不必要的失誤。

2)信息收集的方式。項(xiàng)目采購(gòu)信息收集工作應(yīng)該配備專門的人員和隊(duì)伍,充分利用采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)機(jī)會(huì)和現(xiàn)代化技術(shù)收集相關(guān)采購(gòu)信息,主要方式有以下幾種:

①開展行業(yè)與新產(chǎn)品信息研究,建立新產(chǎn)品信息調(diào)查隊(duì)伍。通過專門人員長(zhǎng)期跟蹤調(diào)查各種行業(yè)的新產(chǎn)品以及新供應(yīng)商的發(fā)展動(dòng)向,掌握各類產(chǎn)品最新進(jìn)展。

②采購(gòu)方定期在有關(guān)報(bào)紙和刊物上發(fā)布征集供應(yīng)商和新產(chǎn)品的消息,或者直接向供應(yīng)商發(fā)出詢問單,有利于采購(gòu)人員擴(kuò)大信息收集渠道。

③利用社會(huì)資源。項(xiàng)目采購(gòu)的某些信息,直接來源于政府向社會(huì)公開的各種資料。例如,對(duì)供應(yīng)商情況的統(tǒng)計(jì)、政府相關(guān)的資格認(rèn)證、政府各種檢查結(jié)果、政府部門組織評(píng)選的優(yōu)秀產(chǎn)品或企業(yè)、良好的市場(chǎng)評(píng)價(jià)和社會(huì)評(píng)價(jià)等,都可以成為了解相關(guān)采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的信息及其生產(chǎn)企業(yè)的信息。此外,也可以通過媒體、互聯(lián)網(wǎng)等方式獲得國(guó)際市場(chǎng)方面的產(chǎn)品和供應(yīng)商信息。

④采購(gòu)人員本身的信息來源。采購(gòu)人員經(jīng)常進(jìn)行各種采購(gòu)活動(dòng),在采購(gòu)活動(dòng)中必然獲得大量關(guān)于產(chǎn)品和供應(yīng)商的信息。對(duì)于這些信息應(yīng)該加以整理并充分利用。

3)采購(gòu)信息的公開發(fā)布。項(xiàng)目采購(gòu)信息公開發(fā)布,就是將招標(biāo)采購(gòu)的信息以公開的方式告知社會(huì)公眾和有關(guān)的供應(yīng)商。信息公開發(fā)布是招標(biāo)采購(gòu)中的重要內(nèi)容和組成部分。

按照招標(biāo)投標(biāo)法的規(guī)定,凡是按照法律、法規(guī)規(guī)定進(jìn)行的招標(biāo)采購(gòu),都需要在政府指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)信息。

信息發(fā)布的內(nèi)容主要包括:

①資格預(yù)審的內(nèi)容。資格預(yù)審信息應(yīng)當(dāng)公告下列事項(xiàng):資格預(yù)審機(jī)關(guān),整個(gè)預(yù)審對(duì)象、范圍和標(biāo)準(zhǔn),資格預(yù)審所需的相關(guān)資料,送審時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式。

②公開招標(biāo)信息。招標(biāo)采購(gòu)信息包括:招標(biāo)方或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱,標(biāo)的名稱、用途、數(shù)量、基本技術(shù)要求和交換日期,獲取招標(biāo)文件的方法,投標(biāo)截止日期,開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn),對(duì)投標(biāo)人的資格要求和評(píng)標(biāo)方法,投標(biāo)語言,聯(lián)系人、地址、郵政編碼、電話及傳真號(hào)碼,以及其他要注明的事項(xiàng)。

③中標(biāo)信息發(fā)布。投標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)方或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),有義務(wù)向社會(huì)公布中標(biāo)結(jié)果,內(nèi)容主要包括:招標(biāo)方或委托代理機(jī)構(gòu)名稱,標(biāo)的名稱,中標(biāo)金額,首次公告日期及媒體名稱,定標(biāo)地點(diǎn)、日期,中標(biāo)人名稱、地址,招標(biāo)方或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。

④信息變更公告和信息更正公告。對(duì)于在采購(gòu)中發(fā)生的信息改變,招標(biāo)方或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有義務(wù)和責(zé)任及時(shí)發(fā)布變更公告,向供應(yīng)商或潛在的供應(yīng)商說明信息修正的內(nèi)容及原因,并通知新的事項(xiàng)。另一方面,如果采購(gòu)方或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布消息有錯(cuò)誤,則必須發(fā)布更正信息。

4)采購(gòu)信息發(fā)布方式與媒介。信息公開發(fā)布的方式多種多樣,包括各種新聞媒體,如報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等。采購(gòu)信息發(fā)布的方式上一般都選擇在指定的媒體上發(fā)布信息這種方式,即采購(gòu)方的信息必須通過政府指定的媒體發(fā)布,而供應(yīng)商和其他人也主要通過這些媒體來獲得各種采購(gòu)信息。

5)采購(gòu)信息記錄。在整個(gè)采購(gòu)進(jìn)程中,必定會(huì)產(chǎn)生大量程序、過程方面的具有法律效力的文件與資料,如采購(gòu)活動(dòng)記錄、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文件、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理及其他有關(guān)文件、資料等。這些文件和資料反映采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,并且經(jīng)過采購(gòu)當(dāng)事人雙方的認(rèn)可,一經(jīng)做出就具有法律效力。按照采購(gòu)“公平、公開、公正”的原則要求,招標(biāo)采購(gòu)中產(chǎn)生的文件與資料,應(yīng)當(dāng)依法保存,以備監(jiān)督檢查、處理糾紛、履行合同和進(jìn)行評(píng)估時(shí)使用。

采購(gòu)信息記錄主要包括采購(gòu)文件與采購(gòu)過程記錄兩方面。其中采購(gòu)文件主要包括:采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文件、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理及其他有關(guān)文件、資料等。

對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)的過程,為了能夠有效地進(jìn)行監(jiān)督和管理,應(yīng)當(dāng)記錄、保存以下內(nèi)容:

①采購(gòu)項(xiàng)目的類別、名稱,采購(gòu)的功能要求、規(guī)格和數(shù)量等;

②采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價(jià)格、采購(gòu)合同的簽約人;

③采購(gòu)方式的選擇依據(jù)及原因;

④邀請(qǐng)、審查和選擇供應(yīng)商的條件及原因;

⑤評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及其確定中標(biāo)人的原因;

⑥如果有廢標(biāo)情況,記錄廢標(biāo)的情況與原因。

(2)采購(gòu)信息管理的方法和措施——掌握P41

為了達(dá)到采購(gòu)信息管理的目的,采用的方法主要有:了解和掌握采購(gòu)信息來源,對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行分類;掌握和正確運(yùn)用采購(gòu)信息管理的手段;掌握采購(gòu)信息流程的不同環(huán)節(jié),建立采購(gòu)信息管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目采購(gòu)產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大,種類繁多。為便于信息的搜集、處理、儲(chǔ)存、傳遞和利用,采購(gòu)信息管理應(yīng)采用的措施包括:

1)標(biāo)準(zhǔn)化措施。由于各種采購(gòu)數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的,有不同的來源,不同的角度,不同的處理方法,但要求對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目相同的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)該規(guī)范。將得到的采購(gòu)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總,生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息,最終形成采購(gòu)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起。

2)制度化措施。采購(gòu)信息資料只有全面反映項(xiàng)目采購(gòu)的各類信息,才更具有實(shí)用價(jià)值,必須形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。該系統(tǒng)的形成,需要大量的數(shù)據(jù)和信息作支撐,這些數(shù)據(jù)和信息的收集、加工、整理、存儲(chǔ)只有通過長(zhǎng)期的積累,通過有效的信息管理制度建立才能達(dá)到。

責(zé)任編輯:ys
發(fā)布:2007-08-07 09:46    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:

泛普工程管理軟件其他應(yīng)用

項(xiàng)目管理工具 禪道項(xiàng)目管理軟件 夢(mèng)龍項(xiàng)目管理軟件 微軟項(xiàng)目管理軟件 裝飾管理系統(tǒng) 裝修預(yù)算軟件 項(xiàng)目計(jì)劃軟件 項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件 軟件項(xiàng)目管理工具 材料管理軟件 工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng) 項(xiàng)目管理系統(tǒng) 施工管理軟件 建筑工程項(xiàng)目管理軟件 工程管理軟件