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2015年招標師合同管理:招標采購合同眼蹤的方法
2015年招標師考試教材《招標采購合同管理》
招標采購合同眼蹤的方法
招標采購跟蹤過程中可以應用的管理方法和手段比較多,在選擇采用的方法時,應注意以下幾點:
①合同跟蹤和信息管理的總體規(guī)劃相協(xié)調(diào)。實踐中,大量的合同跟蹤活動不完善,或信息收集和信息管理不協(xié)調(diào),使合同跟蹤和信息管理的效率比較低,導致合同管理的整體效率不高。
②合同跟蹤的及時性。實踐中,及時收集信息可以防止有用信息的丟失或扭曲。收集信息時應注意根據(jù)信息的緊迫程度、重要程度等進行分類,確定跟蹤的強度和報告的頻率。
③信息的標準化和報表的規(guī)范化。對應項目的管理和信息管理的需求,要對信息進行專門的設計,如代碼設計、報表的規(guī)范設計等。信息的標準化和報表的規(guī)范化,可以提高項目跟蹤和信息管理的效率。
④ 應用先進的I T 技術。尤其是對于大型復雜的工程建設項目,一方面合同履行時間較長,跟蹤時間長,信息量大;另一方面項自的空間跨度大,交通成本高。采用大型的數(shù)據(jù)庫管理技術、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)交換技術等,可以提高過程跟蹤和信息管理的效率。
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