招標師項目前期咨詢合同：項目前期咨詢合同管理要點

2015年招標師考試教材《招標采購合同管理》

項目前期咨詢合同管理要點

對項目前期咨詢合同進行科學有效的管理，有助于項目前期咨詢活動的順利開展，有助于保證產(chǎn)生高質量的項目前期咨詢成果文件，為委托人的項目決策提供有效的參考依據(jù)。項目前期咨詢合同管理主要包括工作范圍和工作內(nèi)容的管理、計劃管理、人員管理和支付管理等。

1）工作范圍和工作內(nèi)容管理工程咨詢單位的工作范圍和工作內(nèi)容是工程咨詢單位開展具體咨詢服務工作的基礎，也是委托人向工程咨詢單位提出具體工作要求的依據(jù)。委托人應當要求工程咨詢單位按照合同約定的工作范圍和內(nèi)容全面、恰當以及及時地完成相應的咨詢服務工作，包括咨詢服務方式、咨詢服務成果提交的方式、時間以及咨詢成果的質量糖準等。

為達到上述目的，委托人應當保持與工程各詢單位良好的溝通，明確傳達其意向和要求，以避免合同履行過程中產(chǎn)生爭議。

2）計劃管理項目前期咨詢服務是一個復雜的服務過程，需要服務團隊走訪眾多與項目相關的機構，采集大量的信息來完成最終的咨詢工作。因此，工程咨詢工作計劃安排的制定尤為重要。委托人可以要求工程咨詢單位制定詳細和可行的咨詢工作計劃安排。首先，工程咨詢單位應組建為該項目提供咨詢服務的團隊和人員；其次，通過工作計劃安排使得咨詢服務團隊明確工作順序和工作內(nèi)容；最后，在計劃工作安排中確定相應的走訪對象或需要提供配合工作的主體，提前通知需要提供配合工作的單位或機構，使其有充分的時間了解、準備需要配合的內(nèi)容。

3）人員管理項目前期咨詢合同的人員管理主要包括人員穩(wěn)定性管理、人員資格管理等。

在項目前期咨詢合同的履行過程中，工程咨詢單位要注重服務團隊的管理，尤其要保持團隊人員的穩(wěn)定性。工程咨詢單位應根據(jù)委托人對項自的服務要求，組織有經(jīng)驗和能力的服務團隊完成咨詢工作。通常情況下，該服務團隊的組成應事先得到委托人的審核同意。未經(jīng)委托人同意，咨詢機構不得擅自變更經(jīng)批準的服務團隊組成人員，尤其是項目負責人；確需更換或委托人依據(jù)合同約定提出調換要求的，工程咨詢單位新委派人員的從業(yè)資歷及專業(yè)能力不得低于被調換人員，并且新委派人員的名單需要得到委托人的認可。

4 ）支付管理委托人在項目前期咨詢合同的履行過程中，應當注意服務費用支付的管理。一方面，委托人在與工程咨詢單位簽訂項目前期咨詢合同時，應當將服務費的支付與咨詢服務的工作情況和工作成果的提交相關聯(lián)，約定服務費的支付比例和支付時間，以確保工程咨詢單位在提供咨詢成果之后，委托人再支付全部的服務費用。這樣可以通過服務費用的支付進度來約束工程咨詢單位按時完成服務成果。另一方面，委托人也應當按照合同的約定，按時足額支付服務費，避免遭受承擔違約責任的風險。

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