招標(biāo)師項(xiàng)目前期咨詢(xún)合同：項(xiàng)目前期咨詢(xún)合同管理要點(diǎn)

2015年招標(biāo)師考試教材《招標(biāo)采購(gòu)合同管理》

項(xiàng)目前期咨詢(xún)合同管理要點(diǎn)

對(duì)項(xiàng)目前期咨詢(xún)合同進(jìn)行科學(xué)有效的管理，有助于項(xiàng)目前期咨詢(xún)活動(dòng)的順利開(kāi)展，有助于保證產(chǎn)生高質(zhì)量的項(xiàng)目前期咨詢(xún)成果文件，為委托人的項(xiàng)目決策提供有效的參考依據(jù)。項(xiàng)目前期咨詢(xún)合同管理主要包括工作范圍和工作內(nèi)容的管理、計(jì)劃管理、人員管理和支付管理等。

1）工作范圍和工作內(nèi)容管理工程咨詢(xún)單位的工作范圍和工作內(nèi)容是工程咨詢(xún)單位開(kāi)展具體咨詢(xún)服務(wù)工作的基礎(chǔ)，也是委托人向工程咨詢(xún)單位提出具體工作要求的依據(jù)。委托人應(yīng)當(dāng)要求工程咨詢(xún)單位按照合同約定的工作范圍和內(nèi)容全面、恰當(dāng)以及及時(shí)地完成相應(yīng)的咨詢(xún)服務(wù)工作，包括咨詢(xún)服務(wù)方式、咨詢(xún)服務(wù)成果提交的方式、時(shí)間以及咨詢(xún)成果的質(zhì)量糖準(zhǔn)等。

為達(dá)到上述目的，委托人應(yīng)當(dāng)保持與工程各詢(xún)單位良好的溝通，明確傳達(dá)其意向和要求，以避免合同履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議。

2）計(jì)劃管理項(xiàng)目前期咨詢(xún)服務(wù)是一個(gè)復(fù)雜的服務(wù)過(guò)程，需要服務(wù)團(tuán)隊(duì)走訪(fǎng)眾多與項(xiàng)目相關(guān)的機(jī)構(gòu)，采集大量的信息來(lái)完成最終的咨詢(xún)工作。因此，工程咨詢(xún)工作計(jì)劃安排的制定尤為重要。委托人可以要求工程咨詢(xún)單位制定詳細(xì)和可行的咨詢(xún)工作計(jì)劃安排。首先，工程咨詢(xún)單位應(yīng)組建為該項(xiàng)目提供咨詢(xún)服務(wù)的團(tuán)隊(duì)和人員；其次，通過(guò)工作計(jì)劃安排使得咨詢(xún)服務(wù)團(tuán)隊(duì)明確工作順序和工作內(nèi)容；最后，在計(jì)劃工作安排中確定相應(yīng)的走訪(fǎng)對(duì)象或需要提供配合工作的主體，提前通知需要提供配合工作的單位或機(jī)構(gòu)，使其有充分的時(shí)間了解、準(zhǔn)備需要配合的內(nèi)容。

3）人員管理項(xiàng)目前期咨詢(xún)合同的人員管理主要包括人員穩(wěn)定性管理、人員資格管理等。

在項(xiàng)目前期咨詢(xún)合同的履行過(guò)程中，工程咨詢(xún)單位要注重服務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理，尤其要保持團(tuán)隊(duì)人員的穩(wěn)定性。工程咨詢(xún)單位應(yīng)根據(jù)委托人對(duì)項(xiàng)自的服務(wù)要求，組織有經(jīng)驗(yàn)和能力的服務(wù)團(tuán)隊(duì)完成咨詢(xún)工作。通常情況下，該服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組成應(yīng)事先得到委托人的審核同意。未經(jīng)委托人同意，咨詢(xún)機(jī)構(gòu)不得擅自變更經(jīng)批準(zhǔn)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)組成人員，尤其是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；確需更換或委托人依據(jù)合同約定提出調(diào)換要求的，工程咨詢(xún)單位新委派人員的從業(yè)資歷及專(zhuān)業(yè)能力不得低于被調(diào)換人員，并且新委派人員的名單需要得到委托人的認(rèn)可。

4 ）支付管理委托人在項(xiàng)目前期咨詢(xún)合同的履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意服務(wù)費(fèi)用支付的管理。一方面，委托人在與工程咨詢(xún)單位簽訂項(xiàng)目前期咨詢(xún)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將服務(wù)費(fèi)的支付與咨詢(xún)服務(wù)的工作情況和工作成果的提交相關(guān)聯(lián)，約定服務(wù)費(fèi)的支付比例和支付時(shí)間，以確保工程咨詢(xún)單位在提供咨詢(xún)成果之后，委托人再支付全部的服務(wù)費(fèi)用。這樣可以通過(guò)服務(wù)費(fèi)用的支付進(jìn)度來(lái)約束工程咨詢(xún)單位按時(shí)完成服務(wù)成果。另一方面，委托人也應(yīng)當(dāng)按照合同的約定，按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)，避免遭受承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。

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