淺談中小水電設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營管理

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簡介： 設(shè)計單位由事業(yè)轉(zhuǎn)制為企業(yè)或?qū)嵭衅髽I(yè)化管理是國家政策的要求，是市場經(jīng)濟發(fā)展的結(jié)果。中小水利水電設(shè)計單位在市場需求與供給、產(chǎn)品、成本、人員等方面具有自身的特殊性，因此在管理的內(nèi)容及運作方式上必須針對自身特點去認真面對和積極地加以適應(yīng)。
關(guān)鍵字：設(shè)計 企業(yè) 經(jīng)營 管理

我國加入ＷＴＯ后，外國設(shè)計公司進入我國市場，使設(shè)計單位面臨巨大的壓力和挑戰(zhàn)。通過建立現(xiàn)代企業(yè)集團，增強企業(yè)競爭力，是設(shè)計企業(yè)的必經(jīng)之路。在這之前，中小水電設(shè)計企業(yè)必須通過加強經(jīng)營管理求得生存和發(fā)展。

一、管理的內(nèi)涵及要素

　　管理的內(nèi)涵一方面是合理組織社會生產(chǎn)力的各種要素，其硬件要素歸結(jié)為人和物兩大方面，管理和科技是生產(chǎn)力的軟件要素，是形成現(xiàn)實生產(chǎn)力的連貫樞紐；另一方面，管理又是協(xié)調(diào)人們生產(chǎn)關(guān)系的客觀要求，是人們?yōu)榱诉_到某種預(yù)定目標的活動，這種目標總是要服從生產(chǎn)資料所有者的利益和意志。管理還是一種知識，一種實踐，不僅是一門科學(xué)，更是一門藝術(shù)。因此，管理概念的準確含義，應(yīng)該是指一定組織中的管理者，通過協(xié)調(diào)他人的社會活動，充分利用各種資源，從而實現(xiàn)組織目標的一系列社會活動過程。

　　管理有十大構(gòu)成要素：管理觀念（包括價值方面的觀念、經(jīng)營方面的觀念、人性方面的觀念），組織目標和管理者的目標，管理組織，管理組織中的管理者與被管理者——人員，能夠反映管理內(nèi)容并可以傳遞和加工處理的文字、數(shù)據(jù)和信號的信息，管理組織中財產(chǎn)和物資的貨幣表現(xiàn)——資金，相應(yīng)于一定組織特點的自然科學(xué)技術(shù)和相應(yīng)于多種組織的管理技術(shù)，物資，時間，環(huán)境等。作為中小型水電設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營管理者不僅僅要高度重視管理，更應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握管理理論和管理藝術(shù)，使企業(yè)壯大和發(fā)展起來。

二、中小水電設(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理的特點

　　１．管理的共性

　　所有企業(yè)管理都是圍繞構(gòu)成管理的十大要素進行的，主要是對人員、組織、信息、資金、技術(shù)的管理。從管理所依據(jù)的理論到具體管理藝術(shù)都有共同之處，其他企業(yè)的管理經(jīng)驗、管理藝術(shù)都值得中小水電設(shè)計企業(yè)借鑒。

　?。玻行∷娫O(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理的特性中小水電設(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理的特性來自于其工作的特殊性，即：

　　（１）市場需求與供給的特殊性

　　構(gòu)成生產(chǎn)有形物資或生活用品的生產(chǎn)企業(yè)的需求條件有２個，即購買欲望和支付能力。影響這類企業(yè)供給的因素主要有６個，即商品本身的價格，其他商品的價格，生產(chǎn)技術(shù)的變動，生產(chǎn)要素的價格，政府制定的政策，廠商對未來的預(yù)期。構(gòu)成水電設(shè)計企業(yè)的需求條件有如下幾個：國民經(jīng)濟狀況，國家發(fā)展戰(zhàn)略方向以及各地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略方向，一些企業(yè)財團對某個項目前景的看法。當(dāng)國民經(jīng)濟運行良好，國家經(jīng)濟實力雄厚，而且又與國家或地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展方向相符合時，或者某些企業(yè)財團為了企業(yè)本身利益，對某個項目的前景看好時，這樣的項目就容易列為規(guī)劃設(shè)計項目，這樣的項目也就是水電設(shè)計企業(yè)的社會需求。影響水電設(shè)計企業(yè)供給的主要因素有：設(shè)計成果本身價格高，供給增加；設(shè)計技術(shù)水平高，技術(shù)能力強，供給增加；生產(chǎn)要素價格下降，會使成本下降，利潤增加，從而供給增加；政府減稅，會增加供給，增稅，則減少供給。

　?。ǎ玻┊a(chǎn)品生產(chǎn)管理的特殊性

　　其他企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)管理有：生產(chǎn)系統(tǒng)的配置、產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、作業(yè)研究、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制、物資庫存控制、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、工藝技術(shù)管理、現(xiàn)場管理等。水電設(shè)計企業(yè)的產(chǎn)品就是可行性研究報告書、設(shè)計報告書、概預(yù)算書、施工圖紙等，因此，水電設(shè)計企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)管理有：勞動管理、技術(shù)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、成本管理、合同管理、物資管理和設(shè)計后服務(wù)管理。

　?。ǎ常┏杀举M用的特殊性

　　企業(yè)從事經(jīng)濟活動的直接目的是為了取得利潤，而能否取得利潤，最終取決于其收益是否超過成本。企業(yè)的成本費用分為產(chǎn)品制造成本和期間費用兩項。其他企業(yè)產(chǎn)品與水電設(shè)計企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)品性質(zhì)不同，制造成本中的各項費用種類與多少均有所不同。如水電設(shè)計企業(yè)會發(fā)生設(shè)計前現(xiàn)場踏勘及設(shè)計后服務(wù)等特定費用。

　?。ǎ矗┤藛T的特殊性

　　中小水電設(shè)計企業(yè)的人員一般都比較少，且都是業(yè)務(wù)骨干，企業(yè)中的專職行政管理人員少，企業(yè)的業(yè)務(wù)比較單一，往往局限于勘察和設(shè)計。

三、中小水電設(shè)計企業(yè)管理的運作

　　根據(jù)以上特性分析，首先要明確中小水電設(shè)計企業(yè)管理的主要內(nèi)容，然后才是如何進行管理運作。

　?。保行∷娫O(shè)計企業(yè)管理的主要內(nèi)容

　　內(nèi)容應(yīng)包括人員管理、設(shè)計系統(tǒng)的配置、設(shè)計作業(yè)計劃、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、工藝技術(shù)管理、成本控制管理和財務(wù)管理。

　　人員管理是指對企業(yè)員工的素質(zhì)、技能、思想狀態(tài)、個人及家庭基本情況等全方位的管理；設(shè)計系統(tǒng)的配置是指對企業(yè)所有設(shè)計能力的優(yōu)化組合及分配，包括對現(xiàn)有設(shè)計能力的評定、對未來設(shè)計能力的預(yù)測、變更和調(diào)整設(shè)計力量、設(shè)計能力決策、選擇完成任務(wù)的最佳設(shè)計能力組合等；設(shè)計作業(yè)計劃是指設(shè)計任務(wù)計劃的具體執(zhí)行計劃，它把這些任務(wù)具體分配到各個設(shè)計室或設(shè)計組，規(guī)定他們在某個時間內(nèi)完成設(shè)計任務(wù)；設(shè)備管理是指對設(shè)計時所用的計算機、繪圖工具等設(shè)備的管理，設(shè)計所需工具大部分都分配到了個人，設(shè)備管理主要以個人管理為主；質(zhì)量管理是指對設(shè)計成果內(nèi)容的準確性、精度以及設(shè)計成果書文本的美觀程度要求的管理；工藝技術(shù)管理是指對設(shè)計成果內(nèi)容的優(yōu)化、創(chuàng)新、突破的具體要求；成本控制管理是指對設(shè)計全過程中所有支出費用的控制管理，成本控制的好壞，直接反映企業(yè)的盈利水平；財務(wù)管理是指對企業(yè)的財務(wù)活動及其所形成的財務(wù)關(guān)系進行管理，其主要內(nèi)容包括籌集資金、資產(chǎn)運用、成本費用、其他收入、利潤和利潤分配、財務(wù)收支等方面。

　?。玻行∷娫O(shè)計企業(yè)管理的運作

　　要使管理真正達到預(yù)期的目的?必須建立一個完整的管理系統(tǒng)，即組織系統(tǒng)、企業(yè)文化系統(tǒng)、人才管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)。

　?。ǎ保┙M織系統(tǒng)

　　構(gòu)成組織系統(tǒng)有５個要素：一是部門，它是組織中具有獨立職能的工作單元。在水電設(shè)計企業(yè)中部門可分為設(shè)計部門、控制部門、服務(wù)管理部門。二是崗位，即根據(jù)企業(yè)性質(zhì)需要而設(shè)置的某一具體職位。三是編制，即根據(jù)組織機構(gòu)、人員定額設(shè)置每個崗位人的數(shù)量。四是級別，指企業(yè)管理系統(tǒng)上下左右之間的權(quán)力劃分，以及實施領(lǐng)導(dǎo)職能的等級形式，級別與工資待遇可以有聯(lián)系，但不一定相互對應(yīng)。五是指揮線，是指管理機構(gòu)中從最高一級到最低一級逐級建立關(guān)系明確的職權(quán)等級系列，它既是行使權(quán)力的線路，也是信息傳遞的渠道。

　　中小水電設(shè)計企業(yè)的組織系統(tǒng)應(yīng)該是垂直指揮、橫向聯(lián)絡(luò)、檢查反饋的有機統(tǒng)一系統(tǒng)。

　　（２）企業(yè)文化系統(tǒng)

　　企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能、統(tǒng)一功能和輻射功能。企業(yè)的最大利益和能否立足于社會，取決于它對社會的貢獻。企業(yè)的價值觀是企業(yè)在經(jīng)營過程中為使企業(yè)獲得成功而形成的基本信念和行為準則。價值觀是企業(yè)文化的核心。

　　中小水電設(shè)計企業(yè)同樣應(yīng)該營造自己的企業(yè)文化，這種文化表現(xiàn)為：一是能適應(yīng)環(huán)境，贏得各種市場；二是建立為員工所共享的豐富的企業(yè)價值觀念——維護什么，鼓勵什么，反對什么，通過宣傳這些信念，共同分享員工的設(shè)計成果；三是樹立企業(yè)榜樣人物，通過他們?yōu)槊總€員工塑造其潛在的成功意識；四是重視和強調(diào)團隊精神，培養(yǎng)員工的群體意識；五是提倡良好的職業(yè)道德，特別是在同行業(yè)的競爭中更應(yīng)遵守規(guī)則和職業(yè)道德。

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　　優(yōu)秀的人才和合理的人才組合是市場競爭的優(yōu)勢所在，水電設(shè)計企業(yè)最重要的王牌不是設(shè)計成品，不是先進設(shè)計工具，而是擁有必要的人才。因此，中小水電設(shè)計企業(yè)一是要為企業(yè)的發(fā)展不失時機地挖掘所需要的人才，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置；二是要千方百計留住自己已擁有的人才；三是要不斷培養(yǎng)自己內(nèi)部員工，提高現(xiàn)有人員的素質(zhì)；四是在引進人才時要注意行業(yè)特點和專業(yè)需要；五是建立和完善獎勵機制，對于取得優(yōu)秀成果的、自學(xué)成才的、為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要學(xué)習(xí)第二專業(yè)和獲取資質(zhì)證書的人員給予表彰和獎勵。

　　（４）財務(wù)管理系統(tǒng)

　　中小水電設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理的目標是通過預(yù)測、計劃、組織、控制、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和分析等環(huán)節(jié)，把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要的資金，通過不斷地循環(huán)和周轉(zhuǎn)來增加企業(yè)財富。具體來說要搞好中小水電設(shè)計企業(yè)的財務(wù)管理一是要有優(yōu)秀的財務(wù)主管，能高質(zhì)量地做好企業(yè)財務(wù)規(guī)劃；二是有一套規(guī)范的財務(wù)制度，實行財務(wù)有效的監(jiān)督管理；三是對企業(yè)未來的財務(wù)情況和經(jīng)營成果做出科學(xué)的預(yù)測，編制財務(wù)計劃，以便明確資金使用方向；四是進行財務(wù)分析，財務(wù)分析要有事前、事中和事后分析；五是實行財務(wù)控制，對于中小水電設(shè)計企業(yè)來說主要是對成本的控制，成本控制要從提高勞動生產(chǎn)率，即提高設(shè)計人員技術(shù)水平，改善設(shè)計條件，開展科學(xué)技術(shù)研究，采取新工藝、新技術(shù)，縮短設(shè)計時間及節(jié)約材料和能源消耗，提高設(shè)計質(zhì)量，減少因修改造成的損失等措施來實現(xiàn)。