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水利工程建設(shè)項目合同履行中常見問題及對策探討
水利工程建設(shè)項目合同履行中常見問題及對策探討
水利工程建設(shè)自推行項目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制和合同管理制以來,為水利工程建設(shè)適應(yīng)建立社會主義市場經(jīng)濟體制的需要,加強水利工程建設(shè)的行業(yè)管理,使水利工程建設(shè)項目管理逐步走上法制化、規(guī)范化的道路,保證水利工程建設(shè)的工期、質(zhì)量、安全和投資效益起到了積極作用。合同是組織水利工程建設(shè)各項活動,規(guī)范水利工程建設(shè)秩序的一種有效形式,是聯(lián)系項目建設(shè)各方的紐帶。近年來,水利工程建設(shè)大部分單位對合同管理工作比較重視,在實際工作中建立健全合同管理制度,由專人或?qū)I(yè)部門管理合同,加強部門之間的協(xié)作,不斷強化合同的簽訂、履行、監(jiān)督檢查等日常管理工作,取得了一系列成績,為建設(shè)領(lǐng)域其他行業(yè)所矚目。但由于各種原因,在合同履行過程中還是會出現(xiàn)這樣那樣的問題,造成建設(shè)管理的被動,甚至造成工期拖延、質(zhì)量難以保證、資金浪費、投資效益不能及時發(fā)揮。本文針對合同履行過程中出現(xiàn)的一些突出問題,從項目法人的角度,提出對策或預(yù)防措施,與同行商榷,供同行參考。
一、監(jiān)理人員和承包商的人員不能按投標(biāo)文件承諾的數(shù)量和質(zhì)量到位,或不能保證投標(biāo)文件承諾的駐工地時間。具體表現(xiàn)為:
1.監(jiān)理單位編造各種理由,更換投標(biāo)時提名的總監(jiān)理工程師,造成總監(jiān)的能力和素質(zhì)降低;總監(jiān)理工程師可能身兼幾個項目的總監(jiān),或其它事務(wù)太多,駐工地時間少于投標(biāo)文件承諾的時間;進駐施工現(xiàn)場的監(jiān)理人員數(shù)量不足,專業(yè)不配套,資格條件不符合。
對策及預(yù)防措施:①在招標(biāo)文件專用技術(shù)條款中規(guī)定,更換業(yè)主認(rèn)為能力和素質(zhì)不如投標(biāo)時提名的總監(jiān)理工程師的,監(jiān)理單位需支付一定數(shù)量的違約金,違約金金額的定取要讓監(jiān)理單位覺得更換總監(jiān)得不償失,這樣就不會輕易更換了。②為防止總監(jiān)身兼幾個項目的總監(jiān),可采取將其總監(jiān)理工程師證書留存的方式,這樣就不能參加其它項目的投標(biāo)了。為防止總監(jiān)駐工地時間少于投標(biāo)文件承諾的時間,在招標(biāo)文件專用技術(shù)條款中規(guī)定,總監(jiān)理工程師每月駐工地時間與承諾時間每少1天,應(yīng)支付一定數(shù)量的違約金,可取得同樣的效果。③采取同①和②相同的收取違約金方式。
2.派駐工地現(xiàn)場的項目經(jīng)理不是投標(biāo)時提名的項目經(jīng)理,造成項目經(jīng)理的能力和素質(zhì)降低;項目經(jīng)理可能身兼幾個項目的項目經(jīng)理,或其它事務(wù)太多,駐工地時間少于投標(biāo)文件承諾的時間;進駐施工現(xiàn)場的施工管理人員數(shù)量短缺,專業(yè)不全,技術(shù)工人數(shù)量短缺、資格條件不符合。
對策及預(yù)防措施:采取同前面對監(jiān)理人員的方式。
二、承包人進場的機械設(shè)備短缺,或以次充好,以及在施工高峰時期將設(shè)備調(diào)到其它項目,造成施工進度滯后,施工質(zhì)量低劣,給工程帶來不必要的損失。
對策及預(yù)防措施:在施工主要設(shè)備進場并提交檢測合格證書,經(jīng)監(jiān)理單位人員清點驗收后,且其估算價值已達到第二次工程預(yù)付款金額后,方支付第二次工程預(yù)付款。為防止承包人在施工高峰時期將設(shè)備調(diào)走,可在招標(biāo)文件專用技術(shù)條款中規(guī)定,承包人未經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理單位批準(zhǔn),擅自在施工高峰時期將設(shè)備調(diào)走,影響施工進度和質(zhì)量,承包人需支付一定數(shù)量的違約金,違約金金額的定取要足以引起承包人的重視。也可采取緩支付工程價款的懲罰性方式,但執(zhí)行起來容易引起合同爭端。
三、承包人施工進度滯后。一個有經(jīng)驗的承包商會從效益出發(fā),在進度上爭分奪秒,無須業(yè)主和監(jiān)理單位過多督促,但也有一些承包人不注重工期的控制,不嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的施工進度計劃,造成工期拖延,導(dǎo)致項目工期、質(zhì)量和控制投資得不到保證。
對策及預(yù)防措施:工期對一個項目至關(guān)重要,除采用編制詳細(xì)的總體施工進度計劃,監(jiān)理工程師審查承包商目標(biāo)進度計劃的合理性、并在計劃實施過程中對施工計劃進行定期檢查、監(jiān)督,制定合理的進度控制專用合同條款,編制進度計劃軟件,施工過程中修正進度計劃等常規(guī)方式外,還可采用非常規(guī)手段。如采取獎懲措施,設(shè)置項目階段性工期目標(biāo)(如截流、水下工程完工、工程竣工)獎,提前完成階段性工期目標(biāo),酌情或定量進行獎勵;逾期完工,承包人需支付逾期完工違約金,當(dāng)然操作過程中要實事求是,不能死扣招標(biāo)文件上確定的工期,要綜合不可預(yù)見因素、外部環(huán)境、地質(zhì)條件、設(shè)計變更等因素考慮。
四、承包人將工程預(yù)付款和工程結(jié)算款(除上交利潤外的大部分)挪作他用。許多承包人收到工程預(yù)付款和工程結(jié)算款后,不是將大部分資金投人到工程材料采購、設(shè)備添置上,而是全部或大部分轉(zhuǎn)移到后方(總公司、總局、集團等)另作他用,造成施工現(xiàn)場材料短缺、設(shè)備不足,影響工程的正常實施,導(dǎo)致進度滯后、質(zhì)量無法保證,帶來嚴(yán)重的后果。承包人在收到第一次工程預(yù)付款前雖提交了預(yù)付款保函,項目法人在發(fā)現(xiàn)其將預(yù)付款挪作他用后,可立即收回預(yù)付款,但由此造成的損失仍不可避免。而工程結(jié)算款挪作他用后,既沒有銀行保函等財務(wù)控制手段,對工程造成的后果也同樣嚴(yán)重。
對策及預(yù)防措施:在雙方簽訂施工承包合同的同時,項目法人和承包人簽訂資金管理協(xié)議,協(xié)議規(guī)定承包人不得將工程預(yù)付款和工程結(jié)算款挪作他用,并約定項目法人有監(jiān)控承包人工程預(yù)付款和工程結(jié)算款流向的權(quán)利,有權(quán)檢查承包人的財務(wù)賬簿,有權(quán)通過承包人開戶銀行配合監(jiān)管工程預(yù)付款和工程結(jié)算款流向,禁止承包人將大額應(yīng)用于工程建設(shè)的資金轉(zhuǎn)移到后方。這樣,項目法人就可以通過檢查賬簿、銀行監(jiān)控等手段,防止承包人將工程預(yù)付款和工程結(jié)算款挪作他用,保證正常施工必需的材料和設(shè)備。
五、承包人文明施工、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護投入不足。按合同規(guī)定,工程量清單中的單價和合價包括由承包人承擔(dān)的直接費、間接費、其它費用、稅金等全部費用和要獲得的利潤以及應(yīng)由承包人承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險所發(fā)生的一切費用,承包人理應(yīng)保證文明施工、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護資金的投入,以利于施工進度和施工質(zhì)量,保證良好的施工外部環(huán)境,維護和提升企業(yè)形象。但有的承包人目光短淺,舍不得“花小錢,辦大事”,結(jié)果因小失大,導(dǎo)致施工場面混亂,造成環(huán)境破壞和安全事故,損害項目法人和其他人的財產(chǎn)和利益,影響施工進度和施工質(zhì)量,給工程形象帶來負(fù)面影響,損害企業(yè)自身形象。
對策及預(yù)防措施:一是在雙方簽訂施工承包合同的同時,項目法人和承包人簽訂文明工地建設(shè)協(xié)議,用專門合同強調(diào)和約束承包人應(yīng)保證文明施工、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護的投入,制訂完備的計劃,采取有力的措施。二是在招標(biāo)文件工程量清單中列一筆適量的“文明工地建設(shè)費”,作為文明工地建設(shè)獎勵經(jīng)費,承包人文明施工、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護投入充足,措施得當(dāng),效果良好的,該筆費用就支付給承包人,否則不予支付。
六、轉(zhuǎn)包和違法分包。比較常見的轉(zhuǎn)包是承包人將其承包的全部工程肢解后以分包的名義分別發(fā)包給他人。違法分包常見的有:①承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的分包人;②將主要建筑物主體結(jié)構(gòu)工程分包;③施工承包合同中未有約定,又未經(jīng)項目法人書面認(rèn)可,承包人將工程分包給他人。轉(zhuǎn)包和違法分包的直接后果是容易引起工程質(zhì)量事故和施工安全事故,造成損失,間接后果是擾亂水利建筑市場秩序。
對策及預(yù)防措施:項目法人聯(lián)合監(jiān)理機構(gòu)經(jīng)常對承包人和分包人簽訂的分包合同進行監(jiān)督檢查,重點檢查分包人的資質(zhì)、機械設(shè)備和人員情況,尤其要防止承包人和個人簽訂分包合同。有些承包人隱瞞分包事實,將分包合同藏匿或不簽訂分包合同,就需要加強施工現(xiàn)場的跟蹤監(jiān)督檢查,調(diào)查施工現(xiàn)場的機械設(shè)備和人員來源,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即清除出場。
當(dāng)然,合同管理不是簡單的文件往來、文字斟酌和條款執(zhí)行,更需要當(dāng)事各方在過程中進行必要的交流、溝通和友好協(xié)商,方能順利完成建設(shè)任務(wù),維護各方權(quán)益。合同管理是一項規(guī)范、繁雜、細(xì)致的系統(tǒng)工程,以上僅僅是點滴體會,尚需與同行探討交流、不斷摸索方法,發(fā)現(xiàn)問題,開拓視野,總結(jié)經(jīng)驗,提高合同管理水平,為構(gòu)建和諧的水利建筑市場而不懈努力。
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