當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 工程管理軟件
施工企業(yè)勞務(wù)分包管理應(yīng)用研究
近幾年,隨著國家基本建設(shè)投入的不斷加大,施工企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,勞務(wù)分包產(chǎn)值在施工企業(yè)總產(chǎn)值中的比例也大幅度增加,勞務(wù)分包已經(jīng)成為施工生產(chǎn)中重要的不可或缺的一部分。而勞務(wù)分包的管理有其特殊性,管理好壞對施工企業(yè)的影響也比較大。強化勞務(wù)分包管理,防范企業(yè)經(jīng)營風險,不斷提高企業(yè)管理水平,追求工程項目效益最大化,已成為施工企業(yè)目前面臨的重大課題。下面筆者就總承包施工企業(yè)勞務(wù)分包管理作一些簡要分析研究。
一、施工企業(yè)勞務(wù)分包的基本特點
實行勞務(wù)分包,是構(gòu)筑高效、有序建筑業(yè)企業(yè)結(jié)構(gòu)的需要;是總承包企業(yè)由勞動密集型向智力、管理、技術(shù)、資金密集型企業(yè)轉(zhuǎn)變的需要;是降低成本,提高利潤率、生產(chǎn)率的需要;是實施項目法施工,解決規(guī)模擴張矛盾的需要。一直以來,勞務(wù)分包是項目上采用最多的一種分包方式,從過去的經(jīng)驗看,勞務(wù)分包呈現(xiàn)如下幾個特點:
(一)勞務(wù)分包項目標的小數(shù)量大
大量勞務(wù)分包項目的標的額都在十幾萬、幾十萬或數(shù)百萬。不像總承包或?qū)I(yè)承包項目的標的額動輒上千萬甚至若干億元。但勞務(wù)分包項目的數(shù)量卻遠遠大于總承包項目和專業(yè)承包項目的數(shù)量,給管理造成了較大難度。
(二)勞務(wù)分包項目投標報價復(fù)雜
施工總承包或?qū)I(yè)承包項目的投標報價由于有主管部門的多年規(guī)范與指導,執(zhí)行的基本上是現(xiàn)行的工程量清單方式,采用的是人工、材料、機具、管理等費用的包干方式進行發(fā)承包。勞務(wù)分包由于沒有預(yù)決算的審查與審計,各總承包單位根據(jù)自身的情況和多年的管理形成多種形式的勞務(wù)分包投標報價方式。一種是定額預(yù)算直接費中人工費加適量管理費的報價方式;另一種是定額工日單價乘以總工日報價方式;還有就是平方米單價乘以總面積的報價方式。另外,由于招標范圍的不同,報價也不一樣。有純?nèi)斯べM的招標,也有人工費加部分小型機具和生產(chǎn)輔料等不同的組合報價。
(三)勞務(wù)分包項目招投標周期短
現(xiàn)實中,如果建筑施工企業(yè)一旦在總承包市場中標獲得工程,建設(shè)單位會要求馬上進場施工,而不會給幾個月的時間進行勞務(wù)分包的招標,這就使得勞務(wù)分包的操作周期必然縮短。這可能會使得在勞務(wù)分包招標上出現(xiàn)假招標、走過場、先定后招、不招標編材料、肢解項目規(guī)避招標等現(xiàn)象,嚴重制約勞務(wù)分包招標質(zhì)量的提高。
(四)選擇有資質(zhì)的勞務(wù)分包商難
由于生產(chǎn)規(guī)模擴張?zhí)欤鐣系姆职犖榘l(fā)育不健全不完善,施工水平稂莠不齊,選擇合適的有資質(zhì)的勞務(wù)分包隊很困難,因此經(jīng)過招標選擇勞務(wù)分包隊伍少,項目經(jīng)理指定的多,特別是由于沒有資質(zhì)的勞務(wù)分包隊伍、個體民工隊伍分包單價比有資質(zhì)的低,導致有些項目為追求成本降低而愿意選擇沒有資質(zhì)的隊伍、個體民工老板,在一些小的項目表現(xiàn)突出。
(五)勞務(wù)分包管理潛在風險較大
勞務(wù)分包隊伍沒有資質(zhì),給建筑施工的管理帶來較大的風險,包括安全風險、質(zhì)量風險和法律風險;勞務(wù)分包隊伍素質(zhì)不高,也給施工企業(yè)帶來了管理的難度并增加了額外的培訓教育的工作量;而有些分包商不兌現(xiàn)或不及時兌現(xiàn)民工工資可能引發(fā)的群體性事件也增加了施工企業(yè)的法律風險。
二、施工企業(yè)勞務(wù)分包的管理措施
近幾年,隨著建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的迅速擴張,企業(yè)的各項資源嚴重不足,勞務(wù)分包規(guī)模日益增大,必須采取措施加強和改進勞務(wù)分包管理模式。
(一)互利共盈,抓分包隊伍建設(shè)
1、加大合格分包商的培育力度。
有選擇、有目的地培養(yǎng)一批有實力的分包隊伍,不失為解決企業(yè)規(guī)模擴張、內(nèi)部資源嚴重不足的好方法。按照建設(shè)部實行行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,建立總承包、專業(yè)承包、勞務(wù)分包三層企業(yè)結(jié)構(gòu)的總體要求,結(jié)合實際,在繼續(xù)做大做強總承包企業(yè)的同時,大力發(fā)展專業(yè)承包和勞務(wù)分包企業(yè)。在廣開渠道,尋求社會資源,掌握一批優(yōu)質(zhì)合作伙伴,擴大和優(yōu)化分包資源庫的同時,對分包商實施分類引進和分類管理辦法,搭建公開、透明交易平臺,加快“聯(lián)盟型”、“衛(wèi)星型”、“交易型”分包鏈建設(shè),解決不同施工組織形式的需要,提高企業(yè)總承包能力。選擇經(jīng)營能力強、能獨立承擔施工、有資質(zhì)的優(yōu)質(zhì)伙伴,集成“聯(lián)盟型”,實施共同經(jīng)營、管理模式;以引進和內(nèi)部培養(yǎng)相結(jié)合的方法,優(yōu)選專業(yè)施工隊伍,形成公司“衛(wèi)星型”社會依托層;選擇“交易型”分包隊伍,補充項目非關(guān)鍵性任務(wù)的施工力量,實行松散式管理。對于長期與本企業(yè)合作,有一定技術(shù)人員,有一定組織生產(chǎn)能力,講信用的分包商,指導其按照法定程序進行資質(zhì)就位。要樹立“雙贏”的經(jīng)營思想,在維護本企業(yè)利益的同時,幫助和支持分包隊伍取得相應(yīng)的利益。
2、加大合格分包商的勞務(wù)人員的安全教育培訓力度。
在勞務(wù)分包隊伍的管理上,安全生產(chǎn)管理是非常重要的一環(huán),也往往在這方面給施工企業(yè)帶來了一些潛在的風險,因此要重視對勞務(wù)分包隊伍的安全教育培訓。在實際工作中,強調(diào)注重實效性,突出安全操作規(guī)程和實際操作演練。在培訓形式上,實行集中培訓與分散培訓相結(jié)合、現(xiàn)場培訓和課堂培訓相結(jié)合、在崗培訓與施工淡季培訓相結(jié)合。
3、加大清理拖欠工程款和民工工資的力度。
貫徹落實國務(wù)院下發(fā)的“關(guān)于進一步解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款問題”等文件精神,在借助國家解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠問題機會,爭取項目業(yè)主的支持,將各項目拖欠民工工資問題處理好,真正營造一個良好的合作氛圍。采取一系列措施以及時發(fā)放民工工資,將民工工資支付與分包商的工程款結(jié)算掛鉤,加大對民工工資支付的監(jiān)管力度。對誠信度不高的分包商,采用由項目部直接代扣、代發(fā)民工工資等多種措施,建立健全民工工資支付的保障機制。建立對分包項目工資發(fā)放情況的統(tǒng)計臺帳,隨時掌握民工工資發(fā)放情況,對發(fā)生工資拖欠情況,及時處理。
(二)嚴格準入,全面實行招議標
1、全面推行勞務(wù)分包的招議標制度。
各項目經(jīng)理部組建后,都應(yīng)成立項目招議標工作小組,招議標工作小組由項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目書記、項目總工程師、以及項目相關(guān)職能部門組成。工作小組嚴格按照相關(guān)文件規(guī)定,組織勞務(wù)分包招議標工作。招議標過程中,項目上級成本核算中心、工程部、人力資源部以及紀監(jiān)部門參與指導與監(jiān)督,堅決杜絕領(lǐng)導拍板、暗箱操作的行為。
2、規(guī)范分包程序,嚴把分包隊伍選擇關(guān)。
企業(yè)總部要專門建立合格分包商名錄,并予以定期更新和發(fā)布。項目部各勞務(wù)分包必須由項目經(jīng)理部提出書面申請,報企業(yè)總部合同管理部門審核及企業(yè)領(lǐng)導批準后組織招議標。分包商首先從合格分包商名錄中選取,邀請參加投標,不足部分從社會上吸收。對新增分包商實行嚴格的準入制度,嚴禁一無資質(zhì)二無信譽虛假掛靠的隊伍進入。在分包隊伍選擇上,注重分包隊伍以往類似工程業(yè)績,優(yōu)先選擇信譽良好的分包商,強調(diào)對分包商進行實地考察的必要性。特別是一些重點項目,工期緊、質(zhì)量要求高,在分包上選擇上更是要嚴之又嚴、精挑細選。
(三)過程監(jiān)控,為優(yōu)質(zhì)工程服務(wù)
1、注重分包合同管理。
企業(yè)應(yīng)該制定類似《工程合同管理文件范本》等規(guī)范,以指導企業(yè)的分包合同的簽定。首先,分包合同的簽訂要合法,合同中的一些重要條款在分包合同中應(yīng)明確。一般情況下,分包合同主要條款在分包招標文件中約定,基本上采用企業(yè)《工程合同管理文件范本》內(nèi)容。分包合同一律采用書面形式,由項目經(jīng)理簽訂,對方須由法定代表人或授權(quán)代理人簽訂。過程管理是分包管理的重要環(huán)節(jié),項目經(jīng)理部為分包管理的一線層面,為分包合同的履行者,分包合同一經(jīng)簽訂,由項目部合約部門將分包合同復(fù)印件發(fā)送各相關(guān)部門,按照分工職責,各自行使對分包單位的管理,分包工程開工前,工程部門對分包隊伍進行技術(shù)交底,安全部門對分包單位進行安全生產(chǎn)教育交底,分包工程實施過程中,項目經(jīng)理部對分包單位的工程質(zhì)量、施工進度、安全生產(chǎn)實行動態(tài)檢查督促,出現(xiàn)偏差時,及時幫助糾正,必要時直接介入專項管理。分包合同單價的變更和工程數(shù)量的增加實行嚴格的會簽和報告制度,原則上分包單價不得調(diào)整。確需調(diào)整分包單價的由項目部報告企業(yè)總部主管部門,經(jīng)批準后由項目部相關(guān)部門和領(lǐng)導共同研究確定。對分包隊伍的結(jié)算堅持相關(guān)部門聯(lián)合會簽的制衡機制,嚴格按《工程管理文件范本》格式操作運行。嚴格控制超付現(xiàn)象。
2、注重分包過程管理。
很多分包商只顧自身施工管理,并且總是內(nèi)斂的,忽略項目整體系統(tǒng)性。企業(yè)應(yīng)在合同中要求分包商承擔協(xié)調(diào)配合義務(wù),在現(xiàn)場管理中要獎罰分明,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內(nèi)斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統(tǒng)觀念。
3、重視分包合同的基礎(chǔ)管理工作。
合同的基礎(chǔ)管理,它包括合同檔案系統(tǒng)的建立和完善,合同的歸類與編號,有關(guān)文件、往返函件等原始資料的整理歸檔,合同履行期內(nèi)工程進度、質(zhì)量、安全等檢查評定記錄,工程價款支付記錄等等。合同基礎(chǔ)工作的好壞,對處理項目的變更、索賠以及處理一些合同糾紛將起到至關(guān)重要的作用。
4、認真開展效能監(jiān)察工作。
企業(yè)監(jiān)察部門在每年年初的效能監(jiān)察立項中,都應(yīng)對勞務(wù)分包給予高度重視。在效能監(jiān)察中,效能監(jiān)察組應(yīng)從公開化、規(guī)范化、程序化入手,檢查項目勞務(wù)分包的招標記錄,看項目部是否圍繞《工程合同管理文件范本》執(zhí)行,是否實行招議標,有時可以直接參與某些分包的招標,推進勞務(wù)分包在公平競爭的層面上進行,遏制不正當競爭行為,打壓某些分包商黑色贏利空間,加大對不認真執(zhí)行公司規(guī)章制度人員的處罰力度,堵塞內(nèi)部管理上的漏洞。
(四)在線升級,建采購交易中心
1、搭建采購交易中心平臺。
為進一步規(guī)范分包采購交易行為,維護企業(yè)利益,提高資源配置的規(guī)模效益,可著手組建采購交易中心,并制定相關(guān)制度,成立了采購交易領(lǐng)導小組、采購交易中心。采購交易中心下設(shè)分包采購交易工作組、設(shè)備采購交易工作組、物資采購交易工作組。并按照金額大小對企業(yè)總部和分子公司的分包采購招標范圍進行劃分。
采購交易中心負責對企業(yè)采購交易工作的綜合服務(wù)、組織協(xié)調(diào),組織采購交易平臺的搭建,組織合格供應(yīng)商的發(fā)布,組織評標專家資源庫的建設(shè),組織評審標書及有關(guān)招標文件,發(fā)布招標信息及招標文件,簽收競標文件、保函,擬定具體采購交易項目評標委員會名單,報領(lǐng)導小組審定,組織評標委員會進行評標,將評標結(jié)果報領(lǐng)導小組審定,負責組織合同評審。
2、規(guī)范運作程序。
采購交易一般按照以下程序運行并確定中標人:立項,制作招標書和提交采購交易申請,競標人資格審查,發(fā)標,接標與保函,開標,評標,定標。但對于符合采購交易條件但潛在競標人不足三家,不適合公開采購交易的項目,可采取談判議價方式(簡稱議標)確定中標人。
確定中標人后,推薦中標單位與項目經(jīng)理部進行合同談判,形成合同初稿,采購交易中心組織合同評審后,由項目經(jīng)理部與中標單位簽定合同。合同必須進入公司開發(fā)的綜合管理平臺的合同信息庫。必要時,采購交易中心組織向項目經(jīng)理部或使用單位進行合同交底。
3、逐步實現(xiàn)從傳統(tǒng)向電子交易平臺過渡。
采購交易中心先行按照傳統(tǒng)模式運作,逐步過渡到綜合管理電子平臺運作。分包采購交易從綜合管理軟件中合同管理模塊上運作,進行采購交易,推薦中標單位,然后進行合同評審。形成分包合同后一起匯總到平臺上統(tǒng)一的合同管理信息庫,系統(tǒng)自動生成合同編號,并形成各項支付號。配合全面預(yù)算管理,開發(fā)統(tǒng)一支付平臺,最終實現(xiàn)支付的統(tǒng)一進行。
4、監(jiān)督部門全過程監(jiān)督。
監(jiān)察部、審計部對采購交易工作進行全程監(jiān)督,并對相關(guān)部門及有關(guān)工作進行監(jiān)督。要完善并制定招標監(jiān)督辦法,實現(xiàn)“事前告知、事中監(jiān)督、事后備案”的全范圍監(jiān)督運作體系。要嚴格流程,規(guī)范操作,不斷擴大監(jiān)標的覆蓋面。
- 1框架式(元件式)玻璃幕墻主要特點
- 22015年安全工程師《技術(shù)》復(fù)習資料:氣焊工安全技術(shù)交底
- 3淺議預(yù)應(yīng)力連續(xù)箱梁掛籃施工質(zhì)量控制關(guān)鍵點及方法
- 42015年一級建造師公路資料:收費系統(tǒng)的檢測
- 5淺談建筑工程施工中混凝土裂縫的成因與治理
- 6交集還是并集關(guān)系區(qū)分
- 7高速公路半剛性底基層、基層施工規(guī)范化及質(zhì)量管理指導
- 8中鐵七局鄭州公司會東到河門口專用公路項目隧道工程全部貫通
- 9中鐵二十四局集團上海申江路工程開工
- 10一級建造師每日一練免費在線測試(2014.12.1)
- 112015年天津市造價員資格考試復(fù)習資料(2)
- 122015咨詢工程師學習指導:項目周期劃分
- 13公路橋頭跳車質(zhì)量通病的思考與對策
- 14農(nóng)村水電站無序開發(fā)原因分析及對策
- 15客運專線無碴軌道后張法預(yù)應(yīng)力混凝土簡支箱梁預(yù)應(yīng)力張拉工藝
- 16招標師通過率怎么樣
- 172015年一級建造師《法規(guī)及相關(guān)知識》每日一練(2.4)
- 182015年注冊消防工程師消防案例分析重要考點10
- 19中國中鐵七局三公司仙南高速公路項目湖洋1#大橋懸灌中跨順利合攏
- 20居住建筑設(shè)計原理
- 21圓端形高墩液壓提升平臺式翻模施工技術(shù)
- 22假山石、剁斧石施工工藝
- 23江西某機場航站樓施工進度計劃及保證措施
- 24框架結(jié)構(gòu)的適用層數(shù)、高寬比與適用高度?
- 25建筑工程飄窗工程量計算圖文詳解
- 2609年二級建造師考試法規(guī)重難點詳解(8)
- 27淺談現(xiàn)澆樓板裂縫的防治
- 28建筑施工合同變更索賠兩千萬實例
- 29建筑工程項目前期的成本控制
- 30工程項目組織與管理練習題——第四章
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓