強(qiáng)化海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理支撐

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　　近些年，我國(guó)大型基建企業(yè)紛紛相應(yīng)國(guó)家號(hào)召，貫徹落實(shí)國(guó)家“走出去”戰(zhàn)略，在全球范圍內(nèi)廣泛拓展市場(chǎng)。整體來看，取得了較大的成就，提高了中國(guó)品牌在海外基建市場(chǎng)的占有率，但也暴露出了很多問題。部分項(xiàng)目由于管理不善導(dǎo)致了巨額虧損，不僅賠了錢，還丟失了市場(chǎng)，損失了信譽(yù)，嚴(yán)重影響了中國(guó)企業(yè)走出的步伐。比如中海外波蘭高速項(xiàng)目、中鐵建沙特輕軌項(xiàng)目、中電投緬甸密松水庫(kù)項(xiàng)目等，這些項(xiàng)目給了中國(guó)企業(yè)慘痛的教訓(xùn)，也給我們敲醒警鐘，引發(fā)了我們對(duì)海外工程應(yīng)該如何預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、如何提高管理能力和水平的思考。僅從表面分析，其原因可能是多樣的，但就其根本，還是管理的問題、人的問題。中海外波蘭高速項(xiàng)目外籍顧問馬利克·弗里德里希在事件發(fā)生后這樣評(píng)價(jià)到：“管理技能薄弱，缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)，且不懂得監(jiān)管和備存紀(jì)錄在西方公共工程項(xiàng)目中的重要性。他們(指中海外)以為自己來到了非洲。”這段話是從另一個(gè)角度對(duì)項(xiàng)目管理的一種審視，應(yīng)該說在一定程度上道出了中國(guó)基建企業(yè)在海外工程項(xiàng)目管理上存在的問題。

　　目前，正值公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展之際，承攬的項(xiàng)目越來越大，由原來的幾千萬到幾億美元，再到現(xiàn)在的幾十億，后續(xù)還有可能是上百億美元的項(xiàng)目，這樣的項(xiàng)目容不得半點(diǎn)疏忽，稍有不慎，一個(gè)風(fēng)光的大項(xiàng)目就可能變成一個(gè)業(yè)績(jī)炸彈，足以將整個(gè)企業(yè)摧垮。因而項(xiàng)目管理的重要性不言而喻，尤其是現(xiàn)階段，要切實(shí)保證管理水平與業(yè)務(wù)發(fā)展的匹配，為公司快速、穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好保障。

　　下面，我結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容，談?wù)勀壳肮竞Ｍ忭?xiàng)目在運(yùn)作的過程中，應(yīng)該如何積極地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，切實(shí)提高項(xiàng)目管理水平，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，為項(xiàng)目的順利實(shí)施保駕護(hù)航，謀求公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

　　一、當(dāng)前公司海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

　　整體來看，公司目前海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理較前些年有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，人員意識(shí)和專業(yè)水平都有了一定的提升，但仍然存在很大的不足，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　一是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)管理意識(shí)不夠。一方面，部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人屬于純技術(shù)人員，在他們眼里只有技術(shù)和完工進(jìn)度，缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí)的積累。另一方面，部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人片面認(rèn)為財(cái)務(wù)人員就是簡(jiǎn)單的記賬和管理資金，忽視了財(cái)務(wù)人員在降本增效、目標(biāo)管理、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的積極作用。對(duì)財(cái)務(wù)工作不甚理解，總覺得財(cái)務(wù)人員的要求多、條件苛刻、辦事古板不靈活。有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人甚至覺得財(cái)務(wù)人員在一定程度上妨礙了業(yè)務(wù)的順利開展。其實(shí)，財(cái)務(wù)管理對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施能夠起到很好的監(jiān)督和保障作用，財(cái)務(wù)管理對(duì)項(xiàng)目而言，就如同醫(yī)生、保健專家一樣，他可以從專業(yè)的角度審視項(xiàng)目的各種問題，并對(duì)項(xiàng)目存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)知，有利于促進(jìn)項(xiàng)目整體管理水平的提升。可以說，先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念可以引領(lǐng)一個(gè)項(xiàng)目的管理方向，可以優(yōu)化項(xiàng)目資源配置、防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、減少不必要損失、有效提升項(xiàng)目盈利水平，無視財(cái)務(wù)管理，缺乏財(cái)務(wù)意識(shí)，必然制約著整體項(xiàng)目管理水平的提升。

　　二是財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。近年來，公司海外項(xiàng)目發(fā)展迅速，財(cái)務(wù)人才的儲(chǔ)備卻不足，一批年輕的缺乏海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員走上工作崗位，沒有發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的作用。

　　三是財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通不暢。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是項(xiàng)目綜合信息的重要載體，財(cái)務(wù)管理工作本身也是要建立在對(duì)大量數(shù)據(jù)掌握和分析的基礎(chǔ)上，因而財(cái)務(wù)人員需要從項(xiàng)目的各個(gè)角度獲取數(shù)據(jù)信息，以便準(zhǔn)確分析出項(xiàng)目施工過程中存在的各種問題。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通不暢會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺失或不準(zhǔn)確，最終影響分析結(jié)果。目前，由于各種各樣的原因?qū)е虏糠猪?xiàng)目財(cái)務(wù)人員與其他人員不能高效協(xié)作，資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性不能保證，財(cái)務(wù)分析結(jié)果也很難準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的實(shí)際狀況，甚至出現(xiàn)完成截然相反的結(jié)果，使得財(cái)務(wù)管理本身的效果大打折扣，沒能體現(xiàn)出其本身應(yīng)有的價(jià)值。

　　四是缺乏有效的監(jiān)督管理，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。部分項(xiàng)目人員在看到海外項(xiàng)目高利潤(rùn)、影響大等利好因素的情況下，往往疏于管理，思想上不夠重視，同時(shí)由于遠(yuǎn)離公司總部，國(guó)內(nèi)的監(jiān)管也很難及時(shí)到位，往往高利潤(rùn)的項(xiàng)目做成了低利潤(rùn)，低利潤(rùn)的項(xiàng)目做成了虧損項(xiàng)目。反觀有些項(xiàng)目，由于發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)，重視程度高，項(xiàng)目管理謹(jǐn)慎而細(xì)致，最后反而扭虧為盈了。這都?xì)w結(jié)于項(xiàng)目管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)弱問題。海外項(xiàng)目由于其特有的性質(zhì)決定了其具有不可預(yù)知因素多、高風(fēng)險(xiǎn)、難以掌握的特點(diǎn)，并且受項(xiàng)目所在地政局變化、匯率波動(dòng)、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣等影響較大，更需要我們加強(qiáng)監(jiān)管，時(shí)刻做好應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備，否則，一旦出現(xiàn)重大問題，后果不堪設(shè)想。

　　二、海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平提升探討

　　要解決目前海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題，就必須充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)管管理職能，全面提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員參謀和助手的作用。

　　一是提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)的高度決定管理的力度，如果不重視財(cái)務(wù)管理工作，就不可能從根本上扭轉(zhuǎn)弱勢(shì)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀，更不可能在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人才培養(yǎng)、財(cái)務(wù)職責(zé)和權(quán)限、工作程序等工作中全面改進(jìn)，也就無法體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，無法促進(jìn)項(xiàng)目整體管理的提升。所以，海外項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷修煉內(nèi)功，不但要掌握項(xiàng)目管理的方方面面，還要廣泛涉獵財(cái)務(wù)管理的知識(shí)，理解財(cái)務(wù)管理對(duì)項(xiàng)目的重大意義，從根本上提高對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)，這是提升財(cái)務(wù)管理水平的先決條件。

　　二是全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。任何行業(yè)，人才都是核心競(jìng)爭(zhēng)力，是成就事業(yè)的基礎(chǔ)。任何一個(gè)優(yōu)秀的國(guó)際公司，也都會(huì)有一批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作者。目前，公司海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員少、時(shí)間緊、工作量大，還必須熟悉當(dāng)?shù)囟悇?wù)、審計(jì)、銀行、法律等方面的規(guī)定，同時(shí)還要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行深加工，滿足項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的需要，這對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求。因此，我們還需要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的能力，這需要公司總部、項(xiàng)目部的大力協(xié)作與支持，從項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員抓起，充分提供其學(xué)習(xí)和發(fā)揮才能的機(jī)會(huì)。每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都要加倍努力學(xué)習(xí)，在工作中不斷思考、不斷創(chuàng)新，力爭(zhēng)探索并總結(jié)出一條財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)和提升的可行之道，切實(shí)提高個(gè)人的綜合素質(zhì)，為財(cái)務(wù)管理工作提升做好基礎(chǔ)保障。

　　三是建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制。這里所謂的溝通，包括項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通，也包括項(xiàng)目與辦事處、公司總部間的溝通。一方面，項(xiàng)目?jī)?nèi)部應(yīng)該建立起良好的部門間溝通機(jī)制，促進(jìn)信息共享，讓財(cái)務(wù)管理工作深入到項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)，最大限度地滿足財(cái)務(wù)管理對(duì)數(shù)據(jù)、信息的需求，以便提高財(cái)務(wù)整體管理工作的準(zhǔn)確性和針對(duì)性;另一方面，要建立項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員與辦事處、公司總部財(cái)務(wù)人員及時(shí)、順暢的溝通渠道，保證信息能夠及時(shí)傳遞，既滿足公司對(duì)項(xiàng)目總體情況的及時(shí)把握，也便于及時(shí)落實(shí)上級(jí)部門的各項(xiàng)政策及指導(dǎo)方針。例如：建立財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的定期溝通碰頭會(huì)議，讓財(cái)務(wù)人員充分了解項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息，也讓業(yè)務(wù)人員及時(shí)掌握項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況;建立重點(diǎn)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的分析匯報(bào)機(jī)制，以便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、上級(jí)部門及時(shí)掌握項(xiàng)目重要信息。通過類似的方法建立起有效的溝通機(jī)制和暢通的溝通渠道，可以大大提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，這是財(cái)務(wù)管理工作提升的一個(gè)重要手段。

　　四是加強(qiáng)海外項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理。海外項(xiàng)目由于其特殊性，往往伴隨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，例如政治風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)以及信用風(fēng)險(xiǎn)等。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理不到位導(dǎo)致無法挽回的損失時(shí)有發(fā)生，比如金融市場(chǎng)匯率的大幅波動(dòng)，造成實(shí)際收入的嚴(yán)重縮水;環(huán)境政策了解不到位，導(dǎo)致項(xiàng)目停工或進(jìn)度滯后;業(yè)主信用及財(cái)務(wù)狀況未充分掌握，導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法按時(shí)收回等。這些問題都是我們企業(yè)經(jīng)歷過的或者正在面對(duì)的，會(huì)給公司發(fā)展帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)，甚至?xí)?yán)重影響公司的穩(wěn)定發(fā)展，因而需要引起足夠的重視。目前公司海外項(xiàng)目的應(yīng)收賬款金額居高不下，許多項(xiàng)目部風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，要么根本沒有建立應(yīng)收賬款的催收管理政策，要么相應(yīng)的政策淪為空文沒有落實(shí)，有的甚至對(duì)大額的應(yīng)收賬款沒有進(jìn)行認(rèn)真分析原因，就想當(dāng)然地認(rèn)為是正常的，沒什么風(fēng)險(xiǎn)。這些都必將導(dǎo)致我們企業(yè)利益受損。歷史的教訓(xùn)已經(jīng)很多，加強(qiáng)海外項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)刻不容緩，這是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要落腳點(diǎn)，也是項(xiàng)目管理水平提升的一個(gè)基本點(diǎn)。

　　五是要建立有效的監(jiān)管體系。準(zhǔn)確的說，項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理不僅僅是項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的工作，也是整個(gè)項(xiàng)目部的工作，同時(shí)也是公司整體監(jiān)管體系的一部分，是公司把握全局動(dòng)態(tài)、調(diào)整方針政策的一個(gè)重要的著力點(diǎn)，高水平的財(cái)務(wù)管理配合有效的監(jiān)管體系可以準(zhǔn)確了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、及時(shí)掌控運(yùn)營(yíng)成果及風(fēng)險(xiǎn)、制定有效的方針和政策。因此，建立健全有效的監(jiān)管體系是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理重要作用的平臺(tái)。

　　總之，海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要，其工作的難度也很大，要想做好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理，需要公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體財(cái)務(wù)人員思想重視、上下聯(lián)動(dòng)，切實(shí)把財(cái)務(wù)管理當(dāng)成企業(yè)的核心管理來推動(dòng)，進(jìn)而有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的支撐作用，更好地促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提升，促進(jìn)公司更好、更快的發(fā)展，為公司進(jìn)軍發(fā)達(dá)國(guó)家市場(chǎng)、向國(guó)際一流工程承包商邁進(jìn)打好基礎(chǔ)。