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建筑工程精細化管理之我見
面臨著日益激烈的競爭,建筑企業(yè)想要擴大利潤空間,就要設(shè)法從根本上降低成本,就要針對管理中存在的問題,對我國的成本管理方法不斷改進和完善,根源項目成本自身的特點,重點從過程控制、施工人員以及材料方面進行精細化管理。
1、 施工過程精細化管理
產(chǎn)生陳本的最直接的階段就是施工過程,因此在施工過程中,企業(yè)必須要采用科學的管理方法,盡可能來降低在施工過程中所消耗的成本,使得實際成本盡量比預算成本要低,這樣,企業(yè)才能從根本上獲得更高的利潤。因此,要科學合理的進行成本預算,而且進行細分,在施工過程中的每個環(huán)節(jié)中,盡量保證原計劃的降低額,進行工程精細化管理,從而不斷降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.1建立目標成本責任制
首先,要明白成本的控制對象是各個分項目工程,要根據(jù)分項目具體的實物量,結(jié)合預算單的定額,經(jīng)成本計劃進行分解,最后分解出各個分項目的工程成本,再根據(jù)工程進度,確定不同時段的成本目標;其次,依據(jù)構(gòu)成成本的要素,對各個分項目工程的項目成本的各個構(gòu)成要素進行成本計算,最終根據(jù)項目管理處的管理崗位細則,將項目成本的目標下分到項目部的各個階層,具體核實到人。
1.2對施工過程中的成本費用進行控制
項目的最終的實際利潤直接受到施工過程中成本控制的影響,這個環(huán)節(jié)是對于企業(yè)來說,是追求利潤最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項目成本管理的核心功能就是成本控制,一旦成本失控,將會影響整個成本管理系統(tǒng)的有效運行,所以控制在施工過程中的成本費用,是成本管理的工作重點。在管理中的控制包括三個步驟,即:制定控制標準,衡量控制績效以及糾正偏差。
2、 施工中的材料精細化管理
在施工項目成本的構(gòu)成之中,其中材料成本所占的比重大于百分之六十,所以控制好施工過程中的材料成本是必要的,材料管理部門和相關(guān)管理人員的水平,直接影響著整個工程的項目施工成本,對實現(xiàn)項目獲得最大程度上的利潤有著重要的意義。
2.1材料采購的精細化管理
在建筑施工過程中,需要的材料種類極其繁多,如果籠統(tǒng)的管理,會在一定程度上對整個成本管理造成影響,因此,想要真正提高整個成本的管理效率,就需要對這些材料按照其重要程度進行分類,按照不同的類別進行分層次管理。在施工過程中,保證能及時、準確的供應材料,企業(yè)內(nèi)部就必須要制定相應的材料采購計劃,然后具體到各個分項目工程,這樣才能對項目成本控制產(chǎn)生指導的作用。
2.2材料供應的精細化管理
首先,對領(lǐng)發(fā)料要有嚴格的管理制定。要根據(jù)施工的具體進度所需要的材料的實際用量進行領(lǐng)取,如果是沒有消耗定額的材料,將按照成本目標進行控制,領(lǐng)料人簽字確認之后才能領(lǐng)取。
其次,想要準確的對材料成本進行核算,保證材料消耗信息的準確性,項目部必須要建立并健全出入庫的臺帳,避免造成記錄誤差,進而造成材料的消耗不真實。
最后,項目部和施工單位要定期盤點核銷較為大宗的材料,對當前材料的損耗率進行計算,分析實際消耗和預算消耗之間的差異,并找出原因,進而制定相應的解決措施,從根本上為成本分析提供充分可靠的資料。
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2.3材料使用的精細化管理
當前,我國建筑企業(yè)的精細化管理能來相對來說還比較薄弱,在整個施工過程中,材料的浪費現(xiàn)象還比較嚴重。因此,企業(yè)想要從根本上提高經(jīng)濟效益,就必須通過科學的管理方法,對整個業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,盡可能使得材料成本得到最優(yōu)的控制,這也是成本精細化管理的最終目標。
3、 施工人力精細化管理
企業(yè)管理的主要對象就是人力資源,人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要資源,所有的管理流程和制度,都是需要人來在實際中操作執(zhí)行的。因此企業(yè)發(fā)展的根本就是對人如何進行管理。以前建筑企業(yè)對員工特別是一線員工采用剛性的管理制度以物質(zhì)進行激勵,但缺乏人文上的關(guān)懷,因為這個原因,也可能導致建筑企業(yè)人員流失率較高。由于建筑行業(yè)具有流動性和分散性等特點,人員相對來說不集中,在實行剛性管理的同時也要加強對人員的柔性管理,進行人文關(guān)懷,要做到剛?cè)岵?,以剛性對人進行管理,而用柔性來達到留住人的目的。
3.1項目部人員精華管理
首先,任何管理工作能夠順利進行,都需要有組織作為保障,因此要建立完整高效的組織機構(gòu),才能使得管理工作向著目標前進。項目團隊組建時要秉著公平、公正及公開的原則,在企業(yè)之內(nèi)進行人力資源整合,讓有能力的人在最適合自己的崗位上充分施展自己的能力。
其次,要對項目工程的實際用工人數(shù)進行合理精確的計算,要算出施工過程中具體的勞動量,首先要計算出整個項目的實際工程量,工程量的計算要細化到各個分項目。
最后,要加強勞動管理,即:繪制工程進度圖,明確用工數(shù)量;在采用不同工作模式下,實現(xiàn)彈性工作制。
3.2加強員工知識技能的培訓
首先,要使得員工培訓的內(nèi)容豐富多樣。建筑企業(yè)應該根據(jù)員工所處的不同層次編制不同的培訓計劃。對基層管理者應該著重于技術(shù)技能以及人際技能的培訓,對項目經(jīng)理的培訓要偏重于概念技能和人際技能以及人際技能的培訓。培訓要有針對性,使員工的技術(shù)和管理水平根本上得到提高。
其次,在對員工培訓時,培訓的方式應該多樣化。有于建筑企業(yè)具有分散性的特點,將員工集中到一塊進行培訓時相當困難的,因此,靈活的建立一套適合建筑企業(yè)特點的培訓體系。
3.3建立合理的考核制度
企業(yè)所有的管理都是通過人進行的,包保證人在管理過程中以企業(yè)的具體目標為核心,就必須要建立科學合理的考核制度,進而對員工的行為進行統(tǒng)一規(guī)范,保證每個人都能按照規(guī)章制度進行活動。企業(yè)可以根據(jù)自身的特點,建立一套成本考核制度。
3.4加大員工創(chuàng)新激勵強度
要從真正意義上實現(xiàn)精細化管理,既要將規(guī)范化和創(chuàng)新性結(jié)合,人力資源在企業(yè)的發(fā)展過程中起著決定性作用,因此,企業(yè)應該在通過相關(guān)制度來對員工驚醒約束的同時,要使用各種有效的方法來激發(fā)員工的潛力,使員工提高工作的積極性,激發(fā)員工的內(nèi)在潛力,是每個人都發(fā)揮出最大的潛力和長處。
4、 實例
某建筑工程項目在對項目成本實施籠統(tǒng)管理和精細化管理之后進行對比分析,在實施了精細化管理之后,相應節(jié)約了成本,說明了該工程實施精細化管理是由必要的。下表表1為的成本預算相同的兩個項目產(chǎn)生的成本情況。
表1
實施精細化管理之前產(chǎn)生的成本 實施精細化管理之后產(chǎn)生的成本
34820000元 31832100元
結(jié)束語
我國建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,企業(yè)想要長期在競爭中立于不敗之地,必須采用合理的管理方式,降低施工過程中的成本。本文通過實例,說明了實施對工程成本的精細化管理是非常必要的。(作者:陳昌盛)
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