項(xiàng)目成本控制要做到“綱舉目張”

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——上海綠地嘉尚G廣場(chǎng)燃?xì)馀涮坠こ坛杀究刂频膶?shí)踐與思考

    
      項(xiàng)目成本控制是施工企業(yè)生存發(fā)展的生命線(xiàn)。如何有效控制工程項(xiàng)目成本，這是建筑業(yè)企業(yè)家殫思竭慮的一個(gè)古老而常新的課題。
      中國(guó)建筑業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很激烈，施工企業(yè)中標(biāo)一個(gè)工程項(xiàng)目不易。然而，那些花九牛二虎之力以較低價(jià)(或最低價(jià))中標(biāo)的工程，成本控制稍有不慎，就可能發(fā)生虧損。許多年來(lái)，這樣的例子很多。大浪淘沙，很多建筑企業(yè)就是因?yàn)橐粋€(gè)個(gè)施工承包項(xiàng)目成本控制不善導(dǎo)致連連嚴(yán)重虧損，最終難以為繼而關(guān)門(mén)打烊的。
      本文擬通過(guò)剖析上海悅鑫燃?xì)夤艿拦こ逃邢薰驹谏虾＞G地嘉尚G廣場(chǎng)項(xiàng)目的燃?xì)馀涮坠こ痰某晒?shí)踐，試論工程項(xiàng)目成本控制要做到“綱舉目張”。
      一、低價(jià)中標(biāo)后的“背水一戰(zhàn)”
      上海悅鑫燃?xì)夤艿拦こ逃邢薰九c上海綠地嘉定置業(yè)有限公司有多年的、相當(dāng)好的合作關(guān)系。2011年8月19日，經(jīng)過(guò)雙方相關(guān)職能部門(mén)的多次溝通、協(xié)商，上海悅鑫燃?xì)夤艿拦こ逃邢薰?以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)從“友情為重”出發(fā)，與業(yè)主上海綠地嘉定置業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)簽署合同，乙方以“讓利”近30%的“閉口包干價(jià)”，拿下甲方投資建設(shè)的上海綠地嘉尚G廣場(chǎng)項(xiàng)目的燃?xì)馀涮坠こ獭?br />      合同主要條款是：合同系閉口合同，價(jià)格閉口包凈，包括(但不限于)通過(guò)全部政府有關(guān)部門(mén)、業(yè)主在內(nèi)的的各項(xiàng)審批、批準(zhǔn)、同意所需的一切設(shè)計(jì)、義務(wù)、國(guó)家規(guī)定業(yè)主應(yīng)給承包單位的任何費(fèi)用、保險(xiǎn)、利潤(rùn)、稅金、規(guī)費(fèi)；除甲方方案有重大變更外，總價(jià)不做調(diào)整；在開(kāi)工令規(guī)定的期限內(nèi)開(kāi)工，并保證在120個(gè)日歷天的總工期內(nèi)竣工交付承包范圍內(nèi)的全部工程；乙方承包方式為包工、包料、包設(shè)備、包代辦費(fèi)用；工程按甲方所供圖紙、合同條件、技術(shù)規(guī)范和工程量清單的要求承包綠地嘉尚G廣場(chǎng)工程項(xiàng)目的實(shí)施、完工和竣工驗(yàn)收，按“交鑰匙”工程的標(biāo)準(zhǔn)完成承包范圍內(nèi)的工程內(nèi)容。
      理論上說(shuō)，這是一個(gè)“微利”工程。實(shí)際上，這是一根“雞肋”。不但食之無(wú)味、棄之可惜，而且，從當(dāng)時(shí)建材市場(chǎng)相關(guān)材料價(jià)格走勢(shì)分析，該工程出現(xiàn)虧損的可能性極大。最初上海悅鑫燃?xì)夤艿拦こ逃邢薰鹃_(kāi)會(huì)研究這根“雞肋”時(shí)，一部分同志抱怨不該去拿這個(gè)工程，認(rèn)為必虧無(wú)疑。而更多人則對(duì)工程成本表示憂(yōu)慮。
      但是我們已沒(méi)有退路，惟有全力以赴、背水一戰(zhàn)，保證及時(shí)有效地開(kāi)展施工工作，順利完成施工任務(wù)，同時(shí)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的計(jì)劃安排和嚴(yán)格控制，減少不必要的浪費(fèi)和支出，節(jié)約成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)時(shí)我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)是：在實(shí)現(xiàn)合同明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期預(yù)定時(shí)限要求的同時(shí)，項(xiàng)目成本控制做到不虧。
      一場(chǎng)短兵相接的成本控制“巷戰(zhàn)”于是拉開(kāi)序幕。
     二、成本控制預(yù)期目標(biāo)與總體保證體系是“綱”
      語(yǔ)說(shuō)“綱舉目張”。綱，魚(yú)網(wǎng)上的總繩，比喻事物的主干部分。目，魚(yú)網(wǎng)上的網(wǎng)眼，比喻事物的從屬部分。舉，提起。漁民打魚(yú)時(shí)，把魚(yú)網(wǎng)上的大繩子一提拉起來(lái)，魚(yú)網(wǎng)上的一個(gè)個(gè)網(wǎng)眼就都張開(kāi)了?？傮w比喻抓住事物的關(guān)鍵，帶動(dòng)其他環(huán)節(jié)。
      目成本控制的“綱”是什么？
       這個(gè)“綱”，就是高屋建瓴，在企業(yè)老總統(tǒng)籌下，對(duì)項(xiàng)目成本構(gòu)成的方方面面作細(xì)膩分析，并在此基礎(chǔ)上形成的項(xiàng)目成本控制總體預(yù)期目標(biāo)，及其總體保證體系。
      “兵馬未動(dòng)，糧草先行”。合同簽訂后，我們走的第一步棋，就是倒逼成本，先設(shè)定最低成本控制總體目標(biāo)，這是一條底線(xiàn)。
      最低成本控制總體目標(biāo)明確后，運(yùn)用PDCA目標(biāo)管理方法，對(duì)成本控制總體目標(biāo)的各分項(xiàng)，明確相關(guān)部門(mén)責(zé)任區(qū)、明確落實(shí)的對(duì)策與措施、明確檢查人與責(zé)任者，責(zé)任落實(shí)到人。這個(gè)成本控制總體目標(biāo)PDCA目標(biāo)管理圖，解決“橫向到邊”的問(wèn)題。
      成本控制總體目標(biāo)PDCA目標(biāo)管理圖出來(lái)后，各部門(mén)、各條線(xiàn)制定責(zé)任區(qū)細(xì)目分解PDCA目標(biāo)管理圖。這個(gè)層面的成本控制PDCAA目標(biāo)管理圖，對(duì)本部門(mén)、本條線(xiàn)的責(zé)任區(qū)的分部分項(xiàng)目標(biāo)做進(jìn)一步細(xì)化，明確落實(shí)的對(duì)策與措施，責(zé)任落實(shí)到人。這個(gè)層面的成本控制PDCA目標(biāo)管理圖要解決“縱向到底”的問(wèn)題。