項目成本控制要做到“綱舉目張”

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——上海綠地嘉尚G廣場燃氣配套工程成本控制的實踐與思考

    
      項目成本控制是施工企業(yè)生存發(fā)展的生命線。如何有效控制工程項目成本，這是建筑業(yè)企業(yè)家殫思竭慮的一個古老而常新的課題。
      中國建筑業(yè)的市場競爭很激烈，施工企業(yè)中標(biāo)一個工程項目不易。然而，那些花九牛二虎之力以較低價(或最低價)中標(biāo)的工程，成本控制稍有不慎，就可能發(fā)生虧損。許多年來，這樣的例子很多。大浪淘沙，很多建筑企業(yè)就是因為一個個施工承包項目成本控制不善導(dǎo)致連連嚴重虧損，最終難以為繼而關(guān)門打烊的。
      本文擬通過剖析上海悅鑫燃氣管道工程有限公司在上海綠地嘉尚G廣場項目的燃氣配套工程的成功實踐，試論工程項目成本控制要做到“綱舉目張”。
      一、低價中標(biāo)后的“背水一戰(zhàn)”
      上海悅鑫燃氣管道工程有限公司與上海綠地嘉定置業(yè)有限公司有多年的、相當(dāng)好的合作關(guān)系。2011年8月19日，經(jīng)過雙方相關(guān)職能部門的多次溝通、協(xié)商，上海悅鑫燃氣管道工程有限公司(以下簡稱乙方)從“友情為重”出發(fā)，與業(yè)主上海綠地嘉定置業(yè)有限公司(以下簡稱甲方)簽署合同，乙方以“讓利”近30%的“閉口包干價”，拿下甲方投資建設(shè)的上海綠地嘉尚G廣場項目的燃氣配套工程。
      合同主要條款是：合同系閉口合同，價格閉口包凈，包括(但不限于)通過全部政府有關(guān)部門、業(yè)主在內(nèi)的的各項審批、批準、同意所需的一切設(shè)計、義務(wù)、國家規(guī)定業(yè)主應(yīng)給承包單位的任何費用、保險、利潤、稅金、規(guī)費；除甲方方案有重大變更外，總價不做調(diào)整；在開工令規(guī)定的期限內(nèi)開工，并保證在120個日歷天的總工期內(nèi)竣工交付承包范圍內(nèi)的全部工程；乙方承包方式為包工、包料、包設(shè)備、包代辦費用；工程按甲方所供圖紙、合同條件、技術(shù)規(guī)范和工程量清單的要求承包綠地嘉尚G廣場工程項目的實施、完工和竣工驗收，按“交鑰匙”工程的標(biāo)準完成承包范圍內(nèi)的工程內(nèi)容。
      理論上說，這是一個“微利”工程。實際上，這是一根“雞肋”。不但食之無味、棄之可惜，而且，從當(dāng)時建材市場相關(guān)材料價格走勢分析，該工程出現(xiàn)虧損的可能性極大。最初上海悅鑫燃氣管道工程有限公司開會研究這根“雞肋”時，一部分同志抱怨不該去拿這個工程，認為必虧無疑。而更多人則對工程成本表示憂慮。
      但是我們已沒有退路，惟有全力以赴、背水一戰(zhàn)，保證及時有效地開展施工工作，順利完成施工任務(wù)，同時通過對項目成本的計劃安排和嚴格控制，減少不必要的浪費和支出，節(jié)約成本，提高經(jīng)濟效益。當(dāng)時我們一切工作的出發(fā)點是：在實現(xiàn)合同明確的質(zhì)量標(biāo)準、工期預(yù)定時限要求的同時，項目成本控制做到不虧。
      一場短兵相接的成本控制“巷戰(zhàn)”于是拉開序幕。
     二、成本控制預(yù)期目標(biāo)與總體保證體系是“綱”
      語說“綱舉目張”。綱，魚網(wǎng)上的總繩，比喻事物的主干部分。目，魚網(wǎng)上的網(wǎng)眼，比喻事物的從屬部分。舉，提起。漁民打魚時，把魚網(wǎng)上的大繩子一提拉起來，魚網(wǎng)上的一個個網(wǎng)眼就都張開了?？傮w比喻抓住事物的關(guān)鍵，帶動其他環(huán)節(jié)。
      目成本控制的“綱”是什么？
       這個“綱”，就是高屋建瓴，在企業(yè)老總統(tǒng)籌下，對項目成本構(gòu)成的方方面面作細膩分析，并在此基礎(chǔ)上形成的項目成本控制總體預(yù)期目標(biāo)，及其總體保證體系。
      “兵馬未動，糧草先行”。合同簽訂后，我們走的第一步棋，就是倒逼成本，先設(shè)定最低成本控制總體目標(biāo)，這是一條底線。
      最低成本控制總體目標(biāo)明確后，運用PDCA目標(biāo)管理方法，對成本控制總體目標(biāo)的各分項，明確相關(guān)部門責(zé)任區(qū)、明確落實的對策與措施、明確檢查人與責(zé)任者，責(zé)任落實到人。這個成本控制總體目標(biāo)PDCA目標(biāo)管理圖，解決“橫向到邊”的問題。
      成本控制總體目標(biāo)PDCA目標(biāo)管理圖出來后，各部門、各條線制定責(zé)任區(qū)細目分解PDCA目標(biāo)管理圖。這個層面的成本控制PDCAA目標(biāo)管理圖，對本部門、本條線的責(zé)任區(qū)的分部分項目標(biāo)做進一步細化，明確落實的對策與措施，責(zé)任落實到人。這個層面的成本控制PDCA目標(biāo)管理圖要解決“縱向到底”的問題。