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項(xiàng)目管理過(guò)程中的會(huì)計(jì)應(yīng)用
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摘要:在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行模式應(yīng)該是強(qiáng)動(dòng)力、硬約束、高效益、全開(kāi)放的。對(duì)于施工企業(yè)而言,它有效地改變了其過(guò)去運(yùn)行機(jī)制的有約束、無(wú)動(dòng)力、低效益、全封閉狀態(tài),給施工企業(yè)帶來(lái)了振興和發(fā)展。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章0 引言項(xiàng)目管理培訓(xùn)
在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,會(huì)計(jì)工作貫徹始終,并發(fā)揮著必不可少的作用。項(xiàng)目管理狀態(tài)下的會(huì)計(jì)工作應(yīng)該是強(qiáng)動(dòng)力、硬約束、高效益、全開(kāi)放的運(yùn)行模式。筆者認(rèn)為,項(xiàng)目管理過(guò)程中的會(huì)計(jì)工作應(yīng)該具有如下特征:
1 完善的會(huì)計(jì)核算體系項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
項(xiàng)目管理必須建立完善的會(huì)計(jì)核算體系,才能保證會(huì)計(jì)工作科學(xué)、合理地運(yùn)行。首先,配備適當(dāng)?shù)呢?cái)會(huì)人員。對(duì)于財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求如下:會(huì)計(jì)人員,必須具備會(huì)計(jì)員以上的專業(yè)技術(shù)職稱,從事會(huì)計(jì)工作3年以上;熟悉成本費(fèi)用、存貨、財(cái)務(wù)成果、債權(quán)債務(wù)等方面的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù);掌握基本的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。出納人員(為減少項(xiàng)目管理人員設(shè)置,可適當(dāng)兼職),從事財(cái)會(huì)專業(yè)1年以上或者財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè),熟悉貨幣資金的結(jié)算方式和管理要求,掌握基本的會(huì)計(jì)核算知識(shí)。其次,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)應(yīng)該做出明確規(guī)定。比如:統(tǒng)一各種原始記錄、統(tǒng)一內(nèi)部原始憑證、統(tǒng)一會(huì)計(jì)憑證、統(tǒng)一賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表;確定項(xiàng)目部使用的會(huì)計(jì)科目,界定會(huì)計(jì)核算范圍,明確項(xiàng)目成本的核算原則、對(duì)象、成本臺(tái)賬的設(shè)立和銀行賬戶的管理要求;明確會(huì)計(jì)檔案歸檔及保管要求、交接程序;實(shí)行“會(huì)計(jì)報(bào)表制”的完整核算方式。項(xiàng)目經(jīng)理圈子
2 科學(xué)的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)方式項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
以施工企業(yè)為例,在傳統(tǒng)的施工企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部成本管理按行政建制分條割塊,成本管理簡(jiǎn)單地等同于降低成本。改革施工管理體制和運(yùn)作機(jī)制后,由于項(xiàng)目管理目標(biāo)與財(cái)會(huì)工作目標(biāo)一致——追求成本降低額的目標(biāo)化、最大化。所以,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作不再是一種被動(dòng)的、事后的行為,而成為一種具有主動(dòng)、提前跟蹤、與項(xiàng)目的效益成果密切相關(guān)的工作。從成本管理方面講,由于成本目標(biāo)的清晰明確,體現(xiàn)為成本目標(biāo)的有機(jī)控制和可實(shí)踐性。將項(xiàng)目的預(yù)算造價(jià)構(gòu)成,經(jīng)過(guò)詳細(xì)分析,劃分為現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)直接工程成本、企業(yè)管理費(fèi)用成本和期間費(fèi)用三部分,并在此基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目預(yù)算成本。再將現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)直接工程成本,參考?xì)v史實(shí)際水平、中標(biāo)價(jià)格、讓利幅度,有關(guān)施工設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、材料的利用情況,工地的地域位置、施工所在地的外部經(jīng)濟(jì)條件優(yōu)劣,通過(guò)測(cè)定固定成本和變動(dòng)成本,計(jì)算項(xiàng)目保本點(diǎn)及毛利率。結(jié)合企業(yè)年度整體成本目標(biāo)、盈利指標(biāo)等一系列因素,制定該項(xiàng)目成本降低目標(biāo)和每個(gè)項(xiàng)目的成本降低率,根據(jù)施工排隊(duì),確定施工期內(nèi)務(wù)階段成本目標(biāo)以及各單位工程項(xiàng)目(成本核算對(duì)象)的目標(biāo)成本。同時(shí),還要切合實(shí)際的預(yù)算項(xiàng)目的效率比、項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出與經(jīng)濟(jì)收入的經(jīng)濟(jì)效率比、完成施工產(chǎn)值與施工進(jìn)度(保證質(zhì)量)的生產(chǎn)效率比、勞動(dòng)力產(chǎn)出與勞動(dòng)力投入的勞動(dòng)效率比。會(huì)計(jì)工作運(yùn)行主要體現(xiàn)為:進(jìn)行工程造價(jià)合理的成本費(fèi)用劃分,項(xiàng)目可行性系列目標(biāo)成本制定,合理的效率計(jì)算,從而預(yù)測(cè)出為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)成本,在項(xiàng)目管理過(guò)程中,人、財(cái)、物在有效時(shí)間內(nèi)的最佳配置,并將其貫徹到項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
3 有力的會(huì)計(jì)約束機(jī)制talent.mypm.net
完善的會(huì)計(jì)核算體系是項(xiàng)目管理過(guò)程中會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),科學(xué)的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)方式是項(xiàng)目管理過(guò)程的準(zhǔn)備條件,有力的會(huì)計(jì)約束機(jī)制是項(xiàng)目管理過(guò)程的必要保證。會(huì)計(jì)約束機(jī)制主要有:會(huì)計(jì)人員委派制、企業(yè)資金統(tǒng)籌管理辦法、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)收支審批制度、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部稽核制度、項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)管理與清查制度、企業(yè)經(jīng)常性財(cái)務(wù)檢查制度、工程價(jià)款回(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)收考核制度、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部工程分包及考核辦法、分配審批辦法等。會(huì)計(jì)人員委派制;項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員由企業(yè)委派,其工資關(guān)系、人事調(diào)配管理、業(yè)務(wù)歸口領(lǐng)導(dǎo)及培訓(xùn)、財(cái)務(wù)人員能力及業(yè)績(jī)考評(píng),全部由企業(yè)統(tǒng)一管理。這樣從人事管理方面保證財(cái)會(huì)人員對(duì)項(xiàng)目部財(cái)會(huì)工作既具備可監(jiān)督的職能,同時(shí),也有利于企業(yè)資金統(tǒng)籌管理。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)收支審批制度、內(nèi)部稽核制度、財(cái)產(chǎn)管理清查制度、內(nèi)部工程分包及考核辦法,從項(xiàng)目部的內(nèi)部管理上有條理、規(guī)范地強(qiáng)化項(xiàng)目部的自我約束機(jī)制,從而保障項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)資金統(tǒng)籌管理辦法、企業(yè)經(jīng)常性財(cái)務(wù)檢查制度、工程價(jià)款回收考核制度、分配審批制度,從企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部管理角度,對(duì)項(xiàng)目部資金收支、會(huì)
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