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2015一級(jí)建造師《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》:項(xiàng)目計(jì)劃與注重小計(jì)劃

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  在實(shí)施中,人們應(yīng)該注重小計(jì)劃,因?yàn)椋河?jì)劃的誤差可能最早出現(xiàn)在小計(jì)劃中,而且小計(jì)劃的誤差也最容易被忽視。

  小計(jì)劃的實(shí)施會(huì)影響中計(jì)劃,也會(huì)影響大計(jì)劃。

  小計(jì)劃的問題可能比較獨(dú)特,對(duì)問題的認(rèn)識(shí)可能局限于某個(gè)或者某幾個(gè)人。

  計(jì)劃的制定應(yīng)該是整個(gè)項(xiàng)目組的事情,人人都應(yīng)該參與項(xiàng)目計(jì)劃的制定。所以全員參與計(jì)劃制定/修改才能及時(shí)將問題都反應(yīng)出來(lái),只有這樣才能避免小計(jì)劃問題的淤積。如果等到發(fā)現(xiàn)中計(jì)劃已經(jīng)不適合的時(shí)候,就說(shuō)明你已經(jīng)失去了最佳調(diào)整時(shí)機(jī),而你要承受的就是拖延。

  大計(jì)劃可以和第一個(gè)中計(jì)劃一起制定,緊接著應(yīng)該考慮實(shí)施的問題。對(duì)于多個(gè)中計(jì)劃來(lái)說(shuō)是按照一定時(shí)間順序來(lái)實(shí)施的,前面計(jì)劃出現(xiàn)問題可能會(huì)影響后面的計(jì)劃。所以這里建議實(shí)行三步走的方略。總結(jié)一個(gè),實(shí)施一個(gè),籌劃一個(gè)。

  總結(jié)一個(gè):需要項(xiàng)目組能夠?qū)φ沾笥?jì)劃和中計(jì)劃的進(jìn)度,及時(shí)的收集并總結(jié)前一個(gè)中計(jì)劃,甚至大計(jì)劃的實(shí)施問題。

  實(shí)施一個(gè):根據(jù)前一個(gè)的實(shí)施問題,及時(shí)調(diào)整當(dāng)前計(jì)劃/大計(jì)劃的內(nèi)容和實(shí)施方式,包括時(shí)間、資源分配等。

  籌劃一個(gè):根據(jù)以上兩個(gè)中計(jì)劃的內(nèi)容,根據(jù)重新調(diào)整的大計(jì)劃的內(nèi)容策劃下一個(gè)中計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容。

  項(xiàng)目經(jīng)理在這個(gè)過程中更重要的是起到強(qiáng)力的協(xié)調(diào)作用。

  三步走可以使我們修改和完善計(jì)劃。但前提是有良好的跟蹤!在第一個(gè)中計(jì)劃的實(shí)施中得到的跟蹤數(shù)據(jù),可以直接幫助我們修改和完善第二個(gè)計(jì)劃和第三個(gè)計(jì)劃。每個(gè)計(jì)劃的跟蹤結(jié)果必然會(huì)影響到今后幾個(gè)計(jì)劃的制定。三步走的方略一直循環(huán)下去,直到項(xiàng)目結(jié)束。

  1.4.設(shè)置警戒線和底線計(jì)劃會(huì)有拖延的情況。這種情況發(fā)生的頻率非常的高。很多拖延在發(fā)生之前是難以明確的,就像風(fēng)一樣在不知不覺間到來(lái)、并流過。對(duì)于項(xiàng)目組來(lái)說(shuō),最好是通過設(shè)置警戒線和底線的方法來(lái)控制這種風(fēng)險(xiǎn)。警戒線和底線可以時(shí)間和階段成果為標(biāo)志。警戒線是為了認(rèn)清發(fā)生拖延的標(biāo)志,就像水位的警戒線一樣。當(dāng)警戒信號(hào)出現(xiàn)后,就應(yīng)該執(zhí)行應(yīng)急措施。警戒線上應(yīng)該設(shè)置必要的解決或緩解問題的活動(dòng)。底線本身是一種預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)拖延可能的時(shí)間。

  雙線設(shè)置可以使我們對(duì)問題快速做出反應(yīng)。這種反應(yīng)就是效率。尤其是項(xiàng)目組出差在外,或者涉及到計(jì)劃重大變更的時(shí)候,這種預(yù)防更是必要的。比如項(xiàng)目組要在5天內(nèi)完成A.B.C.D四個(gè)工作(ABCD存在先后順序),警戒線設(shè)置為:第四天的中午完成工作C,底線為5+1天。

  當(dāng)警戒信號(hào)出現(xiàn)后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該盡快進(jìn)行一次全面的檢查,了解各個(gè)成員的工作情況,分析項(xiàng)目的整體進(jìn)度狀況,然后制定相應(yīng)的對(duì)策。警戒發(fā)生后的應(yīng)急措施應(yīng)該是提前設(shè)計(jì)好的,例如加班、增加成員等計(jì)劃。

  警戒線就是風(fēng)險(xiǎn)的觸發(fā)值,當(dāng)警戒信號(hào)出現(xiàn)后,說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)變成現(xiàn)實(shí)了。底線是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處理的預(yù)計(jì)時(shí)間。如果把警戒線和底線推而廣之,那就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理。對(duì)重大的風(fēng)險(xiǎn)都應(yīng)該這樣考慮。風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該是每個(gè)階段最先做的事情,首先認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),然后在計(jì)劃中充分考慮。

  1.5.工作量的評(píng)估軟件本身是科學(xué)的產(chǎn)物,但是在軟件開發(fā)之中,很多工作卻處于原始狀態(tài),根本談不上科學(xué),這尤其表現(xiàn)在工作量的評(píng)估上。計(jì)劃中的任務(wù)、時(shí)間和資源等內(nèi)容都是依據(jù)工作量來(lái)安排的。所以工作量的評(píng)估是至關(guān)重要的。工作量評(píng)估不準(zhǔn),必然會(huì)影響成本和進(jìn)度。工作量的評(píng)估是個(gè)讓人頭痛的問題,但這個(gè)問題主要是自己造成的,是我們?cè)诿鎸?duì)這個(gè)問題的時(shí)候采取了鴕鳥政策。

  世界上已經(jīng)有幾種被人稱道的工作量評(píng)估方法,比如PERT、Delphi、Cocomo等。對(duì)于軟件工作人員來(lái)說(shuō),“學(xué)”并不是難事,難在是不是愿意去做。變革對(duì)任何人來(lái)說(shuō)都是比較難以接受的,但是不變就難以改善。也許這些方法也有不科學(xué)的地方,但這是走向科學(xué)管理的必要的一步。

  2.項(xiàng)目跟蹤

  項(xiàng)目跟蹤主要針對(duì)計(jì)劃,是為了了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況而采取的活動(dòng)。如了解成員工作完成情況,了解整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃完成情況等內(nèi)容。跟蹤主要是為了及時(shí)了解項(xiàng)目中的問題,并及時(shí)解決,不使問題淤積而釀成嚴(yán)重后果。

  項(xiàng)目跟蹤是必要的,因?yàn)樗梢宰C明計(jì)劃是否可實(shí)施,同時(shí)可以證明計(jì)劃是否可以被完成。因?yàn)榭梢詫?duì)計(jì)劃進(jìn)行檢驗(yàn),所以如果我們把計(jì)劃和跟蹤作為一個(gè)工作循環(huán),那么計(jì)劃將得到適時(shí)的改進(jìn),因?yàn)楦欉^程中會(huì)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的不當(dāng)之處。詳細(xì)的計(jì)劃可以提高跟蹤的準(zhǔn)確性,提高跟蹤的效率和效果。粗糙的計(jì)劃則會(huì)加大跟蹤的工作量,并降低跟蹤的效果。這是循環(huán)所必然導(dǎo)致的結(jié)果。本計(jì)劃中很多事情是無(wú)法寫進(jìn)去的,例如人員士氣變化,人員的思想變化等,但這些事情很有可能影響項(xiàng)目的進(jìn)展。跟蹤——及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題就變得尤為重要。

  項(xiàng)目跟蹤實(shí)施人應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃,并且項(xiàng)目經(jīng)理可以進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)。跟蹤可以給項(xiàng)目所有成員一個(gè)工作的參考,跟蹤的結(jié)果和數(shù)據(jù)是“最好的教材”。跟蹤主要是通過與項(xiàng)目成員的交流來(lái)完成,這種交流包括口頭的和書面的。

  跟蹤的益處有:

  2.1.了解成員的工作情況一個(gè)任務(wù)分配下來(lái)后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該知道工作的進(jìn)展情況,那么他就必須去跟項(xiàng)目成員進(jìn)行交流,了解這個(gè)成員的情況。所以他要得到的信息是“能不能按時(shí)并保質(zhì)保量的完成?如果不能按時(shí)完成,需要什么樣的幫助呢?”這是項(xiàng)目經(jīng)理最關(guān)心的。而且需要隨時(shí)的收集。如果這個(gè)信息沒有被收集上來(lái),那么項(xiàng)目經(jīng)理就失去了對(duì)項(xiàng)目的了解,也就失去可適時(shí)調(diào)整的時(shí)機(jī),如此,后果就可想而知了。

  2.2.調(diào)整工作安排,合理利用資源如果項(xiàng)目組中有幾個(gè)或者幾十個(gè)人的時(shí)候,就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同,完成早的不能閑著,完成晚的要拖后腿。也可能發(fā)現(xiàn)某人更適合某項(xiàng)工作,某人不適合某項(xiàng)工作。這時(shí)就需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作的調(diào)整。那么這個(gè)跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成這個(gè)工作。

責(zé)任編輯:瑪門

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發(fā)布:2007-06-18 10:01    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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