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房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計管理的四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
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設(shè)計任務(wù)書 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目管理培訓(xùn)
設(shè)計任務(wù)書是設(shè)計的輸入,要想有好的設(shè)計輸出,充分的設(shè)計輸入是起點。方案設(shè)計階段,設(shè)計任務(wù)書的輸入主要應(yīng)包括公司最高領(lǐng)導(dǎo)層的規(guī)劃意見、營銷部門提供的產(chǎn)品定位、物業(yè)公司和客服部門提供的客戶建議、開發(fā)部門提供的政府征詢意見、預(yù)算部門提出的初步成本建議以及項目現(xiàn)場管理部門提供的勘測報告等;初步設(shè)計和施工圖設(shè)計階段,設(shè)計任務(wù)書的輸入則主要應(yīng)包括前面的設(shè)計成果、報批過程中獲知的反饋意見、預(yù)算部門提供的細(xì)化成本要求以及項目現(xiàn)場管理部門提供的配套設(shè)備的設(shè)計要求等。設(shè)計在設(shè)計的各個階段,設(shè)計任務(wù)書輸入的重點不太一樣,前者的重心在于政府規(guī)劃、產(chǎn)品定位、領(lǐng)導(dǎo)意圖,而后者的重心則在于報批反饋意見、成本要求。由于后續(xù)參與設(shè)計成果評審的部門基本與提供設(shè)計輸入建議的部門一致,因此若此環(huán)節(jié)將某個部門省略,那么后續(xù)的設(shè)計評審也將缺乏針對性的效果。一般來說,房地產(chǎn)企業(yè)能意識到該環(huán)節(jié)的重要性,但總是由于這樣或那樣的原因?qū)е略O(shè)計輸入不夠充分或設(shè)計輸入質(zhì)量不高,總結(jié)下來,主要有以下幾點: 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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時間緊張。目前有不少房地產(chǎn)企業(yè),為了圖快,為了趕一個好的上市時機(jī),往往工期緊張,留給設(shè)計的時間并不多,也因此導(dǎo)致了設(shè)計任務(wù)書編制匆匆忙忙,包括后續(xù)的設(shè)計過程控制和設(shè)計成果評審都是敷衍了事,一切問題由施工過程中的設(shè)計變更和工程簽證來解決。同樣因為工期緊張,也大大影響了其他部門提供資料的質(zhì)量。 blog
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人力資源緊張。房地產(chǎn)企業(yè)專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)象普遍嚴(yán)重,匱乏的人才使得很多大家都知道重要的工作卻沒有辦法開展,比如收集客戶信息,了解客戶需求,同時,在精力分散的情況下也降低了工作質(zhì)量,如設(shè)計限額要求的質(zhì)量可能因為精力不夠而大打折扣。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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忽視。在方案設(shè)計的設(shè)計任務(wù)書編制時,忽視了地質(zhì)勘探報告的重要性,導(dǎo)致后續(xù)大量的土方簽證和一系列的設(shè)計缺陷;在擴(kuò)初設(shè)計時,忽視了項目現(xiàn)場管理部門提出的配套設(shè)備的設(shè)計要求,導(dǎo)致后續(xù)土建、配套和景觀的設(shè)計矛盾現(xiàn)象。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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積累不足。成本方面的積累不足導(dǎo)致預(yù)算部門難以提供有效的設(shè)計限額要求,客戶方面的積累不足導(dǎo)致營銷部門、客服部門不能提供有效的客戶需求建議等。
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設(shè)計過程控制 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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設(shè)計過程的控制是設(shè)計意圖得以圖紙化的有力手段。多數(shù)企業(yè)在設(shè)計的過程中不太重視過程的控制,缺乏必要的跟蹤,導(dǎo)致設(shè)計結(jié)果出現(xiàn)不應(yīng)有的偏差。做好這環(huán)節(jié)的工作可以從以下幾個方面來考慮: 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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1.關(guān)鍵節(jié)點控制。在設(shè)計開始實施前,設(shè)計部門與公司領(lǐng)導(dǎo)擬定該設(shè)計項目的關(guān)鍵節(jié)點計劃;在關(guān)鍵節(jié)點,設(shè)計部門組織檢查,必要時可組織各部門參與的研討會,同時碰到不確定性問題時應(yīng)即時的征詢規(guī)劃部門意見,盡早發(fā)現(xiàn)問題,提前解決問題。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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2.日常跟蹤。在設(shè)計過程中,設(shè)計部門應(yīng)有專人及時跟蹤,及時掌握設(shè)計動態(tài),避免設(shè)計偏離重心,造成返工現(xiàn)象。 項目管理培訓(xùn)
3.過程記錄。在與設(shè)計單位的溝通交流中,隨時隨地的做好詳細(xì)的過程記錄,便于項目完結(jié)后進(jìn)行統(tǒng)計分析,避免類似問題的復(fù)發(fā),也便于對設(shè)計單位的考核管理。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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設(shè)計成果評審 項目管理論壇
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設(shè)計成果評審是設(shè)計意圖得以圖紙化的另一重要手段。設(shè)計評審是房地產(chǎn)企業(yè)對設(shè)計單位提供成果的最后一次把關(guān),這一次把關(guān)的成敗很大程度決定了后面設(shè)計變更和工程簽證的多少,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)給予高度的重視。目前,一些房地產(chǎn)企業(yè)或采取口頭等非正式溝通的方式或不重視走形式,導(dǎo)致該環(huán)節(jié)的控制作用不能很好的發(fā)揮。設(shè)計成果評審會的實施可以考慮做好以下幾點: 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
評審會的合理組織。房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門的工作時間異常寶貴,應(yīng)盡可能的組織在花功夫使之更加科學(xué)合理有效。在時間上應(yīng)充分考慮到評審參與者的工作安排,避免出差或其他原因?qū)е碌娜毕?;設(shè)計方案或施工圖應(yīng)根據(jù)量的大小提前(2-3天)下發(fā)評審參與者,以備消化吸收,提高評審會效率;選擇權(quán)威人士擔(dān)任主持人,提高各參與部門的重視程度,同時在出現(xiàn)爭持意見時決策拍板,避免長期爭執(zhí)影響效率。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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1.參與部門充分。一般來說,提供設(shè)計輸入的部門以及領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)參與,核對提供的設(shè)計要求或建議是否在設(shè)計圖紙中得到體現(xiàn)。必要時,還應(yīng)邀請外部有關(guān)專家參與。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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