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某現(xiàn)場制梁廠的會議管理制度
會議制度 按照制梁場領(lǐng)導(dǎo)安排,綜合辦公室負(fù)責(zé)會議的籌劃、人員組織、場所的布置。制梁場領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會議、上級和外部人員參加的會議、生產(chǎn)例會、質(zhì)量例會、現(xiàn)場施工交底會、方案論證等會議均實(shí)行簽到制度,由綜合辦公室做好記錄。 若相關(guān)文件有專門的簽到表和會議記錄表,主辦部門應(yīng)準(zhǔn)備,使用專門的簽到表,主辦部門和辦公室均應(yīng)作會議記錄。 為保證會議的有效性,主辦部門應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,提前通知辦公室安排,由綜合辦公室通知參加人員。參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會。
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