淺談工程項目責(zé)任成本管理文化的積累和養(yǎng)成

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 淺談工程項目責(zé)任成本管理文化
創(chuàng)效光榮，虧損可恥，可以看作是從結(jié)果上對一個項目盈利水平的評價，而從過程上看，便是項目責(zé)任成本管理文化孰優(yōu)孰劣之分。眾所周知，沒有虧損的項目，只有虧損的管理，在市場經(jīng)濟條件下，通過對中標(biāo)項目的預(yù)估是能夠看出項目是否盈利的，但為什么有些本該盈利頗豐的項目最后卻是白干一場甚至虧的一塌糊涂，這主要取決于項目責(zé)任成本管理文化是否跟著施工生產(chǎn)齊步走，置身其中的項目管理人員是否擁有責(zé)任成本管理的意識和能力。
文化的基礎(chǔ)是照章辦事
有秩序的項目往往是做事有根有據(jù)，混亂的項目多師出無名之事。“照章”簡言之就是要有完備的規(guī)章制度，它是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和，它是企業(yè)內(nèi)部的“法律”，行事時它都應(yīng)該是有章可循和一絲不漏的，既能保證正常的工作秩序，又能將不合規(guī)的行為扼殺于萌芽之中。具體到項目上，首先是要“有”，“有”在項目上可以表現(xiàn)為對公司出臺的關(guān)于項目規(guī)章制度的“照抄照搬”，只有這樣公司對于項目的管理才能夠直接有效，項目與公司的對接也才能順暢無誤。當(dāng)然因為業(yè)主或地域差異等原因，規(guī)章制度中有些條款會因為實際情況而發(fā)生改變，但也應(yīng)該置于整體的框架之下。
其次要“學(xué)”，大多數(shù)項目都忽略了對于規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，只顧結(jié)果，沒有過程保障，出現(xiàn)問題了便開始按照規(guī)章制度懲這治那，殊不知大多數(shù)人對于各自部門的規(guī)章制度都不能了然于胸，更不用說項目部整體的。項目初上時都應(yīng)該有學(xué)習(xí)規(guī)章制度的意識和程序，崗位管理人員、職能部門、項目整體的業(yè)務(wù)流程和職責(zé)都應(yīng)明晰到位，以做到點線面結(jié)合。
然后要“用”，用的過程是執(zhí)行者操作的過程，優(yōu)秀的規(guī)章制度對于執(zhí)行的行事、激勵、約束和懲罰都是閉合的，每個人都能夠各安其事、互相配合，以公謀私、中飽私囊的現(xiàn)象就失去了滋生的土壤，項目管理的責(zé)任成本會大大降低。
管理的目的是開源節(jié)流
如果說制度讓人盡其責(zé)，那么管理的目的是通過開源節(jié)流讓物盡其用。
“節(jié)流”是控制項目經(jīng)營成本，最節(jié)省地實現(xiàn)項目的必要功能。節(jié)流最重要的還是體現(xiàn)在成本的控制上，人工成本、材料成本、工期成本等等，要維持在市場價格左右而不至于產(chǎn)生暴利；在人力的使用中要合理，避免出現(xiàn)冗員的現(xiàn)象；在材料的使用上，既要提高利用率，又要通過陽光招標(biāo)等方式跟市場對接，同時摸清市場脈搏，巧妙利用市場波動，降低采購成本。一粥一飯當(dāng)思來處不易，半絲半縷恒念物力維艱，勤儉節(jié)約是責(zé)任成本管理文化中的重要一環(huán)，勤儉節(jié)約不是摳門，不是偷工減料，是在清楚明白的出入中實現(xiàn)資源利用的最大化。
“開源”是增大項目的現(xiàn)金流入，保證項目有足夠的建設(shè)資金。工程項目上的開源主要體現(xiàn)在通過施工組織設(shè)計和分項施工方案的優(yōu)化上，鼓勵科技創(chuàng)新，積極利用新技術(shù)、新成果等達(dá)到降本增效的結(jié)果，當(dāng)然優(yōu)化施工方案和分項設(shè)計必須要有根有據(jù)，必須得到業(yè)主、監(jiān)理等單位部門的同意和變更簽字。
責(zé)任成本管理文化的核心是人
工程項目注重的是團隊協(xié)作，各個業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系緊密，直接服務(wù)于施工生產(chǎn)。項目應(yīng)該設(shè)成本核算部門，圍繞成本管理全程開展責(zé)任成本核算工作，對項目中的成本預(yù)測、成本計劃和成本控制、成本核算職能、成本分析及成本考核全面有效地管理和控制。
項目的風(fēng)格大多取決于項目管理人員的管理風(fēng)格，對于項目管理人員來說，要以身作則，帶領(lǐng)全員增強成本意識，把好成本控制、降本增效的關(guān)口，讓員工在自己的工作崗位上發(fā)揮出最大的能量，并通過健全內(nèi)控制度，加強項目的內(nèi)部管理。項目員工要具備愛崗敬業(yè)的精神，及時交流溝通，密切配合，樹立企業(yè)是我家的意識，密切與企業(yè)的依存關(guān)系。
成功有效的項目責(zé)任成本管理文化是團隊協(xié)作的結(jié)果，這個團隊在制度框架內(nèi)緊扣各環(huán)節(jié)實現(xiàn)項目資源利用的最大化，放到任何地方始終能夠做到招之能來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。如果項目整體能夠形成此全方位的經(jīng)營良性循環(huán)，項目技術(shù)、材料、機械、安全等環(huán)節(jié)便能夠緊緊圍繞質(zhì)量和工期發(fā)揮效能。