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項目部責任成本操作細則之(十四) 項目長基金管理制度
第一節(jié) 項目長基金管理制度
項目長基金是項目責任成本總預算與分解到各個責任中心責任成本總和的差額,是責任成本目標的調節(jié)器。它對項目部按可控性原則有效執(zhí)行責任成本管理控制意義重大。
5.8.1 項目長基金的主要來源
1、優(yōu)化方案和非責任中心創(chuàng)造的價值
(1)(項目部責任預算工程數(shù)量-分解到各中心工程總數(shù)量)×項目部責任預算單價
(2)(項目部責任預算單價-責任中心責任預算單價)×項目部責任預算工程數(shù)量
(3)(項目部責任預算中的材料消耗量-責任中心責任預算材料消耗量)×項目部責任預算單價。
(4)(項目部責任預算中的材料單價-責任中心責任預算材料單價)×項目部責任預算材料量。
2、本級費用分解節(jié)余。
3、其他費用節(jié)余。
4、核減責任中心的責任預算。
5.8.2 項目長基金的用途
1、用于責任中心責任預算調整支出。
2、用于材料漲價因素的支出。
3、用于非項目長中心的各級責任中心責任范圍之外的損失支出。
4、彌補項目部本級的責任虧損。
5、由項目長中心控制的責任預算項目的支出。
6、用于項目部本級責任利潤的兌現(xiàn)支出。
7、其他支出。
5.8.3 項目長基金凈結余的分配
1、基數(shù)的一定比例上交企業(yè)參與分成,此比例依據(jù)公司當年規(guī)定執(zhí)行;
2、基數(shù)的一定比例獎勵項目經(jīng)理,基數(shù)的一定比例獎勵項目總工,基數(shù)的一定比例獎勵項目書記和項目副經(jīng)理;
3、基數(shù)的一定比例獎勵對其他人員特殊貢獻獎,由項目經(jīng)理統(tǒng)一分配;
4、基數(shù)的一定比例作為項目部全體員工的統(tǒng)籌獎勵,項目經(jīng)理、項目總工程師、項目書記和項目副經(jīng)理不參與統(tǒng)籌獎勵分配;
5、統(tǒng)籌獎分配由項目責任成本管理辦公室提案,報請項目責任成本領導小組通過,項目經(jīng)理簽發(fā)。
6、上述2~4款比例原則上依據(jù)第七章有關規(guī)定;項目部如另行設置需報公司成本管理中心備案。
5.8.4 項目長基金管理要求
1、成立項目長中心對項目長基金進行管理;
2、按“收入與費用”配比原則,在項目長基金預算范圍內的項目支出方可由項目長基金列支;
3、按“可控制”原則,項目長基金內的預算項目可以分解控制的,必須及時從項目長中心劃分出來,單獨確立相應責任中心進行管理控制、計量和考核兌現(xiàn);
4、列入項目長基金的任何支出必須經(jīng)項目經(jīng)理簽認;
5、各級責任中心的實際成本支出中,有應由項目長基金承擔的部分,各級責任成本中心應及時通過責任會計辦理責任轉賬;需要仲裁的,由仲裁組裁定后再辦理責任轉賬。
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