圖書(shū)行業(yè)為什么要使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件

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　　圖書(shū)進(jìn)銷(xiāo)存軟件在書(shū)業(yè)管理中起著重要的作用，沒(méi)有圖書(shū)進(jìn)銷(xiāo)存軟件，書(shū)店的書(shū)籍管理、倉(cāng)儲(chǔ)物流、財(cái)務(wù)報(bào)表、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、店鋪數(shù)據(jù)都將一塌糊涂。那么，你知道一款好用的圖書(shū)進(jìn)銷(xiāo)存軟件有哪些功能亮點(diǎn)嗎?

　　一、圖書(shū)行業(yè)成本管理的主要問(wèn)題

　　1、圖書(shū)庫(kù)存成本的增加

　　圖書(shū)出版行業(yè)要想提高成本控制，提高管理的水平，通常會(huì)使用降低單冊(cè)圖書(shū)直接出版成本的手段，換句話(huà)說(shuō)，由于圖書(shū)稿酬是一定的，在出版的時(shí)候，可以選擇很多方面來(lái)使得圖書(shū)印刷費(fèi)用降低，包括選擇紙張購(gòu)置質(zhì)量等等。因?yàn)榇罅坑?shù)的書(shū)冊(cè)存貨大量積壓增加圖書(shū)策劃成本、庫(kù)存管理成本和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)成本等間接成本，導(dǎo)致了圖書(shū)出版企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)總成本的居高不下。

　　2、成本管理目標(biāo)松散

　　圖書(shū)的印刷包括了許多的方面，首先是內(nèi)容策劃，撰稿加工再到校對(duì)，最后才是印刷并且進(jìn)行銷(xiāo)售，所以圖書(shū)企業(yè)同樣需要進(jìn)行合理的規(guī)劃管理。然而，在圖書(shū)出版行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中還是比較松散的，比如在成本目標(biāo)管理方面，各個(gè)部門(mén)各自都很獨(dú)立，合作協(xié)調(diào)能力薄弱，在企業(yè)內(nèi)部很難統(tǒng)一起來(lái)，進(jìn)行成本的控制。由于目標(biāo)無(wú)法相同，導(dǎo)致管理工作十分松散，不僅增加了企業(yè)核算的困難程度，同時(shí)也加大了工作的量。

　　3、單書(shū)成本核算辦法老舊

　　當(dāng)下，企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的獨(dú)立核算是大部分單書(shū)成本核算工作的關(guān)鍵依靠。大部分條件下，是創(chuàng)建在企業(yè)整體成本核算結(jié)果的根本上，以出版成本、單冊(cè)圖書(shū)的銷(xiāo)售、利潤(rùn)狀況等信息數(shù)據(jù)為依據(jù)，開(kāi)展探究與再一次加工工作，接著在財(cái)務(wù)立項(xiàng)中進(jìn)行單冊(cè)圖書(shū)成本的表示時(shí)，大部分是以這種圖書(shū)館出版整體成本之比與出版印刷數(shù)目為依據(jù)，并且開(kāi)展有關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的核實(shí)、計(jì)算。

　　4、成本賬務(wù)處理管理混亂

　　最近幾年，企業(yè)漸漸導(dǎo)入了財(cái)務(wù)信息化的控制形式，只不過(guò)，依舊有問(wèn)題出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部成本信息對(duì)接與分享中，建設(shè)充足全面的信息化檔案的目的依舊未在有關(guān)部門(mén)內(nèi)達(dá)到。造成了財(cái)務(wù)成本控制工作中依舊出現(xiàn)了核算口徑不可以集中、信息分散、記憶錯(cuò)亂等問(wèn)題，導(dǎo)致每一個(gè)部門(mén)沒(méi)有辦法被企業(yè)全面地管理。第二點(diǎn)，財(cái)務(wù)處理措施依舊有待進(jìn)一步細(xì)化，由于信息對(duì)接與交流問(wèn)題，依舊有人為調(diào)節(jié)分配出現(xiàn)在成本核算環(huán)節(jié)中。

　　二、泛普軟件圖書(shū)進(jìn)銷(xiāo)存軟件有什么好處

　　1、準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的產(chǎn)品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)

　　書(shū)店在管理過(guò)程中，解決缺貨超賣(mài)的庫(kù)存問(wèn)題一直是書(shū)店管理的重中之重，使用圖書(shū)進(jìn)銷(xiāo)存軟件可以使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更加有效率。通過(guò)每天錄入商品采購(gòu)單據(jù)和商品發(fā)貨單據(jù)，軟件會(huì)計(jì)算出不同商品的庫(kù)存數(shù)量，并以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式，向用戶(hù)展示商品的庫(kù)存數(shù)量。對(duì)于庫(kù)存量低的商品，軟件會(huì)提示并報(bào)警。進(jìn)銷(xiāo)存軟件的庫(kù)存管理相對(duì)于在實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中逐一清點(diǎn)貨物，更加科學(xué)方便，大大減少了企業(yè)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間。

　　2、快速數(shù)據(jù)輸入，軟件統(tǒng)計(jì)結(jié)果

　　除了輸入簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，其他什么都不用做，放心地等待報(bào)表結(jié)果。這是進(jìn)銷(xiāo)存軟件應(yīng)該有的使用效果。用戶(hù)不用擔(dān)心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式，也不用拿計(jì)算器加減。只要輸入到軟件中的所有數(shù)據(jù)都是以文檔的形式正常輸入，軟件就會(huì)自動(dòng)計(jì)算并快速向用戶(hù)顯示清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　3、日常工作中的分工更加清晰

　　使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件的在線版本，銷(xiāo)售人員、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)庫(kù)管理員等各種角色可以參與軟件的管理。銷(xiāo)售人員只負(fù)責(zé)商品的銷(xiāo)售，采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)商品的采購(gòu)。財(cái)務(wù)人員專(zhuān)門(mén)記錄財(cái)務(wù)收支和管理賬目，倉(cāng)庫(kù)保管員專(zhuān)門(mén)管理貨物。多種角色和分工使得企業(yè)的日常工作能夠快速落實(shí)到個(gè)人身上，每個(gè)人都可以方便地完成自己的工作，履行自己的職責(zé)，減少相互牽連和等待，從而大大提高企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率。

　　此外，隨著近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物和復(fù)合經(jīng)營(yíng)的熱潮，有些圖書(shū)進(jìn)銷(xiāo)存軟件已經(jīng)能夠兼容微商城系統(tǒng)、線上自助借閱系統(tǒng)和輕餐飲、文創(chuàng)產(chǎn)品等非書(shū)元素的管理。泛普軟件進(jìn)銷(xiāo)存軟件從業(yè)二十幾年來(lái)，堅(jiān)持不斷更新優(yōu)化產(chǎn)品，如今不僅具備齊全的進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)、會(huì)員、借閱、收銀、活動(dòng)管理等功能，還讓書(shū)店實(shí)現(xiàn)[圖書(shū)+ N]的經(jīng)營(yíng)管理。

發(fā)布：2022-07-12 14:07 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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