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化學(xué)品出入庫管理軟件
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化學(xué)品是指純物質(zhì)和由各種元素組成的混合物,無論是天然的還是人工的。據(jù)《美國化學(xué)文摘》報(bào)道,世界上有多達(dá)700萬種化學(xué)物質(zhì),其中10萬多種已被列為商品,7萬多種被頻繁使用。每年,世界上有1000多種新的化學(xué)物質(zhì)。
一、化學(xué)品出入庫管理存在的問題
1、不遵守先進(jìn)先出的原則,導(dǎo)致材料浪費(fèi)。
2、如未按位置擺放物料,或物料移動(dòng)后,新位置的信息未及時(shí)交給記錄員錄入系統(tǒng),導(dǎo)致無法找到相關(guān)物料。
3、庫管員沒有及時(shí)將訂單發(fā)送給訂單記錄員,訂單記錄員沒有及時(shí)錄入系統(tǒng)。導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況脫節(jié),影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響了生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,要么沒有物料編碼,要么物料名稱有誤,導(dǎo)致無法追溯物料的歷史狀況。
4、有些倉庫保管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,拖延,盤點(diǎn)不準(zhǔn),手工單據(jù)信息不準(zhǔn)(主要是抄寫打字錯(cuò)誤),屢見不鮮。
5、新舊庫管員交接不清,新庫管員沒有真正的交接手續(xù)。如果前任庫管員管理的物資狀態(tài)不明,干脆封存不管理,只說“找不到”,造成不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
二、為什么需要出入庫管理軟件
1、市場(chǎng)指揮生產(chǎn)
一方面,出入庫管理軟件的營銷部門結(jié)合自身的產(chǎn)品特點(diǎn)和市場(chǎng)趨勢(shì),在市場(chǎng)上推廣和銷售產(chǎn)品,直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,將最新的市場(chǎng)相關(guān)動(dòng)態(tài)和需求趨勢(shì)反饋給企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門,為設(shè)計(jì)部門改進(jìn)和創(chuàng)新產(chǎn)品提供指導(dǎo),通過產(chǎn)品的不斷改進(jìn)來提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2、提高管理效率
很多企業(yè)在發(fā)展初期,業(yè)務(wù)量不大,更喜歡用賬本或電子表格記錄相關(guān)賬目。但是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)量逐漸增大,賬本和電子表格已經(jīng)不能滿足企業(yè)存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)的需求。而且企業(yè)在查詢匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)容易出錯(cuò)。因此,企業(yè)有必要用專業(yè)的出入庫管理軟件代替人工操作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和管理的流程化和制度化,大大提高員工的工作效率。
3、分析數(shù)據(jù)、優(yōu)化采購
采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響出入庫管理軟件的運(yùn)行效果。只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,系統(tǒng)編制的采購計(jì)劃對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)才有指導(dǎo)意義。當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)一致時(shí),出入庫管理軟件可以反映真實(shí)的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析打下良好的基礎(chǔ),從而為管理者的決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。
三、為什么需要泛普軟件-化學(xué)品出入庫管理軟件
1、數(shù)據(jù)安全、操作簡(jiǎn)單
使用SQL數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定,支持單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作,網(wǎng)絡(luò)連接容易實(shí)現(xiàn)。操作界面簡(jiǎn)潔,操作流程嚴(yán)格按照實(shí)際流程設(shè)計(jì),便于操作人員理解和操作。
2、覆蓋全流程、適用范圍廣
該軟件涵蓋了進(jìn)銷存管理的全過程。適用于經(jīng)營化學(xué)試劑、檢驗(yàn)試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、參考物質(zhì)、玻璃儀器等實(shí)驗(yàn)材料的公司、商店、經(jīng)營部門、醫(yī)療、科研、學(xué)校、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室和檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室對(duì)試劑和檢驗(yàn)材料的采購、銷售和儲(chǔ)存進(jìn)行管理。該軟件涵蓋了貨物進(jìn)口、出口、退貨、調(diào)撥、庫存、銷售等所有環(huán)節(jié)。支持采購管理、商品驗(yàn)收、倉庫管理、銷售管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、業(yè)務(wù)員及績(jī)效管理、員工薪酬管理、資產(chǎn)管理、毛利核算、利潤分析、銷售傭金統(tǒng)計(jì)、條碼掃描、會(huì)員卡管理、POS打印,并提供多種銷售模式。
3、查詢方便、數(shù)據(jù)加密備份
提供方便實(shí)用的多種查詢功能。提供日、月、年帳務(wù)報(bào)表、商品購進(jìn)計(jì)劃,各類單據(jù)及報(bào)表打印。數(shù)據(jù)加密和提供多種備份方式,確保證數(shù)據(jù)安全。
針對(duì)化學(xué)品的特殊性泛普軟件-化學(xué)品出入庫管理軟件為通過移動(dòng)設(shè)備、條碼、儲(chǔ)罐等設(shè)備,對(duì)物料出庫、入庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥、轉(zhuǎn)倉進(jìn)行過程管理實(shí)時(shí)記錄,實(shí)現(xiàn)出入庫業(yè)務(wù)自動(dòng)化、數(shù)字化、條碼化,實(shí)現(xiàn)出入庫信息及時(shí)準(zhǔn)確。
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