廣東工程檔案資料管理軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　建筑工程檔案收集包括建筑項(xiàng)目立項(xiàng)、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的檔案資料，涉及內(nèi)容包括地上建筑、地下管線、景觀綠化等內(nèi)容，如何有效收集和整理項(xiàng)目檔案是檔案工作者待解決的難點(diǎn)問題。

　　一、工程檔案管理難題

　　項(xiàng)目部人員調(diào)動(dòng)頻繁，數(shù)據(jù)管理缺乏連續(xù)性：在項(xiàng)目部，資料員可能是最繁瑣，人員調(diào)動(dòng)最頻繁的工作。一個(gè)資料員可能要兼職安全員、質(zhì)量工程師等工作，導(dǎo)致資料員在項(xiàng)目部的工作崗位不穩(wěn)定。沒有專職檔案員，資料在交接過程中可能會(huì)丟失和損壞。有的項(xiàng)目部，項(xiàng)目完成后，臨時(shí)派人歸檔，收集，整理。由于項(xiàng)目建設(shè)過程沒有始終跟進(jìn)，部分原始資料不全，數(shù)據(jù)管理缺乏連續(xù)性。其他現(xiàn)象，如搬家工地的丟失，工地事故造成的資料破壞，人為因素造成的資料損壞也時(shí)有發(fā)生，都是因?yàn)閷Ｂ氋Y料員的缺乏，忽視了對(duì)工程資料的管理。

　　檔案材料的收集不準(zhǔn)確、不完整：在建筑施工過程中，信息不全包括:竣工圖未全面反映現(xiàn)場施工情況、廠家信息不全、施工文件不完整、施工過程中存在大量設(shè)計(jì)變更單、變更單收集不規(guī)范、部分設(shè)計(jì)圖紙多次修改未及時(shí)歸檔。一個(gè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、施工到竣工，建設(shè)周期長、覆蓋面廣、類型多、周期不同，給完整準(zhǔn)確的采集帶來困難。有些項(xiàng)目是開工后才開工，經(jīng)多次提醒仍不能保證完整性，導(dǎo)致文件資料缺乏連續(xù)性、少歸還、漏歸還的現(xiàn)象。

　　二、工程檔案管理制度

　　工程資料的歸檔范圍：對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求;

　　收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔;

　　負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;

　　收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;

　　在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

　　建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。

　　三、泛普工程檔案資料管理軟件應(yīng)用

　　智能表格創(chuàng)建、編輯和打印技術(shù)，以及強(qiáng)大的零件生成器。

　　智能驗(yàn)收：根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃，所有驗(yàn)收部分都可以由樓層和施工段創(chuàng)建。

　　批量添加數(shù)據(jù)：您可以批量增加接受部分相同的不同表單的數(shù)據(jù)。

　　便于查閱和調(diào)用歷史工程資料：如果當(dāng)前數(shù)據(jù)在之前的項(xiàng)目中已經(jīng)填寫過，可以自動(dòng)顯示，通過“復(fù)制追加”或“復(fù)制替換”功能可以生成多個(gè)數(shù)據(jù)。

　　自動(dòng)創(chuàng)建表格：自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理目錄，智能生成監(jiān)督檢查表格等。高效的表格編輯功能。任意復(fù)制粘貼表格數(shù)據(jù)，圖文混排，一鍵另存為模板。

　　批量打印技術(shù)：批量打印界面直接預(yù)覽表單，如果發(fā)現(xiàn)問題，直接修改后再打印。所有包含計(jì)算的表格都可以智能計(jì)算，數(shù)據(jù)可以共享。

　　泛普工程檔案資料管理軟件統(tǒng)一規(guī)范化的對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行集中管控，避免出現(xiàn)資料混亂分散的情況。在系統(tǒng)中可以分門別類的對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行整理，同時(shí)設(shè)置對(duì)應(yīng)的人員權(quán)限，保證資料信息的安全性。