六師各團場2014年底將實現無紙化辦公
過去下發(fā)一個文件，紙質文件從起草、打印出來再發(fā)到各單位，有些緊急文件收到的時候可能已經超出時效了。而且紙質文件在流轉的過程中也時常發(fā)生丟失的情況，辦公效率整體比較低下。
而從今年5月份起，隨著六師協同辦公系統在各個團場陸續(xù)投入使用，這種狀況將會成為永久的歷史。為全面推進六師電子政務工作，2013年11月六師五家渠市與電信公司協作，開展了新的協同辦公系統建設工作。六師五家渠的協同辦公系統是以師市為中心、實現各團場、機關各部門和企事業(yè)單位全覆蓋的新的辦公模式，各單位不僅能夠實現內部的公文運轉、會議室使用和領導活動的協調，而且可實現與師市機關各部門的縱向公文傳輸，使師市上下辦公系統實現信息化，有效提高了六師電子政務工作的信息化水平。 為了使協同辦公系統盡快地被各個團場機關工作人員所掌握，近期六師五家渠信息化辦公室還到各個團場舉辦了協同辦公系統應用培訓班，就辦公系統如何登陸、網上辦公、公文傳遞、信息互通、事務協同、系統的軟件安裝使用、常見問題解決辦法、協同辦公系統規(guī)范等內容進行了專題培訓講座。 根據六師五家渠市信息化辦公室的統一安排，今年年底之前，六師信息化辦公室將實現協同辦公系統師團所有部門的全覆蓋，從而順利無紙化辦公。 六師五家渠市協同辦公系統的除了在網上實現公文送達、傳閱、公文審批和日常事務的請示批復外，還可以利用3G網絡，隨時隨地可進行公文的審批和閱讀，提高工作效率。在線辦公系統還有一個功能就是可以查閱公文，從而徹底改變公文查閱必須到檔案室去的狀況。（新華網）相關欄目：
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