商業(yè)智能系統(tǒng)中應(yīng)該支持多種數(shù)據(jù)源

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BI作為一個(gè)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，應(yīng)該支持多種數(shù)據(jù)源。這主要是因?yàn)橐患移髽I(yè)可能會(huì)同時(shí)有不同格式的數(shù)據(jù)。如有些數(shù)據(jù)來(lái)自于SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，而有些數(shù)據(jù)源則來(lái)源于Excel表格。甚至有些數(shù)據(jù)來(lái)自于網(wǎng)頁(yè)等等。為了從不同的地方讀取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，則要求BI系統(tǒng)能夠支持多種數(shù)據(jù)源。如下圖所示，就是一個(gè)BI系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的示意圖。

    一、企業(yè)數(shù)據(jù)保存的常見(jiàn)格式

通常情況下，企業(yè)會(huì)將數(shù)據(jù)保存在哪些地方呢？只有了解這個(gè)內(nèi)容之后，才能夠在BI系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)源的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)通常會(huì)將數(shù)據(jù)保存在如下幾個(gè)地方。

第一個(gè)地方是數(shù)據(jù)庫(kù)。這也是企業(yè)主要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)地。如erp系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等，都需要用到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以是大型的Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以是小型的ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)等等。在BI進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取所需要的數(shù)據(jù)，則是其必須具備的一個(gè)能力。

同時(shí)又因?yàn)槠渌捎玫臄?shù)據(jù)庫(kù)不同，為此BI系統(tǒng)需要能夠支持不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。如上圖所示，在連接數(shù)據(jù)庫(kù)中可以采用ODBC驅(qū)動(dòng)程序，也可以使用OLEDB技術(shù)。無(wú)論采取什么手段，一個(gè)基本的要求，就是BI系統(tǒng)應(yīng)該能夠訪問(wèn)現(xiàn)在常見(jiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。從數(shù)據(jù)庫(kù)文件中獲取所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

第二個(gè)地方是Excel文件。并不是所有企業(yè)都采用了ERP等信息化管理軟件。沒(méi)有采用這些軟件的企業(yè)，一般他們是將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在Excel文件中。如有些企業(yè)使用Excel表格來(lái)管理企業(yè)的庫(kù)存信息、來(lái)做生產(chǎn)計(jì)劃、來(lái)設(shè)計(jì)應(yīng)付帳齡表等等。為此BI系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，還要能夠直接出Excel文件中讀取數(shù)據(jù)。在設(shè)計(jì)這個(gè)功能時(shí)需要注意一個(gè)問(wèn)題，即Excel不同版本之間的兼容性。

特別是Excel2000、2003、2007幾個(gè)版本在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)上有很大的差異。企業(yè)的數(shù)據(jù)可能會(huì)同時(shí)存在不同版本的Excel文件中。在使用BI系統(tǒng)來(lái)讀取Excel文件中的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)該可以同時(shí)讀取這幾個(gè)不同版本的數(shù)據(jù)，而不需要再經(jīng)過(guò)額外的轉(zhuǎn)換。

第三個(gè)地方是Web網(wǎng)頁(yè)中，如Web文件或者XML文件。這主要是用于讀取外部網(wǎng)站的數(shù)據(jù)。如在進(jìn)行匯率損益分析時(shí)，需要從銀行網(wǎng)站上讀取匯率信息。此時(shí)就需要BI系統(tǒng)能夠直接從官方網(wǎng)站上讀取相關(guān)的信息。而不是用戶先從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制出來(lái)保存到Excel表格中，再讓BI系統(tǒng)去讀取。

這多了一個(gè)中間環(huán)節(jié)，會(huì)導(dǎo)致額外的工作量。而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與即時(shí)性也會(huì)降低。為了減少中間環(huán)節(jié)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，就要求BI系統(tǒng)能夠直接從Web文件或者XML文件中讀取分析所需要的數(shù)據(jù)。