合同文件管理內(nèi)容

1合同文件包括資信調(diào)查、項目資格審查、招標文件、投標文件、合同書正副本、合同交底和工程量表、預(結)算報表、工程圖紙、技術標準、規(guī)范、工程技術(安全)交底、會議紀要、往來函件、協(xié)議等明確雙方權利義務的文件。

2合同文件必須形成書面文件，企業(yè)制定全面嚴格的合同文件管理制度，將合同文件管理責任落實到部門、落實到具體崗位。

3業(yè)主以口頭形式提出的技術變更、修改設計或與工程有關的其它要求時，接受業(yè)主口頭要求的項目經(jīng)理部商務人員應立即會同相關部門，把業(yè)主的口頭要求整理成書面文件，并詢問業(yè)主該書面文件是否真實表達了業(yè)主的意見，若業(yè)主認為書面文件的表述真實，則請業(yè)主簽字認可，若業(yè)主認為書面文件的表述未能真實表達其意圖，則項目經(jīng)理部商務人員負責修改該文件直至業(yè)主認為該表述真實為止，并請業(yè)主簽字認可。我方對分供方的指示原則上應以書面為準；

4遇特殊緊急情況業(yè)主提出口頭要求時，可視具體情況履行業(yè)主的要求，但是履行后應及時辦理書面簽認手續(xù)。數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等)應及時辦理簽認手續(xù)。

5項目經(jīng)理部是合同管理過程中的合同文件的直接責任部門，負責收集、歸檔、管理履行過程中的合同文件，并具體落實到指定人員。