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解析工程造價(jià)如何控制
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摘要:對(duì)于我國(guó)工程造價(jià)控制長(zhǎng)時(shí)間來(lái),人們通常把工程造價(jià)控制簡(jiǎn)單的理解為目標(biāo)值與實(shí)際值的比較,以及當(dāng)實(shí)際值偏離目標(biāo)值時(shí),分析偏差產(chǎn)生的原因,并根據(jù)原因制定下一步的對(duì)策。這種做法對(duì)于工程建設(shè)全過(guò)程的工程造價(jià)控制是有意義的。但是,這樣做也存在一定問(wèn)題,這種調(diào)查→分析→決策基礎(chǔ)之上的偏離→糾偏→再偏離→再糾偏的控制方法,只能明確發(fā)現(xiàn)偏離,無(wú)法使已產(chǎn)生的偏離消失,無(wú)法對(duì)可能發(fā)生的偏離進(jìn)行預(yù)防,所以只能稱之為被動(dòng)控制。
【工程造價(jià)控制的類型】
據(jù)業(yè)內(nèi)專家分析,我國(guó)傳統(tǒng)的決策理論是一種建立在絕對(duì)邏輯之上的封閉式?jīng)Q策模型,它把人認(rèn)為是絕對(duì)的理性,在工程進(jìn)行決策選擇實(shí)施方案時(shí),人們本能會(huì)遵循最優(yōu)化原則進(jìn)行選擇。
美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家西蒙提出的現(xiàn)代決策理論的核心則是以“使人滿意”為準(zhǔn)則。他認(rèn)為,人的頭腦能夠用來(lái)思考與解答問(wèn)題的容積比問(wèn)題本身的規(guī)模大的太多了,所以,在實(shí)際工作中,要采取接近客觀的合理性舉動(dòng)都是比較困難的。
簡(jiǎn)而言之,對(duì)于決策者來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化決策的概率幾乎為零。他認(rèn)為“最優(yōu)化”應(yīng)該被“令人滿意”取代,西蒙認(rèn)為在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行決策的過(guò)程中,根據(jù)主客觀因素對(duì)工程進(jìn)行綜合分析與研究,然后根據(jù)實(shí)際情況確定切合實(shí)際衡量標(biāo)準(zhǔn)。如果方案滿足確定的衡量標(biāo)準(zhǔn),且能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),那么這樣的方案就是滿意方案,可以選用。否則應(yīng)對(duì)原衡量標(biāo)準(zhǔn)作適當(dāng)?shù)男薷?,繼續(xù)進(jìn)行挑選。
對(duì)于我國(guó)工程造價(jià)控制長(zhǎng)時(shí)間來(lái),人們通常把工程造價(jià)控制簡(jiǎn)單的理解為目標(biāo)值與實(shí)際值的比較,以及當(dāng)實(shí)際值偏離目標(biāo)值時(shí),分析偏差產(chǎn)生的原因,并根據(jù)原因制定下一步的對(duì)策。這種做法對(duì)于工程建設(shè)全過(guò)程的工程造價(jià)控制是有意義的。但是,這樣做也存在一定問(wèn)題,這種調(diào)查→分析→決策基礎(chǔ)之上的偏離→糾偏→再偏離→再糾偏的控制方法,只能明確發(fā)現(xiàn)偏離,無(wú)法使已產(chǎn)生的偏離消失,無(wú)法對(duì)可能發(fā)生的偏離進(jìn)行預(yù)防,所以只能稱之為被動(dòng)控制。
從20世紀(jì)70年代初期,人們對(duì)系統(tǒng)論和控制論進(jìn)行研究并將研究成果應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理,對(duì)于工程造價(jià)的控制在事首先主動(dòng)地采取一些防控措施,來(lái)盡力減少甚至避免目標(biāo)值與實(shí)際值出現(xiàn)的偏離現(xiàn)象,這種方法是積極主動(dòng)的控制方法,所以稱為主動(dòng)控制。要想做好工程造價(jià)控制,既要做好被動(dòng)控制又要做好主動(dòng)控制,這樣才能使工程造價(jià)更加合理。
【工程造價(jià)控制的目標(biāo)】
對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制是保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)重要手段,如果系統(tǒng)沒(méi)有一個(gè)目標(biāo),就沒(méi)有必要、也不能進(jìn)行控制。目標(biāo)并不是隨便設(shè)立的,目標(biāo)的設(shè)立必須是嚴(yán)肅而科學(xué)依據(jù)的。
工程建設(shè)過(guò)程是一個(gè)涉及的內(nèi)容繁瑣、工程量大、周期長(zhǎng)的生產(chǎn)過(guò)程,在一定時(shí)間內(nèi)建設(shè)者所擁有的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)是有限的,由于受科學(xué)與技術(shù)等方面條件的一些限制,同時(shí)受事情的客觀發(fā)展過(guò)程的限制,很難在建設(shè)工程的一開(kāi)始就能夠確立一個(gè)準(zhǔn)確科學(xué)的的工程造價(jià)控制目標(biāo),只能對(duì)其設(shè)置一個(gè)大概的造價(jià)控制目標(biāo)即是是投資估算。隨著工程建設(shè)的不斷實(shí)踐與認(rèn)識(shí),造價(jià)控制的目標(biāo)也逐漸清晰、準(zhǔn)確,這就是設(shè)計(jì)概算、設(shè)計(jì)預(yù)算、承包合同價(jià)等。相互聯(lián)系的幾個(gè)階段的目標(biāo)相互制約與補(bǔ)充,共同組成工程造價(jià)控制的目標(biāo)系統(tǒng)。
目標(biāo)的確立既要有先進(jìn)性但又不能太高,否者實(shí)現(xiàn)的可能性就比較小,確立的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要能夠調(diào)動(dòng)執(zhí)行者的進(jìn)取心同時(shí)又能充分發(fā)揮他們的技能水平。如果確立的目標(biāo)水平過(guò)低,如對(duì)工程投資過(guò)高,對(duì)于建造者缺乏一定的激勵(lì)性,建造者很難有余地發(fā)揮自身潛力,目標(biāo)就沒(méi)有了意義;如果目標(biāo)水平太高,如在建設(shè)工程立項(xiàng)時(shí)投資就出現(xiàn)缺口,建造者無(wú)論怎么努力都不能完成,就有可能產(chǎn)生消極情緒,使工程造價(jià)控制也只能成為口號(hào)。
【工程造價(jià)控制的重點(diǎn)】
工程造價(jià)控制始終貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程,這是毫無(wú)疑問(wèn)的,但是重點(diǎn)必須突出。在擬建工程初步設(shè)計(jì)階段,對(duì)工程投資的影響一般為75%~95%;在擬建工程的技術(shù)設(shè)計(jì)階段,對(duì)工程投資的影響一般為35%~75%;在擬建工程施工圖設(shè)計(jì)階段,對(duì)擬建工程投資的影響一般為5%~35%??梢钥闯觯瑪M建工程的投資決策和設(shè)計(jì)階段是工程造價(jià)控制的關(guān)鍵所在,而對(duì)于擬建工程作出投資決策以后,則設(shè)計(jì)是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。建設(shè)工程整個(gè)壽命期內(nèi)的費(fèi)用主要有工程建設(shè)投資和工程交付使用以后的經(jīng)常性的費(fèi)用開(kāi)支、工程使用期滿以后的拆除所消耗的費(fèi)用等。據(jù)相關(guān)部門的調(diào)查與分析,一般設(shè)計(jì)費(fèi)只占建設(shè)項(xiàng)目全壽命費(fèi)用的1%以下,然而這不到1%的費(fèi)用卻基本上幾乎決定了隨后全部的費(fèi)用。由此看出,工程的設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的效益有著重要影響。
長(zhǎng)時(shí)間來(lái),對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目的前期工作工程造價(jià)控制我國(guó)的工程人員普遍沒(méi)有給以重視。他們常常把控制工程造價(jià)的主要目標(biāo)放在施工階段一審核施工圖預(yù)算、合理結(jié)算建安工程價(jià)款。這種做法,雖然也能夠取得一定的效果,但畢竟不是很理想??刂乒こ淘靸r(jià)要想做到有效,就必須要把工作的重心轉(zhuǎn)移到建設(shè)工程前期階段上來(lái),一定要抓好設(shè)計(jì)這一關(guān)鍵性階段做好造價(jià)控制工作。
【工程造價(jià)控制的措施】
要想實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)有效地控制,應(yīng)該從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同與信息管理等方面考慮有正對(duì)性的采取有效的措施。組織是工程造價(jià)控制的重要措施,主要是確定項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)框架,明確工程造價(jià)控制的任務(wù),造價(jià)控制安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé),對(duì)管理職能進(jìn)行明確分工;技術(shù)措施是工程造價(jià)有效控制的關(guān)鍵因素,主要內(nèi)容是重視方案的選擇,對(duì)初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格的審查與監(jiān)督,從技術(shù)層面研究節(jié)約投資的方法;經(jīng)濟(jì)措施主要是對(duì)計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行動(dòng)態(tài)地分析比較,對(duì)工程各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行的嚴(yán)格審核,對(duì)節(jié)約投資給以獎(jiǎng)勵(lì)等。
控制工程造價(jià)最有效的手段是把技術(shù)措施與經(jīng)濟(jì)措施相結(jié)合。
長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),我國(guó)建設(shè)工程領(lǐng)域,技術(shù)和經(jīng)濟(jì)都處于分離的狀態(tài)。實(shí)際上,我國(guó)工程技術(shù)人員的水平、能力、專業(yè)知識(shí)面,和國(guó)外同行比較,沒(méi)有太大的區(qū)別,主要是他們?nèi)狈?jīng)濟(jì)性的理念,工作較保守,設(shè)計(jì)與施工規(guī)范比較落后。國(guó)外的技術(shù)人員把降低工程造價(jià)時(shí)刻記在心中,但是中國(guó)技術(shù)人員則沒(méi)有這種觀念與意識(shí),他會(huì)認(rèn)為這是財(cái)會(huì)人員的職責(zé)與自己沒(méi)有關(guān)系。而我國(guó)的財(cái)會(huì)、概預(yù)算人員是按照公司的財(cái)務(wù)制度來(lái)處理事情,他們對(duì)工程方面的知識(shí)不是很熟悉,也很少考慮工程中的各種關(guān)系與問(wèn)題,只會(huì)單純地從財(cái)務(wù)角度審核工程開(kāi)支,很難實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的有效地控制。
所以,目前想要提高項(xiàng)目投資效益,在工程建設(shè)過(guò)程中必須先解決技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合的問(wèn)題,要通過(guò)比較建設(shè)工程技術(shù)、分析建設(shè)工程經(jīng)濟(jì)和評(píng)價(jià)建設(shè)工程效果,尋找合理的方法處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的問(wèn)題,努力做到在技術(shù)先進(jìn)情況下保持經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理的前提下保持技術(shù)先進(jìn),把降低控制工程造價(jià)的理念滲透到工程的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。
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