政府采購招標(biāo)中如何減少流標(biāo)現(xiàn)象

　　所謂流標(biāo)，是指政府采購活動中，由于有效投標(biāo)人不足三家或?qū)φ袠?biāo)文件實質(zhì)性響應(yīng)的不足三家，而不得不重新組織招標(biāo)或采取其他方式進(jìn)行采購的現(xiàn)象。流標(biāo)，實際上是一種招標(biāo)失敗，在政府采購活動中，流標(biāo)的現(xiàn)象不乏時有發(fā)生。這種現(xiàn)象一旦發(fā)生，無形增加了采購成本，延長了采購周期，進(jìn)而導(dǎo)致采購效率的下降。為此，認(rèn)真分析流標(biāo)的成因，尋求和制定治理流標(biāo)的對策，顯得十分必要。

　　一、導(dǎo)致流標(biāo)的成因

　　回溯我們的政府采購活動，產(chǎn)生流標(biāo)的原因主要有：

　　一是招標(biāo)文件中對供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)條件要求過高，一些標(biāo)的額并不大、技術(shù)要求并不復(fù)雜的采購項目，往往對供應(yīng)商提出了較高的要求，致使經(jīng)營規(guī)模不大的供應(yīng)商因資質(zhì)不夠而無法參與競爭，經(jīng)營規(guī)模稍大的供應(yīng)商又由于項目的標(biāo)的額不大而對投標(biāo)不感興趣，結(jié)果是：高不成，低不就，想做的進(jìn)不來，符合條件的又不愿參加，最終導(dǎo)致有效投標(biāo)人不足三家而流標(biāo)。

　　二是采購內(nèi)容中對設(shè)備的型號和配置要求不盡合理，往往指定品牌或限定一個品牌范圍，在一定程度上也就排斥了其他品牌供應(yīng)商的投標(biāo)，由于在一個地區(qū)同一品牌的代理商本來就不多，同樣會導(dǎo)致有效投標(biāo)人不足三家而出現(xiàn)流標(biāo)現(xiàn)象。

　　三是預(yù)算價定得過低，有的管理部門總是把項目預(yù)算價格壓到最低點，甚至必要的費用(比如差旅費等)都沒有考慮進(jìn)去，使得外地供應(yīng)商望而卻步，不敢同本地的供應(yīng)商競爭。根據(jù)《政府采購法》第三十六條規(guī)定：“投標(biāo)人的報價均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的;”應(yīng)予廢標(biāo)。這就是說，投標(biāo)報價只要超出了預(yù)算價，就不可能中標(biāo)，外地供應(yīng)商由于路途較遠(yuǎn)，投標(biāo)成本及中標(biāo)后的履約成本相對本地供應(yīng)商要高，由于預(yù)算價定得過低，外地供應(yīng)商就會覺得劃不來而不參加投標(biāo)，而本地符合條件的供應(yīng)商又少，使得有效投標(biāo)人不足三家而流標(biāo)。

　　四是付款方式過于苛刻，這也是導(dǎo)致流標(biāo)的一個重要原因。供應(yīng)商如期履約后，一時不能收回或在很長時間才能收回全部合同價款，這種情況極大地挫傷了供應(yīng)商特別是外地供應(yīng)商的投標(biāo)積極性。

　　五是在招標(biāo)文件中提出一些不切實際的要求，比如說要求投標(biāo)人提供制造廠商針對某項目的授權(quán)證書原件等。(這種需要授權(quán)證書的要求，也程度不同地給制造廠商提供了控貨以致于操縱市場價格的機會)一般情況下，制造商在一個地區(qū)對銷售商經(jīng)銷授權(quán)主要看銷售規(guī)模，正常情況下并不很多，銷售規(guī)模小的地區(qū)一家都沒有，有些制造廠商僅給某一家關(guān)系較好的經(jīng)銷商授權(quán)，而其他供應(yīng)商由于無法獲得授權(quán)而被定為廢標(biāo)，使得招標(biāo)活動無果而終。

　　六是招標(biāo)文件中的廢標(biāo)條款過多過濫，投標(biāo)若有疏漏即為廢標(biāo)，使得經(jīng)評審后符合招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商不足三家而流標(biāo)。

　　二、治理流標(biāo)的對策

　　通過以上對導(dǎo)致流標(biāo)成因分析，筆者認(rèn)為可采取以下對策來治理流標(biāo)，從而降低采購成本，提高采購效率。

　　一是編制全面嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)規(guī)范的示范文本供采購單位編制招標(biāo)文件時參考。產(chǎn)生流標(biāo)的六個原因中大多數(shù)都與招標(biāo)文件中的相關(guān)條款有關(guān)，因而制訂一套各類采購項目的招標(biāo)文件示范文本是治理流標(biāo)的根本途徑，可以借鑒國家或媒體上公布的不同采購類別項目的招標(biāo)文件，結(jié)合本地區(qū)的實際，組織專業(yè)力量出臺招標(biāo)文件示范文本，提供給采購單位做參考。

　　二是在招標(biāo)文件中要體現(xiàn)公正合理性要求，不得附加任何歧視性條款。對投標(biāo)人如有特殊要求的，應(yīng)在招標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容處加粗注明，以引起投標(biāo)人的重視，對廢標(biāo)條款也應(yīng)依法設(shè)立，不得隨意增設(shè)。

　　三是推行多品牌設(shè)備的采購方式，有些通用型貨物甚至可以不定品牌，只須提出性能參數(shù)的要求，這樣可以讓更多的符合性能要求的貨物(代理商)都來參與競爭。

　　通過分析流標(biāo)的原因，采取以上針對性措施，可以有效地降低流標(biāo)的發(fā)生。但并不意味著完全可以避免流標(biāo)，產(chǎn)生流標(biāo)的原因遠(yuǎn)不止以上所列舉的六種情形，這就要求在每次流標(biāo)情況發(fā)生后，及時總結(jié)和分析產(chǎn)生流標(biāo)的原因，以便作出正確的處理對策。比如有些產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家較少，招標(biāo)文件中確定的評標(biāo)定標(biāo)辦法不合理等等都會導(dǎo)致流標(biāo)，只有“對癥下藥”，才能從根本上解決流標(biāo)這一問題。