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軍隊采購供應(yīng)商六大特點
編者按 供應(yīng)商管理是廣義采購管理中的重要內(nèi)容。軍隊物資采購供應(yīng)商有其獨特性,對供應(yīng)商進行培訓(xùn)是實現(xiàn)軍隊供應(yīng)商管理的有效手段。通過培訓(xùn),可以實現(xiàn)對采購活動中供應(yīng)商環(huán)節(jié)的優(yōu)化,促進軍隊后勤保障供應(yīng)鏈的整合。本報從今天開始,分三期連載《軍隊物資采購供應(yīng)商培訓(xùn)問題研究》一文,供讀者參考。
現(xiàn)代戰(zhàn)爭是一場時間和信息的較量,而對于軍隊后勤保障這一條完整的供應(yīng)鏈來說,供應(yīng)商是其中對采購效率和信息流通影響很大的環(huán)節(jié)。軍隊物資采購供應(yīng)商主要是由專用物資生產(chǎn)供應(yīng)商、通用物資生產(chǎn)商、通用物資批發(fā)商以及通用物資集散零售商共同組成。軍隊物資采購與正常的個人采購、企業(yè)采購乃至政府采購有所不同,主要體現(xiàn)于其特殊的“軍事性”。同時,作為軍隊物資采購活動中一個重要元素的軍隊物資采購供應(yīng)商,相對于普通的地方產(chǎn)業(yè)供應(yīng)商也有著比較鮮明的特點。
保密性和安全性要求高
軍隊采購單位對軍事信息保密性和安全性的要求決定了供應(yīng)商應(yīng)具有較強的保密意識和相對嚴格的組織紀律觀念。軍隊物資采購單位長期或短期地與供應(yīng)商保持相對固定的采購關(guān)系,供應(yīng)商對軍事單位情況有所了解,此外軍隊采購物資的交貨時間、地點、批量、物資特點等等信息都間接或直接地涉及軍事機密,會影響相關(guān)單位的軍事行動保密性,故而對于供應(yīng)商除了在采購合同中提出詳細的保密規(guī)定外,還要求相關(guān)供應(yīng)商應(yīng)該具備較強的保密意識和相對嚴格的組織紀律觀念。這樣的要求有助于保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性和采購活動的安全性,保證軍事活動的正常有效進行。
具有快速響應(yīng)能力
由于軍隊采購單位對物資的需求大都具有時間要求急、數(shù)量不定、地點指定、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高等特點,要求供應(yīng)商對于部隊的訂貨及時準(zhǔn)確地做出反應(yīng),而且要求數(shù)量和質(zhì)量都有一定的保證。軍事采購單位采購行為通常受軍事活動影響,具有相對緊急,數(shù)量少批次多或者小批量大數(shù)量,以及指定相應(yīng)安全的交貨地點、高標(biāo)準(zhǔn)要求等等特點。這些相對于通常民用采購行為而言比較特殊的采購活動,對供應(yīng)商的活動也產(chǎn)生了一定的影響,要求更短的反應(yīng)時間、更準(zhǔn)確的反應(yīng)行為、更快的反應(yīng)速度等等,相應(yīng)地提高了對供應(yīng)商的要求。
與軍隊保持穩(wěn)定合作關(guān)系
軍隊物資采購單位對供應(yīng)物資的結(jié)算和支出可能會因為受到部隊任務(wù)或其他因素的原因,不能及時支付或需要分批支付,使雙方的采購交易行為受到一定的影響。為此軍隊除了采用簡化采購流程、優(yōu)化采購行為、健全政府和軍隊采購的相關(guān)機制外,還需要與供應(yīng)商簽署相關(guān)的協(xié)議來建立長期合作關(guān)系,以穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系,保持軍隊信譽。
技術(shù)水平要高
軍隊物資采購單位的信息與高科技技術(shù)一體化的特點,要求供應(yīng)商具備相應(yīng)的能夠與軍隊信息系統(tǒng)相銜接的技術(shù)能力,并能夠提供給軍隊客戶足夠有效的高科技服務(wù)?,F(xiàn)在軍隊正處于“新軍事變革”和“信息化和網(wǎng)絡(luò)化”變革的新階段,很多物資采購手段和物資采購要求,例如統(tǒng)一軍事物資采購招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)、建立供應(yīng)商實時管理系統(tǒng)等等,都包含了科技和信息含量較高的技術(shù)手段,這些都要求軍事物資供應(yīng)商具有信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度更高、物流手段更先進的資質(zhì)。
能滿足軍隊特殊需求
部隊特殊需要使得軍用物資具有特定的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),這要求供應(yīng)商提供的物資和物資的包裝等與部隊規(guī)格相適應(yīng),與軍標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)要求相一致。戰(zhàn)場和現(xiàn)實的需要,要求所有軍用物資具有預(yù)先統(tǒng)一規(guī)定的、與軍標(biāo)等相適應(yīng)的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),以及統(tǒng)一的標(biāo)識符號和識別技術(shù)。供應(yīng)商所提供的物資也應(yīng)該按照這樣一些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格以及流程規(guī)定生產(chǎn)和定做。
具有較高的綜合素質(zhì)
此外,還有很多其他的相對因素,要求軍隊物資供應(yīng)商具有較高的綜合素質(zhì)。例如供應(yīng)商不應(yīng)因為利益驅(qū)動而在供應(yīng)物資的過程中做出危害軍事采購單位利益的行為;供應(yīng)商應(yīng)有對物資生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)足夠的監(jiān)督能力;供應(yīng)商在接受軍隊物資采購單位訂單過程中,發(fā)生影響交貨的糾紛或者其他事件時能理性處理等等。這些都直接或間接地對軍隊物資采購供應(yīng)商提出了較高的要求。
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