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軍隊采購供應商六大特點
編者按 供應商管理是廣義采購管理中的重要內(nèi)容。軍隊物資采購供應商有其獨特性,對供應商進行培訓是實現(xiàn)軍隊供應商管理的有效手段。通過培訓,可以實現(xiàn)對采購活動中供應商環(huán)節(jié)的優(yōu)化,促進軍隊后勤保障供應鏈的整合。本報從今天開始,分三期連載《軍隊物資采購供應商培訓問題研究》一文,供讀者參考。
現(xiàn)代戰(zhàn)爭是一場時間和信息的較量,而對于軍隊后勤保障這一條完整的供應鏈來說,供應商是其中對采購效率和信息流通影響很大的環(huán)節(jié)。軍隊物資采購供應商主要是由專用物資生產(chǎn)供應商、通用物資生產(chǎn)商、通用物資批發(fā)商以及通用物資集散零售商共同組成。軍隊物資采購與正常的個人采購、企業(yè)采購乃至政府采購有所不同,主要體現(xiàn)于其特殊的“軍事性”。同時,作為軍隊物資采購活動中一個重要元素的軍隊物資采購供應商,相對于普通的地方產(chǎn)業(yè)供應商也有著比較鮮明的特點。
保密性和安全性要求高
軍隊采購單位對軍事信息保密性和安全性的要求決定了供應商應具有較強的保密意識和相對嚴格的組織紀律觀念。軍隊物資采購單位長期或短期地與供應商保持相對固定的采購關(guān)系,供應商對軍事單位情況有所了解,此外軍隊采購物資的交貨時間、地點、批量、物資特點等等信息都間接或直接地涉及軍事機密,會影響相關(guān)單位的軍事行動保密性,故而對于供應商除了在采購合同中提出詳細的保密規(guī)定外,還要求相關(guān)供應商應該具備較強的保密意識和相對嚴格的組織紀律觀念。這樣的要求有助于保證供應商的穩(wěn)定性和采購活動的安全性,保證軍事活動的正常有效進行。
具有快速響應能力
由于軍隊采購單位對物資的需求大都具有時間要求急、數(shù)量不定、地點指定、質(zhì)量標準高等特點,要求供應商對于部隊的訂貨及時準確地做出反應,而且要求數(shù)量和質(zhì)量都有一定的保證。軍事采購單位采購行為通常受軍事活動影響,具有相對緊急,數(shù)量少批次多或者小批量大數(shù)量,以及指定相應安全的交貨地點、高標準要求等等特點。這些相對于通常民用采購行為而言比較特殊的采購活動,對供應商的活動也產(chǎn)生了一定的影響,要求更短的反應時間、更準確的反應行為、更快的反應速度等等,相應地提高了對供應商的要求。
與軍隊保持穩(wěn)定合作關(guān)系
軍隊物資采購單位對供應物資的結(jié)算和支出可能會因為受到部隊任務或其他因素的原因,不能及時支付或需要分批支付,使雙方的采購交易行為受到一定的影響。為此軍隊除了采用簡化采購流程、優(yōu)化采購行為、健全政府和軍隊采購的相關(guān)機制外,還需要與供應商簽署相關(guān)的協(xié)議來建立長期合作關(guān)系,以穩(wěn)定供應關(guān)系,保持軍隊信譽。
技術(shù)水平要高
軍隊物資采購單位的信息與高科技技術(shù)一體化的特點,要求供應商具備相應的能夠與軍隊信息系統(tǒng)相銜接的技術(shù)能力,并能夠提供給軍隊客戶足夠有效的高科技服務。現(xiàn)在軍隊正處于“新軍事變革”和“信息化和網(wǎng)絡化”變革的新階段,很多物資采購手段和物資采購要求,例如統(tǒng)一軍事物資采購招標網(wǎng)絡、建立供應商實時管理系統(tǒng)等等,都包含了科技和信息含量較高的技術(shù)手段,這些都要求軍事物資供應商具有信息化、網(wǎng)絡化程度更高、物流手段更先進的資質(zhì)。
能滿足軍隊特殊需求
部隊特殊需要使得軍用物資具有特定的規(guī)格和標準,這要求供應商提供的物資和物資的包裝等與部隊規(guī)格相適應,與軍標等標準要求相一致。戰(zhàn)場和現(xiàn)實的需要,要求所有軍用物資具有預先統(tǒng)一規(guī)定的、與軍標等相適應的規(guī)格和標準,以及統(tǒng)一的標識符號和識別技術(shù)。供應商所提供的物資也應該按照這樣一些標準和規(guī)格以及流程規(guī)定生產(chǎn)和定做。
具有較高的綜合素質(zhì)
此外,還有很多其他的相對因素,要求軍隊物資供應商具有較高的綜合素質(zhì)。例如供應商不應因為利益驅(qū)動而在供應物資的過程中做出危害軍事采購單位利益的行為;供應商應有對物資生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)足夠的監(jiān)督能力;供應商在接受軍隊物資采購單位訂單過程中,發(fā)生影響交貨的糾紛或者其他事件時能理性處理等等。這些都直接或間接地對軍隊物資采購供應商提出了較高的要求。
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