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對管理者的特別要求
招標(biāo)師中復(fù)雜項目組織方式對管理者的特別要求有兩點:
?。?)單位領(lǐng)導(dǎo)層面項目管理者的知識與技能
1)要能將本單位的多個項目科學(xué)地進(jìn)行歸類;
2)要能在管理規(guī)模擴大的基礎(chǔ)上作合理的管理專業(yè)分工,以通過分工獲得技術(shù)的進(jìn)步、專業(yè)水平的提高和專業(yè)工作成本的下降;
3)要能設(shè)立適當(dāng)?shù)墓芾砑軜?gòu),實現(xiàn)各個項目對總部支持系統(tǒng)的資源共享;
4)要能任命勝任的項目管理經(jīng)理并使其與管理架構(gòu)協(xié)調(diào);
5)要能從戰(zhàn)略的高度制定并調(diào)整每一個項目的管理側(cè)重及各項管理目標(biāo)。
?。?)多項目的集成管理
1)項目群管理:將項目歸類成組,使管理規(guī)模擴大、內(nèi)部專業(yè)分工細(xì)化、資源共享,以取得管理質(zhì)量提高、成本下降的效果。如:某軟件公司在同一時期承接的編制管理軟件業(yè)務(wù)中,既有大型承包商委托的施工總承包管理軟件,也有項目管理公司委托的業(yè)主項目管理軟件,還有專業(yè)工程承包商委托的設(shè)計施工一體化工程管理軟件,三項委托業(yè)務(wù)集成一個項目群,并共用同一個項目管理師制定三個軟件的管理體系框架,同一個高級程序員負(fù)責(zé)制定程序體系,再由不同的編程人員分項目編程,從而在業(yè)務(wù)流程中的最重要環(huán)節(jié)利用了三個軟件編制過程中的共同點設(shè)立共享資源,既提高了效率與質(zhì)量,又節(jié)省了費用。
2)項目組合管理:從單位整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度,使項目目標(biāo)與單位的目標(biāo)結(jié)合起來。如:公司領(lǐng)導(dǎo)通個對項目組合中的某些項目的進(jìn)度環(huán)節(jié)做出調(diào)整,以使人力資源的調(diào)配更為合理與節(jié)省,可以通過對員工的培訓(xùn)或新的招聘,改變內(nèi)部的分工使之更適合管理的需要,提高管理的質(zhì)量與水平,以創(chuàng)造企業(yè)品牌。
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