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對管理者的特別要求
招標師中復雜項目組織方式對管理者的特別要求有兩點:
?。?)單位領導層面項目管理者的知識與技能
1)要能將本單位的多個項目科學地進行歸類;
2)要能在管理規(guī)模擴大的基礎上作合理的管理專業(yè)分工,以通過分工獲得技術的進步、專業(yè)水平的提高和專業(yè)工作成本的下降;
3)要能設立適當的管理架構,實現各個項目對總部支持系統(tǒng)的資源共享;
4)要能任命勝任的項目管理經理并使其與管理架構協調;
5)要能從戰(zhàn)略的高度制定并調整每一個項目的管理側重及各項管理目標。
?。?)多項目的集成管理
1)項目群管理:將項目歸類成組,使管理規(guī)模擴大、內部專業(yè)分工細化、資源共享,以取得管理質量提高、成本下降的效果。如:某軟件公司在同一時期承接的編制管理軟件業(yè)務中,既有大型承包商委托的施工總承包管理軟件,也有項目管理公司委托的業(yè)主項目管理軟件,還有專業(yè)工程承包商委托的設計施工一體化工程管理軟件,三項委托業(yè)務集成一個項目群,并共用同一個項目管理師制定三個軟件的管理體系框架,同一個高級程序員負責制定程序體系,再由不同的編程人員分項目編程,從而在業(yè)務流程中的最重要環(huán)節(jié)利用了三個軟件編制過程中的共同點設立共享資源,既提高了效率與質量,又節(jié)省了費用。
2)項目組合管理:從單位整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度,使項目目標與單位的目標結合起來。如:公司領導通個對項目組合中的某些項目的進度環(huán)節(jié)做出調整,以使人力資源的調配更為合理與節(jié)省,可以通過對員工的培訓或新的招聘,改變內部的分工使之更適合管理的需要,提高管理的質量與水平,以創(chuàng)造企業(yè)品牌。
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