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2015招標師案例分析輔導:招標采購進度控制計劃
招標采購進度控制計劃
某工程施工招標項目,招標人依據(jù)項目特點,確定的招標采購各項工作需求時間如下:
(1)編制并確定招標方案和計劃-3個工作日;
(2)協(xié)商并簽訂招標代理協(xié)議-3個工作日;
(3)編制資格預審文件-3個工作日;
(4)發(fā)布資格預審公告,出售資格預審文件-5個工作日;
(5)潛在投標人編制資格預審申請文件-5個工作日;
(6)接受資格預審申請文件并組織資格評審-2個工作日;
(7)招標人提供施工圖紙及有關技術資料-簽訂委托協(xié)議后3個工作日內;
(8)編制招標文件-接到圖紙后5個工作日;
(9)編制工程標底-10個工作日;
(10)發(fā)出資格預審合格通知書,發(fā)售招標文件-5個工作日;
(11)組織投標人現(xiàn)場踏勘并召開投標預備會-1個工作日;
(12)抽取評標專家-1個工作日;
(13)開標評標-2個工作日;
(14)招標人確認評標結果-2個工作日;
(15)中標公示-5個工作日;
(16)發(fā)出中標通知書-1個工作日;
(17)簽訂合同-4個工作日;
(18)投標人編制投標文件-20個工作日。
[問題]
(1)對于工程建設施工項目,出售招標文件、投標人編制投標文件、招標文件書面澄清文件發(fā)出的時限分別是什么?
(2)試畫出本項目招標工作流程的關鍵路徑,并計算招標全過程所需的總時間。
「參考答案」
該問題必須按招標程序,在時限規(guī)定的基礎上繪制網絡圖或橫道圖,答案可能不唯一。
簡便的方法是:按招標人(代理人)主要工作的先后順序,考慮時限要求排列,再考慮招標人的其他工作,如編制標底、造價等可否與主要工作并行,最后考慮投標人的工作可否在限定時間內完成,如不能完成,則調整。建議采用橫道圖法更快,更準確。
(1)對于工程建設施工項目,出售招標文件的時間不應少于5個工作日,投標人編制投標文件的時間不應少于20日,招標文件書面澄清文件應在投標截止日至少15日前發(fā)出。
(2)根據(jù)本例中招標各環(huán)節(jié)的時間和先后順序,可得網絡圖和橫道圖(見圖);
由圖可見,關鍵路徑如下:
(1)→(3)→(4)→(5)→(6)→(10)→(18)→(13)→(14)→(15)→(16)→(17)
工期為57個工作日。
招標方案和計劃的編制(1)可與委托協(xié)議的簽訂(2)同步進行;
提供圖紙(7)和編制招標文件(8)可與資格預審過程同步進行;
編制標底(9)可在開標評標(13)前1個工作日完成;
編制投標文件(18)自出售招標文件(10)開始之日起計算;
現(xiàn)場踏勘及答疑會(11)可在編制投標文件(18)的過程中同步進行(注意投標預備會需在開標前15日前完成);
抽取評標專家(12)可在開評標(13)前1工作日內完成。
根據(jù)上述分析,招標全過程所需的總時間為:57個工作日。
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