TGPMS：中國工程項目管理信息化的“旗艦”

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    三峽工程是當今世界最大的水利樞紐工程，其工期長達17年，工程概算投資（動態(tài)）高達2000多億元，施工技術(shù)極其復(fù)雜，需解決的難題眾多。如何才能保證所有工程項目的計劃、進度、質(zhì)量均處于受控狀態(tài)？怎樣才能確保工程投資控制在國家批準的概算范圍之內(nèi)？工程建成后，又如何管理和營運好這座世界最大的水力發(fā)電廠，真正實現(xiàn)“一流管理”的目標？

    作為項目法人的三峽總公司的決策者們深知，僅僅依靠傳統(tǒng)的管理手段和管理方法，是很難建設(shè)、管理好這座世界一流的水利樞紐的，必須利用當今世界最先進的管理理念和管理技術(shù)，以管理信息化促進管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)企業(yè)管理水平的跨越式發(fā)展，提升企業(yè)的管理水平和核心競爭力。三峽工程成功建設(shè)的十年，正是三峽總公司信息化建設(shè)快速發(fā)展的十年。

    一、TGPMS系統(tǒng)引進開發(fā)的背景

    三峽工程是于1993年正式開工的。當時我國正處在從計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的初期。國家明確規(guī)定，三峽工程要按照市場經(jīng)濟的原則組織建設(shè)，摒棄了以往水利工程經(jīng)常采用的“指揮部”模式。三峽總公司作為項目法人，既要組織工程建設(shè)，還要負責(zé)工程建成后的電站運營和資金還貸。工程實行業(yè)主負責(zé)制、投標投標制、工程監(jiān)理制和合同管理制。

    怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來，形成對工程質(zhì)量、成本、進度、施工合同及物資設(shè)備采購的適時監(jiān)控，成為一個迫在眉睫的問題。三峽總公司在經(jīng)過多方考察、廣泛選型后，決定與加拿大ＡＭＩ公司合作，在該公司ＭＰＭＳ系統(tǒng)基礎(chǔ)上，開發(fā)出具有三峽工程自身特色的工程信息管理系統(tǒng)（TGPMS）。

    加拿大ＡＭＩ公司是一家著名的國際工程咨詢公司，有著豐富的項目管理經(jīng)驗，該公司的ＭＰＭＳ信息系統(tǒng)已成功運用于加拿大9號高速公路和伯利亞鉆井平臺工程。ＭＰＭＳ系統(tǒng)的功能模塊技術(shù)先進，能覆蓋項目管理的所有環(huán)節(jié)，能夠管住“每天所花的每一分錢”。

    二、TGPMS在三峽工程的成功實踐

    由于中西方在工程管理理念上存在著差異，要使先進的ＭＰＭＳ系統(tǒng)符合三峽工程實際，還必須進行大量的客戶化改造，形成具有中國項目管理特色的工程管理信息系統(tǒng)。經(jīng)過反復(fù)修改、測試和試運行，TGPMS系統(tǒng)于1999年4月正式上線運行。該系統(tǒng)包括編碼結(jié)構(gòu)管理、崗位管理、資金與成本控制、計劃與進度管理、合同管理、質(zhì)量管理、工程設(shè)計管理、物資與設(shè)備管理、工程財務(wù)與會計管理、壩區(qū)管理、文檔管理等13個子系統(tǒng)。

    TGPMS系統(tǒng)不以組織結(jié)構(gòu)為核心，而是以數(shù)據(jù)為核心設(shè)計，是對傳統(tǒng)管理理念的一次革命。以前部門之間擁有相對獨立的職能和權(quán)限，各干各的。TGPMS實行流程化管理之后，部門之間、崗位之間既互相依賴，又互相制約。前面的工作干不完，后面的工作就沒法干。比如在合同結(jié)算時，原來只要有合同或者領(lǐng)導(dǎo)批了條子，錢就可以付出去了，而在TGPMS系統(tǒng)中，部門之間按業(yè)務(wù)流程建立起相互制約關(guān)系，整個系統(tǒng)依靠崗位之間、部門之間以及供應(yīng)商、監(jiān)理單位等合作伙伴間相互制約，形成了嚴密的、精細化的管理。TGPMS系統(tǒng)只認流程、數(shù)據(jù)不認人，因此管住工程所花的每分錢。TGPMS是對我國傳統(tǒng)管理方式、管理理念的一次革命。

    TGPMS系統(tǒng)為參建各方提供了高質(zhì)量的信息資源庫，大大提高工作效率。在TGPMS上線運行以前，施工、監(jiān)理、項目部為提高工作效率，均使用了一些業(yè)務(wù)處理應(yīng)用軟件，但是由于相互之間都是獨立的系統(tǒng)，有不同的編碼標準，從而使數(shù)據(jù)無法共享，形成了一個個“信息弧島”，管理環(huán)節(jié)的信息傳送成本隨之增加。由于施工、監(jiān)理、業(yè)主三方均建立了自己的臺帳，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不能吻合時，就要花費大量的時間和精力去查帳、對帳。因此每到結(jié)算時間，施工單位需提交各相關(guān)部門的同一文件資料多達七八個，每月要花費七、八天的時間進行文件的傳遞與檢查。TGPMS投入使用后參建各方所有數(shù)據(jù)管理及計算均在同一系統(tǒng)內(nèi)完成，對每一個單位來說是客觀公正的，提高了數(shù)據(jù)的可信度和可重用性。相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的傳遞效率大大提高，合同結(jié)算二三天就可全部完成，相當于項目部管理人員每年可多出一個月的時間投入到具體的管理業(yè)務(wù)中去。

    TGPMS系統(tǒng)具有較強的核算功能，能夠增強管理工作的預(yù)見性?！巴顿Y無底洞、工期馬拉松”，是對以前一些工程項目的一種形象比喻。之所以會出現(xiàn)這種情況，一個重要原因就在于項目管理者無法清楚地掌握工程每天的進度、成本等關(guān)鍵信息，到了施工后期問題積累到一定程度后，才會發(fā)現(xiàn)許多項目的工程量超過了合同估算值，往往造成施工單位不能及時拿到應(yīng)得的工程價款，有的甚至到工程竣工后，還會留下一堆經(jīng)濟遺留問題。而在TGPMS系統(tǒng)中，每個支付細項均有一個成本預(yù)測功能，累計支付達到一定數(shù)量之后，系統(tǒng)會自動發(fā)出警告，并停止支付。業(yè)主、監(jiān)理、施工單位只需對工程進度、成本等數(shù)據(jù)進行復(fù)核，便會發(fā)現(xiàn)是工程量增加了，還是有關(guān)參數(shù)不合理，從而在工程進行過程中就及時提出優(yōu)化方案，既為工程實施過程中的成本控制提供明確的目標，又減少了“遺留問題”產(chǎn)生的機會。

    TGPMS數(shù)據(jù)間有嚴格的邏輯、約束關(guān)系，能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助服務(wù)。TGPMS從1998年誕生至今已歷時5年。TGPMS運用推廣的5年，也是系統(tǒng)完善發(fā)展的5年。從最初管理人員認為她可有可無，到現(xiàn)在已發(fā)展成管理人員不可或缺的幫手。TGPMS已完善形成為涵蓋編碼系統(tǒng)、崗位管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理、工程財務(wù)會計管理、成本管理、工程設(shè)計管理、文檔管理、質(zhì)量管理、安全管理、工區(qū)管理在內(nèi)的綜合信息系統(tǒng)。到2002年累計輸入信息145．8萬條，日均錄入信息達4000條。由于TGPMS具有動態(tài)數(shù)據(jù)處理和查詢功能，為了讓這些信息增值，更好地為工程服務(wù)，信息中心正在開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)?？偣緵Q策層、部門負責(zé)人可根據(jù)自己的管理需要，向系統(tǒng)“訂閱”所需信息，TGPMS根據(jù)每天新錄入的數(shù)據(jù)，自動生成最新信息，存放在領(lǐng)導(dǎo)的案頭。使用者只需點擊鼠標，便可一目了然。

    三、TGPMS的運用推廣前景

    TGPMS系統(tǒng)作為三峽總公司企業(yè)信息化建設(shè)的基石，通過多年的實施與應(yīng)用，不僅促進了三峽工程管理水平的跨越式發(fā)展，初步形成了可供工程管理決策者使用的信息資源庫，引發(fā)了工程管理人員管理思想的革命，而且在三峽工程管理信息化過程中，以水電工程管理信息化需求為基礎(chǔ)，形成了具有獨立知識產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品、信息資源開發(fā)體系、技術(shù)管理體系和應(yīng)用推廣服務(wù)體系，掌握了工程管理信息系統(tǒng)的核心技術(shù)和競爭能力，已發(fā)展為中國工程項目管理信息化的“旗艦”產(chǎn)品。

    TGPMS在項目管理領(lǐng)域具有一定程度的通用性和較強的拓展性，作為一個產(chǎn)品化、市場化、商品化的軟件，TGPMS已經(jīng)走出三峽，正在新疆的吉林臺、貴州的洪家渡、清江水布埡等越來越多的工程建設(shè)項目中推廣使用。著名的臺灣中興工程咨詢公司已從三峽總公司引進了TGPMS系統(tǒng)，國內(nèi)一些知名的ＩＴ企業(yè)也紛紛伸出“橄欖枝”：希望與三峽總公司一起共同開拓中國工程項目管理商品化軟件市場。三峽總公司信息中心也在對TGPMS系統(tǒng)進行進一步的完善，以期使TGPMS能夠發(fā)展成為中國工程項目管理的信息化標準軟件，并成為融西方先進管理理念與本土文化底蘊為一體的項目管理ＥＲＰ龍頭軟件，讓中國更多企業(yè)在項目建設(shè)中分享三峽成功的經(jīng)驗。

    作為一種應(yīng)用軟件，TGPMS是一個開放的、不斷完善和發(fā)展的動態(tài)服務(wù)系統(tǒng)。只有根據(jù)項目發(fā)展產(chǎn)生的不同需求，不斷賦予系統(tǒng)以新的功能，系統(tǒng)才會有生命力。除了繼續(xù)搞好三峽三期工程建設(shè)外，三峽總公司還承擔(dān)了2008年北京奧運會游泳場館建設(shè)項目及金沙江溪洛渡和向家壩工程建設(shè)任務(wù)，這些項目陸續(xù)開工后，TGPMS面臨著一個多點多項目服務(wù)的挑戰(zhàn)。項目不同，個性化需求也會存在差異，因此TGPMS還需要根據(jù)每個項目的不同特點進行客戶化改造，提供更多個性化的服務(wù)。

    TGPMS還不是一個“通吃”軟件，在使用領(lǐng)域上還主要集中在工程建設(shè)項目上。根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，三峽總公司將致力于發(fā)展工程建設(shè)管理、電力生產(chǎn)、金融服務(wù)及旅游多經(jīng)產(chǎn)業(yè)四大板塊。如何借鑒TGPMS的成功經(jīng)驗，在四大領(lǐng)域均能打造出本行業(yè)集成化的信息管理系統(tǒng)，讓信息技術(shù)更好地服務(wù)于三峽總公司集團化發(fā)展之路，也是當前需要重視和研究的問題。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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