電子工時(shí)表系統(tǒng)推進(jìn)員工時(shí)間管理信息化

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持續(xù)升溫的管理軟件市場(chǎng)讓國(guó)內(nèi)企業(yè)在炎熱的今夏集體沸騰。當(dāng)CRM、 ERP、BPM、SCM、eHR等專業(yè)名詞逐漸成為企業(yè)高層管理者口頭出現(xiàn)頻率最高的語(yǔ)素時(shí)，我們不得不承認(rèn)，信息化時(shí)代的到來(lái)正引領(lǐng)企業(yè)進(jìn)入一個(gè)智能高效的計(jì)算機(jī)控制及服務(wù)世界，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程皆可輕松的在應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助功能的同時(shí)得以完美優(yōu)化。

然而，信息化技術(shù)更新的速度是非常驚人的。在這股熱潮中，針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和實(shí)際需求，國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀管理軟件廠商又在陸續(xù)提出更多新概念。細(xì)分市場(chǎng)拉動(dòng)了行業(yè)軟件的出現(xiàn)，度身訂制的產(chǎn)品正成為市場(chǎng)新寵。近期，筆者針對(duì)最新行業(yè)軟件熱點(diǎn)做了番了解和比較，現(xiàn)向讀者介紹一個(gè)在國(guó)際上已廣泛普及但對(duì)于國(guó)人來(lái)說(shuō)還是新生品的管理軟件概念--電子工時(shí)表系統(tǒng)。

電子工時(shí)表系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)創(chuàng)新概念軟件中極具代表性的一例，目前在國(guó)外的應(yīng)用非常普及，但國(guó)內(nèi)市場(chǎng)還處于起步階段。該系統(tǒng)主要針對(duì)律師、咨詢、會(huì)計(jì)、項(xiàng)目管理等特殊的行業(yè)運(yùn)作模式推出，由于這幾個(gè)行業(yè)的雇員知識(shí)技能含量較高，外出執(zhí)行項(xiàng)目是采取小時(shí)為單位向客戶收取費(fèi)用的計(jì)費(fèi)方式。對(duì)于外派雇員來(lái)說(shuō)，跨地區(qū)、跨部門的開(kāi)展日常工作，甚至穿插于多個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行任務(wù)的情況是家常便飯，用傳統(tǒng)方式向上級(jí)匯報(bào)工作的辦法很是復(fù)雜。與此同時(shí)，企業(yè)管理者卻因無(wú)法隨時(shí)監(jiān)控該員工的時(shí)間管理及項(xiàng)目進(jìn)度，以及財(cái)務(wù)單據(jù)的遠(yuǎn)程低效傳輸而倍受困擾，所有問(wèn)題都急待一種專業(yè)性軟件管理系統(tǒng)來(lái)解決。

針對(duì)以上需求，電子工時(shí)表系統(tǒng)設(shè)計(jì)的包含工時(shí)表、費(fèi)用報(bào)銷、結(jié)算模塊、假期管理四大模塊的強(qiáng)大功能可使項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)可見(jiàn)，員工業(yè)績(jī)更易于考核，同時(shí)縮短收款周期，提高員工工作效率，增加收益率。通過(guò)完全基于瀏覽器的使用及管理模式，工時(shí)表系統(tǒng)的用戶可以隨時(shí)隨地填寫并提交電子工時(shí)表、費(fèi)用報(bào)告和假期申請(qǐng)，隨之項(xiàng)目管理者和公司領(lǐng)導(dǎo)可以方便的查看、跟蹤、批準(zhǔn)或駁回甚至更正員工的所有報(bào)告，財(cái)務(wù)人員則可以通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將被批準(zhǔn)后的單據(jù)做進(jìn)一步處理。該套系統(tǒng)操作起來(lái)簡(jiǎn)單易行，用戶只需經(jīng)過(guò)一兩次專業(yè)培訓(xùn)就可應(yīng)用自如，有效地推進(jìn)了員工時(shí)間管理信息化，為企業(yè)開(kāi)辟高效運(yùn)轉(zhuǎn)的新局面。

創(chuàng)新優(yōu)化，洋為中用是現(xiàn)有國(guó)情對(duì)我國(guó)民族軟件提出的新要求。在具有中國(guó)特色的成長(zhǎng)環(huán)境里，將有愈來(lái)愈多的信息化新概念快速進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，像電子工時(shí)表系統(tǒng)這樣能夠緊跟國(guó)際腳步、勇于挖掘深企業(yè)層次需求的市場(chǎng)化產(chǎn)物，將有力地推動(dòng)本土自主研發(fā)的國(guó)際化產(chǎn)品最終走出國(guó)門，走向世界。相信我國(guó)的民族軟件企業(yè)將會(huì)做的更好。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)