企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的實(shí)時(shí)協(xié)同與實(shí)現(xiàn)

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　　在信息化的當(dāng)今社會(huì)，現(xiàn)代企業(yè)對(duì)跨地區(qū)、跨行業(yè)的項(xiàng)目管理在如何實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信、協(xié)同工作、信息共享等方面提出了許多新的要求，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理已不能適應(yīng)這些新的挑戰(zhàn)。為此我們從項(xiàng)目管理的內(nèi)容、項(xiàng)目管理的實(shí)時(shí)協(xié)同過(guò)程以及項(xiàng)目管理協(xié)同機(jī)制的實(shí)現(xiàn)等方面，進(jìn)行了初步的分析與研究，并提出了切實(shí)可行的實(shí)時(shí)協(xié)同與實(shí)現(xiàn)方案。 blog
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　　0． 現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理的新內(nèi)容 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)方面：
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　　申請(qǐng)審批：項(xiàng)目管理從項(xiàng)目立項(xiàng)階段到項(xiàng)目實(shí)施階段有許多環(huán)節(jié)需要申請(qǐng)和審批。申請(qǐng)者向?qū)徟咛岢鲆豁?xiàng)申請(qǐng)，審批者對(duì)所申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行批復(fù)；如果還需要繼續(xù)審批，則轉(zhuǎn)交相關(guān)審批者審批；如果審批結(jié)束，則將審批結(jié)果反饋到申請(qǐng)者處。 blog
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　　任務(wù)分配：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性劃分，并將整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)任務(wù)進(jìn)行確認(rèn)接受，如果認(rèn)為任務(wù)分配不合理，則向任務(wù)分配者提出重新分配或者更改任務(wù)的申請(qǐng)。任務(wù)分配者收到任務(wù)執(zhí)行者的確認(rèn)信息后，對(duì)該任務(wù)進(jìn)行重新分配、確認(rèn)分配結(jié)果等操作。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　進(jìn)度跟蹤：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目執(zhí)行者可以將任務(wù)執(zhí)行中的問(wèn)題、需要的資源、結(jié)果等及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者反映；風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者既可以向項(xiàng)目管理者報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況，也可以針對(duì)任務(wù)執(zhí)行者提供的任務(wù)狀態(tài)反映對(duì)項(xiàng)目做相應(yīng)的調(diào)整，如更改項(xiàng)目（任務(wù)）執(zhí)行周期、重新分配或調(diào)整任務(wù)等；項(xiàng)目管理者可以分析各種項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)人協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　信息交流：在項(xiàng)目的各個(gè)階段都存在許多各種各樣的信息，這些信息在項(xiàng)目成員中的交流或傳送，也是一種協(xié)同活動(dòng)。最常見(jiàn)的是項(xiàng)目文檔的傳送和各種消息的傳遞。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　協(xié)同發(fā)布：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠在協(xié)同工作區(qū)中建立并發(fā)布各類項(xiàng)目信息。通過(guò)協(xié)同文檔夾，項(xiàng)目成員可以組織那些需要和其它成員共享的項(xiàng)目信息。在協(xié)同工作區(qū)中，項(xiàng)目成員能夠進(jìn)行簽入、簽出和文檔級(jí)控制來(lái)確保用戶使用的是“正確”的信息。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　會(huì)議討論：項(xiàng)目成員通過(guò)在線會(huì)議進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)問(wèn)題、技術(shù)以及經(jīng)驗(yàn)的交流和討論，實(shí)時(shí)獲取交換團(tuán)隊(duì)相關(guān)的意見(jiàn)、記錄或評(píng)論。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　1． 項(xiàng)目管理的協(xié)同過(guò)程 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　協(xié)同是協(xié)調(diào)兩個(gè)或兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體，共同完成某一項(xiàng)目的過(guò)程。基于協(xié)同的項(xiàng)目管理除了項(xiàng)目管理本身的要素之外，主要還在于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的聯(lián)系、溝通和協(xié)同，因此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理協(xié)同的主要機(jī)制有：實(shí)時(shí)消息交流機(jī)制、信息共享機(jī)制、任務(wù)監(jiān)控機(jī)制、智能代理機(jī)制。
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　?。?）實(shí)時(shí)消息交流機(jī)制 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　實(shí)時(shí)消息交流機(jī)制在項(xiàng)目管理協(xié)同各個(gè)階段都發(fā)揮著重要作用，是保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)進(jìn)行交流或溝通的重要機(jī)制。在這交流手段中，一般注重兩個(gè)方面：一是交流方式是不是實(shí)時(shí)反饋的，二是交流的內(nèi)容是否可持久化。而基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的BBS能較好滿足這兩方面要求，因此可將它作為項(xiàng)目管理協(xié)同過(guò)程中重要的交流方法。 項(xiàng)目管理論壇
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　?。?）信息共享機(jī)制 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的信息共享是項(xiàng)目管理協(xié)同過(guò)程中非常有效的分享信息的方式，它能夠以近乎實(shí)時(shí)的方式向員工提供當(dāng)前的項(xiàng)目信息。共享機(jī)制一般包括三個(gè)部分：身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制和傳輸控制（并發(fā)、同步、異步）。 club
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