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企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的實(shí)時(shí)協(xié)同與實(shí)現(xiàn)
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在信息化的當(dāng)今社會(huì),現(xiàn)代企業(yè)對(duì)跨地區(qū)、跨行業(yè)的項(xiàng)目管理在如何實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信、協(xié)同工作、信息共享等方面提出了許多新的要求,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理已不能適應(yīng)這些新的挑戰(zhàn)。為此我們從項(xiàng)目管理的內(nèi)容、項(xiàng)目管理的實(shí)時(shí)協(xié)同過(guò)程以及項(xiàng)目管理協(xié)同機(jī)制的實(shí)現(xiàn)等方面,進(jìn)行了初步的分析與研究,并提出了切實(shí)可行的實(shí)時(shí)協(xié)同與實(shí)現(xiàn)方案。 blog??泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
0. 現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理的新內(nèi)容 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)方面:
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申請(qǐng)審批:項(xiàng)目管理從項(xiàng)目立項(xiàng)階段到項(xiàng)目實(shí)施階段有許多環(huán)節(jié)需要申請(qǐng)和審批。申請(qǐng)者向?qū)徟咛岢鲆豁?xiàng)申請(qǐng),審批者對(duì)所申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行批復(fù);如果還需要繼續(xù)審批,則轉(zhuǎn)交相關(guān)審批者審批;如果審批結(jié)束,則將審批結(jié)果反饋到申請(qǐng)者處。 blog
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任務(wù)分配:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性劃分,并將整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)任務(wù)進(jìn)行確認(rèn)接受,如果認(rèn)為任務(wù)分配不合理,則向任務(wù)分配者提出重新分配或者更改任務(wù)的申請(qǐng)。任務(wù)分配者收到任務(wù)執(zhí)行者的確認(rèn)信息后,對(duì)該任務(wù)進(jìn)行重新分配、確認(rèn)分配結(jié)果等操作。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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進(jìn)度跟蹤:在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目執(zhí)行者可以將任務(wù)執(zhí)行中的問(wèn)題、需要的資源、結(jié)果等及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者反映;風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者既可以向項(xiàng)目管理者報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況,也可以針對(duì)任務(wù)執(zhí)行者提供的任務(wù)狀態(tài)反映對(duì)項(xiàng)目做相應(yīng)的調(diào)整,如更改項(xiàng)目(任務(wù))執(zhí)行周期、重新分配或調(diào)整任務(wù)等;項(xiàng)目管理者可以分析各種項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)人協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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信息交流:在項(xiàng)目的各個(gè)階段都存在許多各種各樣的信息,這些信息在項(xiàng)目成員中的交流或傳送,也是一種協(xié)同活動(dòng)。最常見(jiàn)的是項(xiàng)目文檔的傳送和各種消息的傳遞。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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協(xié)同發(fā)布:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠在協(xié)同工作區(qū)中建立并發(fā)布各類項(xiàng)目信息。通過(guò)協(xié)同文檔夾,項(xiàng)目成員可以組織那些需要和其它成員共享的項(xiàng)目信息。在協(xié)同工作區(qū)中,項(xiàng)目成員能夠進(jìn)行簽入、簽出和文檔級(jí)控制來(lái)確保用戶使用的是“正確”的信息。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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會(huì)議討論:項(xiàng)目成員通過(guò)在線會(huì)議進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)問(wèn)題、技術(shù)以及經(jīng)驗(yàn)的交流和討論,實(shí)時(shí)獲取交換團(tuán)隊(duì)相關(guān)的意見(jiàn)、記錄或評(píng)論。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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1. 項(xiàng)目管理的協(xié)同過(guò)程 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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協(xié)同是協(xié)調(diào)兩個(gè)或兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體,共同完成某一項(xiàng)目的過(guò)程。基于協(xié)同的項(xiàng)目管理除了項(xiàng)目管理本身的要素之外,主要還在于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的聯(lián)系、溝通和協(xié)同,因此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理協(xié)同的主要機(jī)制有:實(shí)時(shí)消息交流機(jī)制、信息共享機(jī)制、任務(wù)監(jiān)控機(jī)制、智能代理機(jī)制。
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?。?)實(shí)時(shí)消息交流機(jī)制 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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實(shí)時(shí)消息交流機(jī)制在項(xiàng)目管理協(xié)同各個(gè)階段都發(fā)揮著重要作用,是保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)進(jìn)行交流或溝通的重要機(jī)制。在這交流手段中,一般注重兩個(gè)方面:一是交流方式是不是實(shí)時(shí)反饋的,二是交流的內(nèi)容是否可持久化。而基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的BBS能較好滿足這兩方面要求,因此可將它作為項(xiàng)目管理協(xié)同過(guò)程中重要的交流方法。 項(xiàng)目管理論壇
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?。?)信息共享機(jī)制 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的信息共享是項(xiàng)目管理協(xié)同過(guò)程中非常有效的分享信息的方式,它能夠以近乎實(shí)時(shí)的方式向員工提供當(dāng)前的項(xiàng)目信息。共享機(jī)制一般包括三個(gè)部分:身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制和傳輸控制(并發(fā)、同步、異步)。 club
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