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2015一級建造師《水利水電工程管理與實務》講義(16)
掌握項目結構分析
一、項目結構圖項目結構圖是一個組織工具,它通過樹狀圖的方式對一個項目的結構進行逐層分解,以反映組成該項目的所有工作任務。項目結構圖中,矩形表示工作任務(或第一層、第二層子項目等),矩形框之間的連接用連線表示。
二、項目結構的編碼每個人的身份證都有編碼,最新版編碼由18位數(shù)字組成,其中的幾個字段分別表示地域、出生年月日和性別等。交通車輛也有編碼,表示城市和購買順序等。編碼由一系列符號(如文字)和數(shù)字組成,編碼工作是信息處理的一項重要的基礎工作。
一個建設工程項目有不同類型和不同用途的信息,為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理,必須對項目的信息進行編碼,如:
項目的結構編碼;
項目管理組織結構編碼;
項目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼);
項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程的編碼);
項目的投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方);
項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼;
項目進展報告和各類報表編碼;
合同編碼;
函件編碼;
工程檔案編碼等。
以上這些編碼是因不同的用途而編制的。
掌握項目管理的組織結構
一、基本的組織結構模式組織結構模式可用組織結構圖來描述,組織結構圖也是一個重要的組織工具,反映一個組織系統(tǒng)中各組成部門(組成元素)之間的組織關系(指令關系)。在組織結構圖中,矩形框表示工作部門,上級工作部門對其直接下屬工作部門的指令關系用單向箭線表示。
常用的組織結構模式包括職能組織結構、線性組織結構和矩陣組織結構等。這幾種常用的組織結構模式既可以在免費項目管理系統(tǒng)中運用,也可在建設項目管理中運用。
組織結構模式反映了一個組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素(各工作部門)之間的指令關系。組織分工反映了一個組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)或各元素的工作任務分工和管理職能分工。組織結構模式和組織分工都是一種相對靜態(tài)的組織關系。而工作流程組織則反映一個組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關系,是一種動態(tài)關系。在一個建設工程項目實施過程中,其管理工作的流程、信息處理的流程,以及設計工作、物資采購和施工的流程的組織都屬于工作流程組織的范疇。
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