工程項目協(xié)同管理軟件

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　　工程項目管理的管理過程具有較強的系統(tǒng)性，要對工程中的質(zhì)量、進度和安全、成本等方面進行綜合的管理，以此來保證工程的高效、順利的進行。做好工程項目管理工作，不僅能夠推動企業(yè)和工程項目的發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，還能使企業(yè)在市場中的競爭力得到提升，使企業(yè)和國家都能取得較好的社會效益和經(jīng)濟效益。

　　一、工程項目管理出現(xiàn)的問題有哪些

　　1、對工程項目管理不夠重視，目前，在我國的工程建設當中，大部分的項目業(yè)主并沒有認識到工程項目管理對工程建設的重要意義，對項目工程管理沒有給予足夠的重視。另外，在工程項目管理中，只是重點對建設資金和建筑材料進行管理，管理范圍狹窄，管理質(zhì)量差。

　　2、工程項目管理人員素質(zhì)偏低，人才匱乏。工程項目管理是一項比較復雜的管理工作，涉及范圍廣，專業(yè)性較強，相對應的對管理人員的素質(zhì)要求就比較高。目前，我國工程項目管理人才奇缺，這是我國開展項目管理的主要制約因素。

　　3、建筑工程項目管理不規(guī)范，建筑市場管理不規(guī)范，是工程項目管理質(zhì)量差的重要原因。沒有完善的項目法人責任制度。在項目工程建設中，不注重實行項目法人責任制，導致組織結(jié)構(gòu)松散、責任主體不明確、責任不到位、行為不規(guī)范等問題，所以項目法人責任制并沒有發(fā)揮出應有的功能。甚至有些項目根本就沒有實行項目法人責任制。對合同管理不夠重視。有些項目管理沒有執(zhí)行標準的合同文本，甚至沒有合同。

　　二、工程項目管理的有關(guān)措施

　　1、加強投資項目的可行性研究

　　建設單位在項目上馬前，必須由專業(yè)人員運用科學的方法和手段，從技術(shù)、經(jīng)濟、社會、人文、生態(tài)等各個角度，對項目進行全面的可行性研究分析和經(jīng)濟評價，真正把可行性研究與建設期的“三控制，二管理，一協(xié)調(diào)”同時納入項目管理的核心內(nèi)容，確保項目建成后不產(chǎn)生或少產(chǎn)生負面效應，以使各工程項目獲得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。

　　2、提高招投標合同管理控制

　　在施工總承包制的情況下，甲方與施工單位簽定合同時，合同條款細則非常重要。合同必須明確施工總承包單位的責任和權(quán)利，并且嚴禁轉(zhuǎn)包工程的發(fā)生，因為轉(zhuǎn)包會造成最終承包單位的利潤已經(jīng)壓縮到最低，甚至低于成本價承包，這樣只會造成承包單位在施工過程中偷工減料，影響工程的質(zhì)量及成本的控制。

　　3、增強對施工隊伍管理控制

　　挑選施工單位，大型項目一般采取公開招標，一般甲方不能指定施工隊伍，造成了中標施工隊伍水平參次不齊，而施工隊伍素質(zhì)的高低直接影響工程質(zhì)量的成敗。好的施工隊伍一般配有總工、施工員、質(zhì)監(jiān)員、技術(shù)班長等，層層進行技術(shù)交底、監(jiān)督自檢，監(jiān)理、甲方只需起到督促作用就可使該單項工程很好地完成，減少返工造成浪費的機會，從而節(jié)約成本，由此可見好的施工隊伍是項目成功的一半。對那些不用招標的項目盡量選擇有一定規(guī)模、誠信度高、完成過大工程的施工企業(yè)。

　　三、泛普軟件-協(xié)同管理軟件的有哪些價值

　　1、整合調(diào)動資源，提升工作效率

　　熟悉企業(yè)管理運營工作人員會發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的管理理念和價值觀是體現(xiàn)在企業(yè)的方方面面的。從企業(yè)的人事管理、財務管理、知識庫管理都是需要協(xié)同辦公的，在協(xié)同管理軟件中所有的資源都是被整合的，企業(yè)的管理者可以通過協(xié)同管理軟件進行短期階段性的目標沖刺，通過協(xié)同管理平臺管理者最大程度的提升企業(yè)資源的利用率以及企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率。

　　2、改變傳統(tǒng)辦公方式

　　通過協(xié)同管理軟件可以讓企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公，企業(yè)內(nèi)部需要的文件，內(nèi)部資料，檔案，會議資料等，對保存整理都提出了相應的要求，企業(yè)在經(jīng)營過程中如果遇到搬遷等情況，文件的保存風險隨著時間推進逐漸加大。而在利用數(shù)字協(xié)同管理軟件后，所有流程和檔案都可以實現(xiàn)數(shù)字化管理，可以告別在文件堆里找文件、拿著一堆文件找領(lǐng)導蓋章的情況，無形之中就提高了辦公的效率。

　　3、實現(xiàn)跨區(qū)域合作

　　企業(yè)很多時候在部門溝通或者領(lǐng)導分配任務的時候經(jīng)常是郵件或者口頭的方式進行，這種模式下會出現(xiàn)信息不全的問題，這些問題在跨團隊跨區(qū)域的時候會顯得比較突出，這種信息傳達上的錯位、不充分，如果通過協(xié)同管理軟件，管理者可以在系統(tǒng)中設立不同的項目以及各項目下的主要指標和任務，員工接受到對應的指標和任務，可以制定相應的計劃和可落地的執(zhí)行方案，責任到人，這樣既可以保證項目的正常推進木，也能避免出問題互相推諉的情況。

　　在我國建設工程不斷增多的背景下，加強項目管理是建設工程順利進行的必然要求。在我國的建設工程項目管理中存在很多問題，努力提高管理水平，使管理發(fā)展的速度跟上建設工程發(fā)展的速度勢在必行。加強招投標制度建設等解決措施，提高項目管理的水平和質(zhì)量，對促進我國建設工程健康發(fā)展發(fā)揮巨大作用。