建筑工程項目管理軟件

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基礎(chǔ)設(shè)置模塊

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　　基礎(chǔ)設(shè)置

　　對于系統(tǒng)運行所必需的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理維護(hù)。建議用戶在使用本系統(tǒng)之前首先做系統(tǒng)基礎(chǔ)配置。

　　相關(guān)單位

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對相關(guān)單位包括本公司、合格供應(yīng)商、合格分包商、建設(shè)單位等信息的管理;

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，基礎(chǔ)設(shè)置->相關(guān)單位，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入相關(guān)單位信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<相關(guān)單位.瀏覽>

　　選擇單位性質(zhì)的信息樹，查看不同單位性質(zhì)下的單位信息，并對其進(jìn)行新增、編輯、刪除等操作，點擊“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出界面如下圖：

　　圖-<相關(guān)單位.新增基本信息>

　　羅列了基本信息和其他信息兩個標(biāo)簽，點擊不同的標(biāo)簽輸入相關(guān)的單位信息內(nèi)容，信息輸入無誤后點擊“保存”功能按鈕，單位信息添加成功;

　　圖-<相關(guān)單位.新增其他信息>

　　具體操作

　　相關(guān)單位具體的新增、編輯、刪除、查詢等操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法;

　　相關(guān)單位查詢

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對系統(tǒng)中相關(guān)單位的基本信息進(jìn)行查詢并可導(dǎo)出;

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，基礎(chǔ)設(shè)置->相關(guān)單位查詢，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入相關(guān)單位信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　在圖-<相關(guān)單位查詢.瀏覽>中，輸入查詢條件,點擊左上角“查詢”，即可。

　　失效單位管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對刪除的單位信息進(jìn)行激活管理或徹底刪除;

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，基礎(chǔ)設(shè)置->失效單位管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入失效單位管理信息列表：

　　圖-<失效單位管理信息.瀏覽>

　　在圖-<失效單位管理信息.瀏覽>中，選擇單位信息，點擊“激活”功能按鈕，該單位信息重新激活;點擊“徹底刪除”，則該單位信息從數(shù)據(jù)庫中刪除。

　　編碼庫

　　業(yè)務(wù)介紹

　　維護(hù)系統(tǒng)中所必需的一些數(shù)據(jù)字典，如項目信息中的項目類型、項目質(zhì)量等等;

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，基礎(chǔ)設(shè)置->編碼庫，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入編碼庫信息列表：

　　圖-<編碼庫.瀏覽>

　　選擇編碼類型樹，查看不同類型下的編碼信息，該模塊目前只限于管理員操作;具體查詢、新增、編輯、刪除等操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法;

　　圖-<編碼庫.單位類型>

　　在圖-<編碼庫.單位類型>中，可對某一類型的單位進(jìn)行權(quán)限劃分。

　　資源庫

　　業(yè)務(wù)介紹

　　資源庫是系統(tǒng)必不可少的一部分，項目上所用的人材機等物資必須與資源庫中的物資相對應(yīng)，否則項目各種報表的數(shù)據(jù)將無法顯示，所以用戶在使用本系統(tǒng)之前，首先需要明確公司所做的項目主要使用哪些物資、物資分類、物資編碼、單位等基本信息。

　　資源單位

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，基礎(chǔ)配置->資源庫->資源單位，如下圖-<資源單位.設(shè)置>所示：

　　圖-<資源單位.設(shè)置>

　　在圖-<資源單位.設(shè)置>中，點擊“新增”，增加資源單位。

　　資源分類

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，基礎(chǔ)配置->資源庫->資源分類，如下圖-<資源分類.瀏覽>所示：

　　圖-<資源分類.瀏覽>

　　在圖-<資源分類.瀏覽>中，點擊“目錄”可建與人材機平行的資源類別，見下圖-<資源分類.新增>：

　　圖-<資源分類.新增>

　　在圖-<資源分類.新增>中，資源編碼、資源分類名稱可自定義，可歸屬于直接成本中的某一項,此處需結(jié)合成本結(jié)構(gòu)分解(CBS)。資源分類，選中父類建下級子分類，子分類不可建的過深，否則影響查詢和選取速度。

　　資源維護(hù)

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，基礎(chǔ)配置->資源庫->資源維護(hù)，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入資源維護(hù)列表：

　　圖-<資源維護(hù).瀏覽>

　　在圖-<資源維護(hù).瀏覽>中，選中某資源分類，點擊“新增”，如下圖-<資源維護(hù).新增>所示：

　　圖-<資源維護(hù).新增>

　　在圖-<資源維護(hù).新增>中，資源編碼規(guī)則用戶自定義，填寫資源其他信息，點擊“保存”即可。資源也可批量導(dǎo)入系統(tǒng)，本系統(tǒng)提供資源模板，見圖-<資源維護(hù).瀏覽>右上角藍(lán)色字體“資源模板”。注：使用Excel導(dǎo)入資源時，必須符合本系統(tǒng)提供資源模板的格式。

　　資源查詢

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，基礎(chǔ)配置->資源庫->資源查詢，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入資源查詢列表：

　　圖-<資源查詢.瀏覽>

　　在圖-<資源查詢.瀏覽>中，通過輸入查詢條件，可查詢資源的詳細(xì)情況。

　　價格類型

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，基礎(chǔ)配置->資源庫->價格類型，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入價格類型列表：

　　圖-<價格類型.瀏覽>

　　在圖-<價格類型.瀏覽>中，“權(quán)限”分配哪些人員有權(quán)限使用某種價格，具體體現(xiàn)在目標(biāo)成本編制之圖-<目標(biāo)成本編制.價格比較>。

　　資源屬性

　　業(yè)務(wù)介紹

　　設(shè)置人工、材料、機械的基本屬性。舉例：可以設(shè)置材料屬性為主材或者輔材。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，基礎(chǔ)配置->資源庫->資源屬性，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入資源屬性列表：如下圖

　　圖-<資源屬性.瀏覽>

　　設(shè)置完畢后，在資源維護(hù)新增某種材料的時候，就會用到該屬性，如下圖

　　圖-<資源維護(hù).新增>

　　資源映射

　　業(yè)務(wù)介紹

　　在編制資源預(yù)算的時候，資源規(guī)格、顏色等詳細(xì)參數(shù)往往無法確定，而在工程進(jìn)行過程中，資源的詳細(xì)參數(shù)往往可以確定，為了實現(xiàn)這種資源非一對一的比較，系統(tǒng)引入資源映射功能，通過父資源與子資源的對應(yīng)關(guān)系，實現(xiàn)指標(biāo)對比。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，基礎(chǔ)配置->資源庫->資源映射，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入資源映射列表：

　　圖-<資源映射.瀏覽>

　　在圖-<資源映射.瀏覽>中，點擊“新增”，彈出如下圖所示界面：

　　圖-<資源映射.新增>

　　在圖-<資源映射.新增>中，點擊“”從資源庫中選擇父資源，點擊圖中“新增”，從資源庫中選擇子資源，完成資源對應(yīng)關(guān)系。

　　Excel模板維護(hù)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　用戶可以自己定義需要導(dǎo)入到的資源庫的excel樣式，方便以后的導(dǎo)入。

　　在資源維護(hù)菜單，導(dǎo)入材料的時候，輸入模板名稱，點擊保存為模板，系統(tǒng)就會把用戶常用的excel表頭信息記錄下來，并與系統(tǒng)的材料名稱、規(guī)格等字段形成映射。保存為模板后，下次導(dǎo)入材料的時候，可以使用從模板導(dǎo)入，操作會更快捷，不用再次去映射名稱、規(guī)格等字段信息。

　　Excel模板回收站

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對刪除過的模板進(jìn)行恢復(fù)，或者徹底刪除。

　　省市信息

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，基礎(chǔ)配置->省市信息，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入省市信息列表：

　　圖-<省市信息.瀏覽>

　　在圖-<省市信息.瀏覽>中，可對省市信息進(jìn)行增加、編輯、刪除。

　　工程類型編制

　　業(yè)務(wù)介紹

　　工程類型編制是對工程類型進(jìn)行分類定義。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，基礎(chǔ)配置->工程類型編制，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入工程類型信息列表

　　圖-<工程類型編制.瀏覽>

　　在圖-<工程類型編制.瀏覽>中，可對工程類型進(jìn)行新增、編輯和刪除操作。

　　工作流設(shè)置

　　為了實現(xiàn)和滿足企業(yè)各種審核業(yè)務(wù)需要，引入工作流審核。

　　1) 可以做到指定一個或多個人員參與具體的審核

　　2) 可以指定項目相關(guān)角色或群組相關(guān)角色來進(jìn)行具體審核

　　3) 可以自定義流程審核

　　流程安全設(shè)置

　　業(yè)務(wù)介紹

　　針對參與流程審核人員設(shè)置二次認(rèn)證密碼，確保流程審核的嚴(yán)密性。

　　二次驗證密碼設(shè)置

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，工作流設(shè)置平臺->流程安全設(shè)置->二次驗證密碼設(shè)置，如下圖所示：

　　圖-<二次驗證密碼設(shè)置.瀏覽>

　　在圖-<二次驗證密碼設(shè)置.瀏覽>中，二次驗證默認(rèn)密碼為空即不起作用，密碼設(shè)置之后，點擊“修改”即可。設(shè)置之后，審核流程進(jìn)行中，若需要管理員審核，則必須輸入二次驗證密碼，否則無法審核。注：此處設(shè)置需謹(jǐn)慎且牢記。

　　審批簽名設(shè)置

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，工作流設(shè)置平臺->流程安全設(shè)置->審批簽名設(shè)置，如下圖所示：

　　圖-<審批簽名設(shè)置.設(shè)置>

　　在圖-<審批簽名設(shè)置.設(shè)置>中，按照系統(tǒng)要求，上傳簽名或圖片，在審核記錄中可查看。

　　流程角色管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對項目相關(guān)角色和群組相關(guān)角色的管理;

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，工作流設(shè)置->流程角色管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入流程角色管理信息列表，系統(tǒng)界面如下圖：

　　圖-<流程角色管理.瀏覽>

　　在圖-<流程角色管理.瀏覽>中，左側(cè)角色管理樹分為項目相關(guān)角色、群組及部門相關(guān)三類，點擊“項目相關(guān)”類別，點擊“增加”功能按鈕，可增加相關(guān)下級職能崗位。點擊下級職能崗位，如下圖所示：

　　圖-<流程角色管理.新增>

　　在圖-<流程角色管理.新增>中，點擊“新增”功能按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入界面如下圖：

　　圖-<項目信息.瀏覽>

　　在圖-<項目信息.瀏覽>中,可以選擇單一或者多個項目，選擇項目信息無誤后，點擊“保存”功能按鈕，項目信息添加成功。

　　為項目選擇相關(guān)的人員信息，選擇人員具體操作參考系統(tǒng)常見窗口操作;

　　項目及人員信息添加無誤后點擊“保存”功能按鈕，項目相關(guān)角色添加成功;

　　通用流程設(shè)置

　　業(yè)務(wù)介紹

　　為需要審核的業(yè)務(wù)制定審核流程;

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，工作流設(shè)置->通用流程設(shè)置，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入通用流程設(shè)置信息列表，默認(rèn)顯示的為日常辦公下的流程分類信息，系統(tǒng)界面如下圖：

　　圖-<通用流程設(shè)置.瀏覽>

　　圖-<通用流程設(shè)置.瀏覽>,選擇流程類別樹，點擊各個模板下的流程分類信息，列表中顯示出該分類下的流程模板信息，系統(tǒng)如下圖：

　　圖-<通用流程模板.瀏覽>

　　圖-<通用流程模板.瀏覽>,點擊流程模板信息，下半幀顯示出該工作流的流程圖信息，可以對該流程圖進(jìn)行設(shè)置及變更維護(hù)。點擊“添加”功能按鈕，添加新的流程模板，系統(tǒng)彈出界面圖下圖：

　　圖-<通用流程設(shè)置.新增>

　　圖-<通用流程設(shè)置.新增>,輸入流程編號和流程名稱及備注信息，模板信息輸入無誤后點擊“保存”功能按鈕，流程模板添加成功。如下圖：

　　圖-<流程模板.瀏覽>

　　圖-<流程模板.瀏覽>,選擇新添加的流程模板信息，在下半幀對該流程模板進(jìn)行設(shè)置，點擊流程啟動“”功能圖片，然后設(shè)置第二節(jié)點是屬于單人審核、多人審核、群組審核還是角色審核，選擇單人審核，點擊單人審核功能圖片，系統(tǒng)彈出界面如下圖:

　　圖-<流程模板.新增>

　　在圖-<流程模板.新增>中,前置節(jié)點不可修改，輸入節(jié)點名稱，流程過程中設(shè)置是提交審核時選擇審核人，否則選擇默認(rèn)審核人，失效時限必須填寫，要求審核人在失效時間內(nèi)完成審核，輸入其他相關(guān)信息，信息輸入無誤后點擊“保存”功能按鈕，流程節(jié)點添加成功，如下圖：