預算管理

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　　預算管理

　　合同預算

　　功能概述

　　一個項目，獲得中標資格后或達成意向后，即進入合同談判階段，許多在招標、投標時不想說清或無法定量的內容和價格，此時就需要對完成合同的預計成本和乙方應獲得的利潤進行規(guī)定或明確，這也就是合同預算清單。

　　合同預算導入

　　業(yè)務介紹

　　可以手工新增也可從外部文件(EXCEL文件)對項目的中標預算清單進行導入，這里需要強調的是，EXCEL文件必須符合系統提供的模板格式，否則系統將無法識別，如果誤導錯誤格式文件，請用“刪除”按鈕刪除。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統，點擊功能菜單，選擇預算管理->合同預算->合同預算導入，如下圖-<合同預算導入.瀏覽>所示。

　　圖-<合同預算導入.瀏覽>

　　在圖-<合同預算導入.瀏覽>界面，選擇要導入預算的項目，點擊上面藍色字體的“合同預算模板”，會彈出本系統提供的合同預算文件模板，用戶可根據項目情況作適當的修改。

　　點擊“Excel導入”，選擇制作好的合同預算清單文件，導入出現如下圖所示窗口：

　　圖-<合同預算導入.Excel導入>

　　上圖中，點擊“連接數據”出現下圖：

　　圖-<合同預算導入.連接數據>

　　將Excel文件的列名與“WBS信息”窗口中的列名相對應，點擊“導入數據”即可。若不成功，“警告信息”會顯示出來。

　　合同預算文件編制完成之后，需提交相關人員進行審核。

　　也可手工添加，點擊菜單“新增”按鈕，系統自動轉入新增界面，如下圖：

　　圖-<合同預算導入.新增>

　　在圖-<預算導入.新增>界面中，添加編碼、名稱、開始時間、結束時間、單位、工程量、綜合單價、小計等信息，點擊保存。以此類推，添加多個分部分項，編制完成后，需提交相關人員進行審核。

　　合同預算清單

　　操作界面

　　登錄項目管理系統，點擊功能菜單，選擇預算管理->合同預算->合同預算清單，如下圖-<合同預算清單.瀏覽>所示。

　　圖-<合同預算清單.瀏覽>

　　在上圖-<合同預算清單.瀏覽>中，可以看到一個項目的單位工程構成，分項工程構成及工程量等信息。

　　合同預算查詢

　　操作界面

　　登錄項目管理系統，點擊功能菜單，選擇預算管理->合同預算->合同預算查詢，如下圖-<合同預算查詢.瀏覽>所示。

　　圖-<合同預算查詢.瀏覽>

　　在圖-<合同預算查詢.瀏覽>中，主要查看項目的分項/分部工程所使用的人工、材料、機械的詳細信息;也可以按年度、月度查看項目總預算。