建筑工程項(xiàng)目管理軟件

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投標(biāo)管理

　　功能概述

　　及時的掌握市場信息，獲得新的施工項(xiàng)目是總承包板塊的企業(yè)實(shí)現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤的重要保證。通過投標(biāo)管理模塊，使投標(biāo)方建立簡潔明了的市場信息和投標(biāo)清單條目，幫助用戶建立企業(yè)過往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫等，并對它們進(jìn)行管理和分析，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報價和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。

　　業(yè)務(wù)流程

　　系統(tǒng)將項(xiàng)目投標(biāo)分為七個狀態(tài)：信息預(yù)立項(xiàng)->信息立項(xiàng)—>啟動—>資格預(yù)審—>投標(biāo)—>中/落標(biāo)->開工。涵蓋從搜集市場信息、信息立項(xiàng)并跟蹤、資格審查、投標(biāo)、到最后中標(biāo)(或未中標(biāo))、開工的整個階段。如下圖所示：

　　圖-<投標(biāo)管理.流程圖>

　　信息立項(xiàng)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　信息立項(xiàng)是經(jīng)營部門、市場部門從市場上獲取甲方將要招標(biāo)或正在招標(biāo)的市場信息;是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤運(yùn)作，收集將要招標(biāo)的項(xiàng)目信息，為投標(biāo)報價確定目標(biāo)，并在投標(biāo)結(jié)束后總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，以便將來更好的跟蹤項(xiàng)目。

　　狀態(tài)解釋：

　　信息預(yù)立項(xiàng)：已登記，尚未通過審批的市場信息;

　　信息立項(xiàng)：通過審批的市場信息;在這里，信息立項(xiàng)狀態(tài)，表明該市場信息已經(jīng)得到公司認(rèn)可，銷售、經(jīng)營人員可以繼續(xù)跟單，可以發(fā)生成本了。

　　信息立項(xiàng)申請

　　業(yè)務(wù)介紹

　　收集、登記市場信息，并提交審批。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->信息立項(xiàng)->信息立項(xiàng)申請菜單，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<信息立項(xiàng)申請.瀏覽>

　　在圖-<信息立項(xiàng)申請.瀏覽>中，可以通過“項(xiàng)目編號”、“項(xiàng)目名稱”等查詢條件瀏覽信息立項(xiàng)的項(xiàng)目。選擇信息立項(xiàng)列表內(nèi)的一條立項(xiàng)信息，上面的按鈕為灰色的為不可操作。

　　新增：新增加一個項(xiàng)目立項(xiàng)信息。

　　編輯：對項(xiàng)目的立項(xiàng)信息進(jìn)行編輯或追加。注意：“流程狀態(tài)”為“審批中”的立項(xiàng)信息不允許修改。

　　刪除：刪除項(xiàng)目的立項(xiàng)信息。注意：僅“流程狀態(tài)”為“未提交”的立項(xiàng)信息才可以刪除。

　　查看：對進(jìn)行信息立項(xiàng)的項(xiàng)目瀏覽。

　　提交審批：將新登記“信息預(yù)立項(xiàng)”項(xiàng)目提交審批，審批通過的項(xiàng)目，正式稱之為“信息立項(xiàng)”狀態(tài)。

　　撤回：對已經(jīng)提交的“審批”，在審批方審批之前(尚未審批)，可執(zhí)行撤回操作。

　　流程狀態(tài)：查看當(dāng)前記錄審批流程的狀態(tài)及審批意見。

　　審批記錄：也叫做審批會簽表。

　　超級刪除：可刪除信息立項(xiàng)列表里面的在任何狀態(tài)下的信息立項(xiàng)項(xiàng)目。注意：此操作需要管理員授權(quán)，此操作需謹(jǐn)慎。

　　圖-<信息立項(xiàng)申請.新增>

　　在圖-<信息立項(xiàng)申請.新增>中，填寫信息立項(xiàng)的項(xiàng)目資料，本窗口包括六個方面的資料：1.立項(xiàng)人基本資料;2.建設(shè)單位基本資料;3.基本內(nèi)容，即項(xiàng)目本身的記資料;4.商務(wù)要求;5.補(bǔ)充內(nèi)容;6.管理參數(shù)。建議用戶盡量完善項(xiàng)目信息，以備對信息立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行查詢。注意：“項(xiàng)目編碼”、“項(xiàng)目名稱”及“計劃開始時間”為必填項(xiàng)。

　　主要字段解釋

　　l 立項(xiàng)申請人：申請信息立項(xiàng)的人,也可以看做是填寫這份信息登記表的公司職員;

　　l 建設(shè)單位：項(xiàng)目的甲方、業(yè)主單位;

　　l 資質(zhì)等級：項(xiàng)目要求承建單位的資質(zhì)與級別;

　　l 項(xiàng)目編碼：項(xiàng)目的唯一識別碼，每個項(xiàng)目對應(yīng)唯一的一個項(xiàng)目編號;(必填項(xiàng))

　　l 項(xiàng)目類型：按照工程性質(zhì)劃分，如礦山工程、電力工程、園林工程等等可以選擇多個類型

　　l 開始時間和結(jié)束時間：每一個項(xiàng)目都對應(yīng)一個開始時間和結(jié)束時間，而且開始時間不能晚于結(jié)束時間，結(jié)束時間不能早于開始時間;

　　l 工程工期：依據(jù)項(xiàng)目信息估算該項(xiàng)目完成所需的時間;

　　l 甲方名稱：登記項(xiàng)目的建設(shè)方名稱，一個項(xiàng)目對應(yīng)一個建設(shè)方名稱;

　　l 項(xiàng)目狀態(tài)：由系統(tǒng)自動識別當(dāng)前狀態(tài)，包括：信息預(yù)立項(xiàng)->信息立項(xiàng)->啟動->投標(biāo)->中/落標(biāo)。

　　l 項(xiàng)目地點(diǎn)：項(xiàng)目所在地址;該地址也是“項(xiàng)目分布圖”中地圖識別該項(xiàng)目地址的唯一數(shù)據(jù)來源;

　　l 所屬區(qū)域：指的是該項(xiàng)目歸企業(yè)下面哪個省市區(qū)域。

　　l 閱知人：指的是讓某個人查看這個立項(xiàng)信息，在系統(tǒng)桌面預(yù)警提醒顯示。

　　l 預(yù)審日期：招標(biāo)單位規(guī)定的，在工程投標(biāo)前，對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查的日期。

　　l 登記期限：招標(biāo)單位在媒體上發(fā)布招標(biāo)文件的公布期限。

　　l 經(jīng)辦人：指的是該項(xiàng)目負(fù)責(zé)資格預(yù)審或者負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)人員，如果填報時不知道，可不填，以后再補(bǔ)充。此項(xiàng)為非必填項(xiàng)。

　　l 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：指的是該項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人，如分公司經(jīng)理。

　　l 預(yù)測利潤率: 指的是該項(xiàng)目預(yù)估的大概毛利潤，如北京建工大廈裝修(工裝)總體毛利率大約為20%。此項(xiàng)為非必填項(xiàng)。

　　l 工程量估算：指的是該項(xiàng)目總體工程量的大致推算，計量單位可以是面積，如北京鳥巢總體工程量估算是25.8萬平方米，也可以為其他計量單位。此項(xiàng)為非必填項(xiàng)。

　　l 項(xiàng)目審批情況：主要用來描述該項(xiàng)目的審批手續(xù)是否齊全，或者目前審批的進(jìn)展情況：如選址申請已通過;或者用地規(guī)劃許可證在辦。此項(xiàng)為非必填項(xiàng)。

　　l 管理保證金：也叫做管理費(fèi)率，是指提取掛靠項(xiàng)目的費(fèi)率。如果該項(xiàng)目非掛靠，是直屬項(xiàng)目，則可不填，默認(rèn)為零。

　　l 民工工資保證金：全稱叫做農(nóng)民工工資保證金，依據(jù)政府相關(guān)規(guī)定，凡是參與項(xiàng)目投標(biāo)活動的施工單位，必須繳納一定數(shù)量的保證金，保證金總量根據(jù)工程規(guī)模大小確定，從而建立起農(nóng)民工工資保證金收納體系。

　　l 預(yù)扣稅率：對于工程企業(yè)來講，就是業(yè)主在支付的時候，比如一次期中支付你1000萬，但是他不支付你1000萬，只支付你980萬，然后再給你開20萬的預(yù)扣稅發(fā)票，加起來1000萬，那么就是說業(yè)主預(yù)先把你該交的稅給扣了，然后業(yè)主直接去把這個錢給政府交上去，業(yè)主交的那部分稅即為預(yù)扣稅?？鄢痤~與支付金額的百分比即為預(yù)扣稅率。預(yù)扣稅必須繳納給政府的稅務(wù)機(jī)關(guān)。

　　l 履約保證金：指的是工程發(fā)包人為防止承包人在合同執(zhí)行過程中違反合同規(guī)定或違約，并彌補(bǔ)給發(fā)包人造成的經(jīng)濟(jì)損失。履約擔(dān)保金可用保兌支票、銀行匯票或現(xiàn)金支票，額度為合同價格的10%。

　　l 其他(保證金)：以上沒有包含的，某些地方特色的保證金，如新疆地區(qū)的維穩(wěn)保證金。

　　立項(xiàng)信息一覽

　　業(yè)務(wù)介紹

　　指的是審批通過的、已立項(xiàng)的市場信息。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->信息立項(xiàng)->立項(xiàng)信息一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<立項(xiàng)信息一覽>

　　在圖-<信息立項(xiàng)一覽>中，可通過輸入查詢條件查看“信息立項(xiàng)”的項(xiàng)目信息，或?qū)⑵鋵?dǎo)出到EXCEL表格中。

　　駁回信息一覽

　　業(yè)務(wù)介紹

　　指的是審批沒有通過的、被駁回的立項(xiàng)申請。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->信息立項(xiàng)->駁回信息一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<駁回信息一覽>

　　在圖-<駁回信息一覽>中，通過輸入查詢條件查看被駁回的“信息立項(xiàng)”的項(xiàng)目信息，或者將其導(dǎo)出到EXCEL表格中。注意：被駁回的信息立項(xiàng)為信息預(yù)立項(xiàng)。

　　立項(xiàng)申請一覽

　　業(yè)務(wù)介紹

　　指的是已登記到系統(tǒng)中的市場信息。

　　投標(biāo)管理

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->信息立項(xiàng)->立項(xiàng)申請一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<立項(xiàng)申請一覽>

　　在圖-<立項(xiàng)申請一覽>中，可以通過輸入查詢條件查看“信息立項(xiàng)”和“信息預(yù)立項(xiàng)”的項(xiàng)目，或者導(dǎo)出到EXCEL表格中。

　　項(xiàng)目報名

　　業(yè)務(wù)介紹

　　市場信息收集過來之后，距離項(xiàng)目的正式啟動，往往會有較長的一段等待時期，項(xiàng)目報名階段處于項(xiàng)目投標(biāo)階段(即項(xiàng)目正式啟動)之前，一旦招標(biāo)方發(fā)布招標(biāo)公告，就可以對該項(xiàng)目的信息進(jìn)行完善及追加，并向招標(biāo)單位報名，招標(biāo)單位對報名的單位進(jìn)行簡單的審核，報名通過即可購買資格預(yù)審文件。

　　報名管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　參與投標(biāo)的單位根據(jù)招標(biāo)文件向招標(biāo)單位報名，通過驗(yàn)證之后即可購買資格預(yù)審文件，如沒有通過驗(yàn)證則不能參與項(xiàng)目的投標(biāo)。若經(jīng)公司內(nèi)部多方評估認(rèn)為不宜參與此項(xiàng)投標(biāo)，則可在此階段做放棄處理。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->項(xiàng)目報名->報名管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<報名管理.瀏覽>

　　在圖-<報名管理.瀏覽>中，可以輸入查詢條件，瀏覽“信息立項(xiàng)”的項(xiàng)目。

　　編輯：選中一條項(xiàng)目信息，對項(xiàng)目信息進(jìn)行編輯操作。在這里可以直觀的看到目前信息立項(xiàng)的流程圖。如下圖所示：

　　圖-<報名管理.編輯>

　　報名通過：選中項(xiàng)目狀態(tài)為“信息立項(xiàng)”的記錄才能操作。如下圖：

　　圖-<報名管理.報名通過>

　　在圖-<報名管理.報名通過>中，項(xiàng)目跟進(jìn)人輸入報名日期、報名通過日期、備注及相關(guān)附件，然后提交審核，經(jīng)公司相關(guān)人員審核(告知公司管理層)，即可進(jìn)行資格預(yù)審界面。

　　報名不通過：選中項(xiàng)目狀態(tài)為“信息立項(xiàng)”的記錄才能操作。操作流程參照報名通過流程。

　　放棄：若經(jīng)公司內(nèi)部多方評估認(rèn)為不宜參與此項(xiàng)投標(biāo)，可選擇放棄;選中項(xiàng)目狀態(tài)為“信息立項(xiàng)”的記錄才能操作。如下圖：

　　圖-<報名管理.放棄>

　　在圖-<報名管理.放棄>中，放棄時間系統(tǒng)讀取當(dāng)前時間，可進(jìn)行修改，操作人可選擇做此項(xiàng)操作的人員，填寫放棄原因、備注及相關(guān)附件，然后提交審核，經(jīng)公司相關(guān)人員審核，即放棄此項(xiàng)操作。

　　報名項(xiàng)目一覽

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->項(xiàng)目報名->報名項(xiàng)目一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<報名項(xiàng)目一覽.瀏覽>

　　在圖-<報名項(xiàng)目一覽.瀏覽>中，可以通過查詢條件，查看“報名通過”和“放棄”的項(xiàng)目，并導(dǎo)出到EXCEL文件中。

　　注意事項(xiàng)

　　1. 項(xiàng)目報名階段，可以對狀態(tài)為“信息立項(xiàng)”的項(xiàng)目進(jìn)行編輯，項(xiàng)目信息追加，完善項(xiàng)目資料。

　　2. 報名通過且通過審核的項(xiàng)目才能進(jìn)入到下一個操作(資格預(yù)審)中。

　　資格預(yù)審

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　　資格預(yù)審階段處于項(xiàng)目報名通過之后，投標(biāo)階段之前。出于對項(xiàng)目負(fù)責(zé)的目的，招標(biāo)單位對投標(biāo)單位從各方面進(jìn)行的審查，包括投標(biāo)單位的企業(yè)資質(zhì)、規(guī)模、近期業(yè)績等。此處不可以對項(xiàng)目信息進(jìn)行編輯、追加、完善。

　　資格審查

　　業(yè)務(wù)介紹

　　招標(biāo)單位對投標(biāo)單位的企業(yè)資質(zhì)、規(guī)模、近期業(yè)績等方面進(jìn)行審查，通過資格審查即可進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)，沒通過資格審查即退出項(xiàng)目招投標(biāo)活動，招標(biāo)單位退還資格預(yù)審保證金。公司在繳納資格預(yù)審保證金之前，可以與招標(biāo)單位進(jìn)行協(xié)商進(jìn)行放棄參與此項(xiàng)目的招投標(biāo)活動。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->資格預(yù)審->資格審查，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：