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資料管理工程師崗位職責(zé)有哪些?
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資料管理工程師崗位職責(zé)有哪些?
1)負(fù)責(zé)整理、打印、登記、收發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出的文函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等監(jiān)理資料及外單位來往文函;
2)負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理監(jiān)理過程中形成的質(zhì)量記錄文件,發(fā)現(xiàn)不符合要求及時(shí)通知有關(guān)人員補(bǔ)充或整改。
3)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料日常管理,以單位工程為單位,建立卷案盒(夾),分專業(yè)、按照資料類別,以時(shí)間先后順序整理存放,并編制資料總目錄和分目錄,或建立臺(tái)帳(公司新文件中要求建立臺(tái)帳的資料),以便于跟蹤檢索。監(jiān)理資料管理要求做到隨收發(fā)、隨記錄,分類整理,真實(shí)齊全,按序排列,目錄清晰層次清楚,管理有序,查取方便;
4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部有效文件、技術(shù)資料、質(zhì)量記錄的登記、管理和借閱手續(xù)工作;
5)負(fù)責(zé)驗(yàn)收、核查、登記、管理、移交由建設(shè)單位提供的工程資料,并填寫《工程圖紙收發(fā)、核查記錄表》。如建設(shè)單位提供的工程資料部符合規(guī)定要求、不完整或丟失,應(yīng)及時(shí)通知總監(jiān)理工程師與建設(shè)單位交涉使其滿足使用要求。
6)負(fù)責(zé)所管理的監(jiān)理資料的標(biāo)識(shí)工作,在資料發(fā)生變更或作廢時(shí)及時(shí)做出標(biāo)識(shí),防止誤用;
7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部檢測(cè)設(shè)備的登記、管理工作;
8)工程竣工后三個(gè)月完成整理、編目、組卷竣工監(jiān)理資料工作,經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后移交公司監(jiān)理部和建設(shè)單位;
9)做好其他有關(guān)項(xiàng)目監(jiān)理資料管理的工作。
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