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淺析統(tǒng)計學在工程項目管理中的應(yīng)用
摘要:工程項目管理中應(yīng)用統(tǒng)計學工作方法,可以及時、準確、快速反映工程項目施工、生產(chǎn)活動、完成計劃等全方位的信息,為企業(yè)贏得了有力的競爭條件。本文以統(tǒng)計學知識在工程項目中的運用為主,結(jié)合企業(yè)實際情況運用統(tǒng)計學知識來指導工程管理工作,提出加強工程管理工作應(yīng)采取的統(tǒng)計方法和手段,探討改進管理工作的辦法,使工程管理工作更好、更有效地為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計學;工程項目;應(yīng)用
一、統(tǒng)計學概述
統(tǒng)計學(statistics)是應(yīng)用數(shù)學的一個分支,主要通過利用概率論建立數(shù)學模型,收集所觀察系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進行量化的分析、總結(jié),并進而進行推斷和預(yù)測,為相關(guān)決策提供依據(jù)和參考。它被廣泛的應(yīng)用在各門學科之上,從物理和社會科學到人文科學,甚至被用來工商業(yè)及政府的情報決策之上。統(tǒng)計學的基本研究方法有:大量觀察法、統(tǒng)計分組法和歸納推斷法。
統(tǒng)計學與工程項目相結(jié)合形成了工程統(tǒng)計學。工程統(tǒng)計學是結(jié)合工程問題,研究怎樣去有效地收集、整理和分析帶有隨機性的數(shù)據(jù),以對所考察的問題做出推斷或預(yù)測,直至為采取一定的決策和行動提供依據(jù)和建議的學科。工程項目管理中搜集、匯總、計算等一系列工作是由統(tǒng)計學工作來完成的,是由統(tǒng)計數(shù)據(jù)全面反映的。數(shù)量性統(tǒng)計信息在工程項目管理中是最鮮明的體現(xiàn)和最普及的應(yīng)用,即通過數(shù)字揭示工程項目實施管理過程中特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對工程項目的管理進行定量乃至定性分析,從而做出正確的施工管理方案。另外,統(tǒng)計學在工程項目管理中以統(tǒng)計數(shù)字顯示或以統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù)結(jié)合其它信息對項目進行定量定性分析,而且可以對與工程項目管理有聯(lián)系的勞動力資源、材料、機械設(shè)備等的供應(yīng)來源、價格、條件以及市場預(yù)測等情況進行反映;還可以以統(tǒng)計數(shù)字、統(tǒng)計指標來核算銀行貸款利率、擔保收費、保險費率及投標報價等有關(guān)的因素;同時各項法規(guī),如企業(yè)法、合同法、勞動法、稅收、工程管理條例以及技術(shù)規(guī)范、競爭對手情況等也可以與統(tǒng)計學相融合,在工程項目管理中得到很好體現(xiàn)。
二、統(tǒng)計學在工程項目管理中的應(yīng)用
1.在工程項目組織管理中的應(yīng)用
工程項目管理要實施有效的管理,首先要建立一個完善、高效的管理機構(gòu)。管理機構(gòu)的職能、組織、結(jié)構(gòu)及制度一系列的選擇、籌劃和確定均需要統(tǒng)計信息上報的資源來完成,經(jīng)過數(shù)量性和綜合性的分析,制定科學合理的管理機構(gòu),有準備的組織實施對工程項目的管理。
在全面掌握工程項目情況的基礎(chǔ)上,應(yīng)用統(tǒng)計學普遍性原理為管理工作了解必要的足夠的細節(jié)問題,從而把未知因素降到最低。在關(guān)鍵點設(shè)立檢查點,使得管理人員能夠隨時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,能對出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象做出快速反應(yīng)。即以統(tǒng)計信息為基礎(chǔ),建立項目工程管理基線,進一步分配給各級工作細目,最后建立項目工程的管理溝通網(wǎng)絡(luò)。
2.在工程項目施工過程中的應(yīng)用
在工程項目施工過程中更加要求統(tǒng)計信息及時、詳實、完整,隨時需要將系統(tǒng)的統(tǒng)計信息,收集、整理、分析、決策、優(yōu)化決策,優(yōu)化決策實施過程又是統(tǒng)計信息反饋、調(diào)整、優(yōu)化的過程,說明統(tǒng)計信息不是單純地羅列數(shù)據(jù),如同點連成線,要有機結(jié)合,否則只是滿紙涂鴉,毫無意義。也不是單純的技巧和手段,數(shù)學技巧往往容易使人們對精確性和可靠性產(chǎn)生錯誤印象。一切要以科學分析為基礎(chǔ),否則統(tǒng)計信息將失去光輝。
首先,在項目招投標過程中,由于掌握的資料很少,如何應(yīng)用手中有限的資料客觀地評價這個工程項目的經(jīng)濟指標和財務(wù)指標,以避免投標不當而造成的損失,就需要用統(tǒng)計學的知識搜集類似工程項目的資料,對所要投標的工程項目進行客觀分析,進而做出決定。
其次,在施工過程的控制質(zhì)量中,進行定期檢查和不定期的臨時抽查,把實際發(fā)生的情況與預(yù)計的目標相比較,是否發(fā)生偏差,偏差是否在合理范圍之中,是否需要整改,所有這些都離不開統(tǒng)計數(shù)據(jù),沒有了統(tǒng)計數(shù)據(jù)就談不上質(zhì)量控制。
再次,在施工過程的成本控制中,由于工程項目的時間期限長,這就很容易造成因工、料、機上漲或各種不定因素而造成工程成本的增加,因此,控制工程成本是非常必要的。工程成本管理和控制是一項系統(tǒng)工程,貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營過程,是衡量企業(yè)生產(chǎn)耗費和供給的尺度,是決定價格的基礎(chǔ);工程成本體現(xiàn)了企業(yè)管理的綜合水平,是提高企業(yè)競爭能力、應(yīng)變能力和開拓能力的關(guān)鍵。首先根據(jù)工程的實際情況結(jié)合以往工程的統(tǒng)計資料做出計劃,其次完成當期的施工任務(wù)后要及時統(tǒng)計當期發(fā)生的人工、材料、機械使用數(shù)量與工程完工數(shù)量,并進行分析比較,由于分析數(shù)量龐大,一定要用到一些統(tǒng)計方法與統(tǒng)計手段。
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