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監(jiān)理工程師考試:如何編制好技術標書(二)
四、編制標書
1、投標書目錄的確定
開始編制標書之前,目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來說,業(yè)主在招標文件中對投標文件的內容與格式都有一定的要求,確定目錄之前,應詳細、反復閱讀招標文件中有關的內容,以便編出全面的、完全響應標書要求的目錄來??荚嚧蟊O(jiān)理工程師
如果招標文件沒有明確的要求,則根據(jù)以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習慣來確定投標文件的目錄。
2、工作分工
投標書目錄出來后,則對要求編制的內容進分工,每個人負責相應的內容,并且規(guī)定完成的時間,一般要提前2至3天完成以便匯總、復核及審查。投標書施工組織設計部分的內容較多且繁雜,既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖,又有各種表格和網(wǎng)絡計劃等,一般有以下幾個部分:
?。?)編制依據(jù)與原則,工程概況,施工總體說明;
?。?)場地布置與臨時工程、施工方案圖,用地與電力需求計劃;
?。?)進度安排與網(wǎng)絡計劃,材料供應與勞動力使用計劃;
?。?)機械設備、測量試驗儀器配置;
?。?)主要工程項目的施工方法、施工工藝;
?。?)質量、安全體系,文明施工與工期保證;
?。?)施工工藝框圖與各種表格。
投標工作是一個系統(tǒng)工程,既要分工,又要合作、協(xié)調與配合,才能作出一份好的標書。
從標書的內容和工作量來說,做一份標書宜安排3~4個人比較合適:一個人負責(1)、(3)、(4);一個人負責(2)及臨時工程量的計算;一個人負責(5);一個人負責(6)、(7)。另外,最好有一個人負責總體的協(xié)調工作與標書的審查。
3、編標過程
每個工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內容,有其特定的技術規(guī)范、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標準等,所有這些都要求落實到投標文件的每個內容中去。
編標過程中,參加編標的人員都應本著認真負責的態(tài)度,不能馬虎應付了事。每個人都應熟悉招標文件,清楚了解所確定的施工組織設計方案,無論負責哪一部分內容,都要僅僅圍繞著既定的方案、招標文件的要求來做。每個工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內容,有其特定的技術規(guī)范、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標準等,所有這些都要求落實到投標文件的每個內容中去,不得有背離和違反現(xiàn)象,否則就是不響應業(yè)主和招標文件的要求,這樣將會直接影響到標書的質量,甚至造成廢標的嚴重后果。
編標過程中,每個做標人員應在一起經(jīng)常溝通、交流,以使每個人所編制部分的內容在總體上具有一致性,避免產(chǎn)生相互不一致甚至自相矛盾的現(xiàn)象。若碰到什么疑問或困難,及時與協(xié)調人(負責人)溝通,協(xié)調人與各編標人一起商量、討論,或向上反映,經(jīng)研究確定后通知各編標人,以求得標書的統(tǒng)一性與一致性。
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