建設(shè)工程文件檔案資料管理

   　　建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史紀錄，也可稱工程檔案。

　　   建設(shè)工程文件檔案資料：由建設(shè)工程文件和檔案組成。

　　“加強免費項目管理系統(tǒng)”：檔案文書管理制度。制定檔案的整理和保管制度，文件和資料的使用、歸檔管理辦法等。

　　“建設(shè)工程監(jiān)理實施程序”：向業(yè)主提交建設(shè)工程監(jiān)理檔案資料。

　　“建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃的作用”：監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位內(nèi)部考核的依據(jù)和重要的存檔資料。

　　《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》：施工階段監(jiān)理資料的管理

　　《建設(shè)工程信息管理》第三章建設(shè)工程文件檔案資料管理

　　1、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案分類

　　（1）按照規(guī)范分類。建設(shè)工程項目竣工后監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交的監(jiān)理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設(shè)單位、監(jiān)理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長期、短期。送地方城建檔案館長期保存的監(jiān)理文件有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題；工程開工/復工審批表、暫停令；不合格項目通知；質(zhì)量事故報告及處理意見；工程竣工決算審核意見；工程延期報告及審批；合同爭議、違約報告及處理意見；合同變更材料、工程竣工總結(jié)；質(zhì)量評價意見報告等。

　　送建設(shè)單位永久保存的監(jiān)理文件有：工程延期報告及審批；合同爭議、違約報告及處理意見，共兩類。送建設(shè)單位長期保存的有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；監(jiān)理總控制計劃等：監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題；工程開工/復工審批表、暫停令；不合格項目通知；質(zhì)量事故報告及處理意見；設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認；工程竣工決算審核意見；分包單位資質(zhì)材料；供貨單位資質(zhì)材料；試驗等單位資質(zhì)材料；有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知；有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知；有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知；費用索賠報告及審批；合同變更材料；專題總結(jié)月報總結(jié)；工程竣工總結(jié)；質(zhì)量評價意見報告等；建設(shè)單位短期保存的有：預(yù)付款報審與支付；月付款報審與支付兩類。

　　（2）按照建設(shè)工程項目監(jiān)理部在監(jiān)理實踐中使用的監(jiān)理文件，進行分類?？梢苑譃椋汉贤募?；勘察、設(shè)計文件；監(jiān)理工作指導文件；施工工作指導文件；資質(zhì)管理文件；工程進度管理文件；工程質(zhì)量管理文件；工程造價管理文件；會議紀要；監(jiān)理報告；監(jiān)理工作函件；工程驗收文件；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結(jié)；監(jiān)理工作記錄；建設(shè)工程管理往來函件；監(jiān)理內(nèi)部文件，共17類。

　?。?）按監(jiān)理公司建立的檔案分類。公司內(nèi)部管理文件；項目監(jiān)理管理文件；政府相關(guān)管理文件；招投標、經(jīng)營管理文件；財務(wù)文件；人員管理文件；設(shè)備管理文件，共7類。

　　2、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸集和整理

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責，安排專人，在施工過程中隨時歸集，在每階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸檔程序

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案首先由項目監(jiān)理機構(gòu)向監(jiān)理單位移交歸檔，監(jiān)理單位再向建設(shè)單位移交歸檔，最后由建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)移交歸檔。

　　4、建設(shè)工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案（P46）

　　根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》，規(guī)范中基本表式有三類：

　　A類表共10個表格（A1～A10），為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向監(jiān)理單位提交申請或回復。

　　B類表共6個表格（B1～B6），為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位發(fā)出指令或批復。

　　C類表共2個表格（C1、C2），為各方通用表，是工程項目監(jiān)理單位、承包單位、建設(shè)單位等各有關(guān)單位之間的聯(lián)系表。

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