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一建礦業(yè)工程知識(shí)點(diǎn):采購(gòu)工作管理的相關(guān)重要內(nèi)容
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采購(gòu)工作管理的相關(guān)重要內(nèi)容
(一)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃
1.項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目初始階段組織編寫,公司職能部門審批
2.項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容
明確項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)和范圍,明確公司與業(yè)主以及施工分承包商在項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系。明確業(yè)主對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)工作的特殊要求以及公司對(duì)業(yè)主要求的意見(jiàn)和擬采取的措施。
對(duì)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量保證、安全保證、進(jìn)度保證、進(jìn)口設(shè)備、分包等原則作出規(guī)定。明確規(guī)定采購(gòu)工作費(fèi)用/進(jìn)度控制的要求和目標(biāo),并對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)特殊問(wèn)題作出說(shuō)明,如關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu)、超限設(shè)備的采購(gòu)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)組裝的設(shè)備等。
提出項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)調(diào)程序,以及協(xié)調(diào)方式方法和有關(guān)規(guī)定。
提出項(xiàng)目采購(gòu)所采取的措施,如項(xiàng)目采購(gòu)的組織形式、解決特殊問(wèn)題的方法等。對(duì)引進(jìn)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)單列,計(jì)劃中應(yīng)包括擬詢價(jià)或邀請(qǐng)招標(biāo)的國(guó)外供貨廠商以及擬選擇的進(jìn)出口代理公司。
(二)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃
采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃組織編制。采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃以橫道圖表示。
(三)詢價(jià)文件的編制
詢價(jià)文件一般由技術(shù)文件和商務(wù)文件組成,技術(shù)文件包括設(shè)備、散材請(qǐng)購(gòu)單及其附件,由設(shè)計(jì)部門提出,項(xiàng)目部控制組匯總,交采購(gòu)組。商務(wù)文件包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運(yùn)輸和檢驗(yàn)等特殊要求,商務(wù)文件由采購(gòu)經(jīng)理組織采購(gòu)組在審核控制組發(fā)來(lái)的請(qǐng)購(gòu)文件后編制。
?。ㄋ模﹫?bào)價(jià)評(píng)審
采購(gòu)組根據(jù)公司掌握的合格供貨廠商信息檔案,提出3~5家擬詢價(jià)的合格供貨廠商名單并報(bào)經(jīng)公司職能部門同意后發(fā)出詢價(jià)信息;對(duì)新的供貨廠商,按要求進(jìn)行評(píng)審。
采購(gòu)組對(duì)供貨廠商按詢價(jià)書要求發(fā)回的報(bào)價(jià)書組織評(píng)審。報(bào)價(jià)評(píng)審由技術(shù)評(píng)審、商務(wù)評(píng)審和綜合評(píng)審三部分組成,依次展開(kāi),根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定中標(biāo)供貨廠商。
(五)簽訂購(gòu)貨合同
經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)評(píng)審確定中標(biāo)廠商后,采購(gòu)組發(fā)出中標(biāo)通知書,組織召開(kāi)廠商協(xié)調(diào)會(huì),簽訂購(gòu)貨合同。
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催交工作貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備、散材制造完,并具備進(jìn)行出廠檢驗(yàn)條件的全過(guò)程。
?。ㄆ撸z驗(yàn)
采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)視和測(cè)量工作包括對(duì)原材料進(jìn)貨的檢驗(yàn)、制造加工、組裝質(zhì)量的檢驗(yàn)、中間產(chǎn)品試驗(yàn)、強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、整機(jī)性能考核試驗(yàn)、油漆、包裝及出廠檢驗(yàn)。
根據(jù)相關(guān)程序?qū)ο嚓P(guān)裝置的適用性、有效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行控制。
應(yīng)向供貨廠商明示,檢驗(yàn)不能解除制造廠對(duì)設(shè)備、材料質(zhì)量承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。
?。ò耍┻\(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接
(九)收尾服務(wù)
采購(gòu)組應(yīng)對(duì)工程總承包項(xiàng)目的剩余物資進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì),協(xié)助公司職能部門作出物資轉(zhuǎn)移安排。收尾T作要做好采購(gòu)資料的管理與交接工作,一般由供貨廠商提供隨機(jī)資料與圖紙一式三份,其中一份在設(shè)備、材料交付保管的同時(shí)交施工分承包商,一份作為工程交付的文件在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)交業(yè)主,一份自留。
采購(gòu)組負(fù)責(zé)工程建設(shè)期所有采購(gòu)文件的保存與管理,項(xiàng)目驗(yàn)收交付后,全部資料經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理初審、匯總并由公司職能部門審查后交公司信檔中心歸檔。
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