建筑工程施工項(xiàng)目管理中如何做好信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用？

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　　建筑工程項(xiàng)目作為企業(yè)施工的主戰(zhàn)場，不僅是展示企業(yè)形象的窗口、造就和培養(yǎng)企業(yè)管理人才的搖籃，更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源泉所在。為了確保安全、優(yōu)質(zhì)、按期向顧客提供產(chǎn)品，同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)，施工企業(yè)一般都會(huì)及時(shí)組建集團(tuán)指揮部、子公司項(xiàng)目經(jīng)理部及其所屬施工隊(duì)的分級(jí)管理機(jī)構(gòu)。實(shí)踐證明，這樣的管理模式在施工管理、質(zhì)量監(jiān)控、安全保證及資金管理等方面取得了明顯的成果，但也存在管理人員冗余、機(jī)械設(shè)備和資源不能有效配置等問題。隨著生產(chǎn)日益復(fù)雜化，項(xiàng)目管理也變得更加復(fù)雜。鑒于這種情況，對(duì)項(xiàng)目管理提出了更加嚴(yán)格的要求。因此，需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，泛普軟件對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理進(jìn)行創(chuàng)新，不斷深化施工管理體制改革。

　　建筑工程施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要表現(xiàn)：

　　一、物資材料量橫向?qū)Ρ确治觯翰牧仙暾?qǐng)、材料采購、出庫入庫等單點(diǎn)業(yè)務(wù)的登記、查詢和統(tǒng)計(jì)功能已經(jīng)非常完備，但從預(yù)算-申請(qǐng)-采購-入庫-出庫-領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的橫向分析比較，在成本控制中有其特別的現(xiàn)實(shí)意義：

　　1. 申請(qǐng)量是否在預(yù)算量之內(nèi)?采購是否依據(jù)申請(qǐng)，是否超標(biāo)準(zhǔn)?采購材料是否進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場，還是中途流逝?庫存材料是否有浪費(fèi)、丟失?領(lǐng)用出庫的材料是否用于項(xiàng)目還是用于它處?等等。這些單點(diǎn)業(yè)務(wù)往往不能發(fā)現(xiàn)什么問題，一旦放在一個(gè)"面"上對(duì)比分析，問題就很容易發(fā)現(xiàn)。

　　2. 浙江一安裝企業(yè)的過往經(jīng)驗(yàn)：ERP的物資用量橫向?qū)Ρ确治霭l(fā)現(xiàn)物資申請(qǐng)采購量與庫存量、施工用量存在較大矛盾,現(xiàn)場實(shí)查實(shí)是4-5百萬材料款被挪用炒股。其現(xiàn)實(shí)管理意義是：各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一、二個(gè)環(huán)節(jié)意外出錯(cuò)或刻意作假,都立馬顯現(xiàn)暴露。

　　二、跟蹤物資材料用于工程具體部位、以及實(shí)際用量與預(yù)算量的比較：當(dāng)前施工員提出材料申請(qǐng)，采購人員即安排采購供應(yīng)，卻不知道申請(qǐng)數(shù)量是否合理?申請(qǐng)的材料品種規(guī)格是否符合設(shè)計(jì)要求?采購的材料是否使用在特定的部位?等等。此部分管理的現(xiàn)實(shí)意義：

　　1. 材料追蹤應(yīng)用于工程部位,監(jiān)控到材料是實(shí)際應(yīng)用與項(xiàng)目，還是中間環(huán)節(jié)流逝。

　　2. 各個(gè)工程部位的預(yù)算成本、與實(shí)際成本獨(dú)立對(duì)比分析，以便了解各個(gè)施工部位、班組施工贏虧情況，并找到其贏虧原因，以便方法的調(diào)整和控制。

　　分工協(xié)同:

　　整個(gè)系統(tǒng)中我們通過權(quán)限控制，讓不同的用戶負(fù)責(zé)不同的角色，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的分工更加合理,從而使企業(yè)管理流程變成企業(yè)數(shù)據(jù)流，泛普軟件-建筑工程施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)使企業(yè)管理更加智能化同時(shí)管理決策層可以通過本系統(tǒng)及時(shí)了解員工的工作情況同時(shí)可以動(dòng)態(tài)的掌握公司的資金流、成本情況。

　　1.項(xiàng)目權(quán)限:授權(quán)用戶可以訪問的項(xiàng)目

　　2.用戶權(quán)限:授權(quán)用戶可以添加、修改、刪除、輸出、鎖定的權(quán)限

　　3.模塊權(quán)限:授權(quán)用戶可以使用的模塊

　　4.審批流程:對(duì)不同的表單定義相應(yīng)的審批流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的工作流管理

　　建筑工程施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施優(yōu)勢:

　　歷時(shí)十年，數(shù)十個(gè)行業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，使我們非常了解施工企業(yè)和施工項(xiàng)目的實(shí)際情況，不僅使我們的軟件產(chǎn)品具有很強(qiáng)的專業(yè)性和適應(yīng)性，也使我們積累了豐富的實(shí)施部署經(jīng)驗(yàn)，為用戶的實(shí)際應(yīng)用提供了強(qiáng)有力的保障。