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施工企業(yè)如何制定戰(zhàn)略規(guī)劃
錢京珉(戰(zhàn)略和投資專家,澳大利亞上市公司董事)
領導層至關重要
制定戰(zhàn)略最主要的是要真正理解公司最擅長的是什么?最愿意發(fā)展的方向是什么?在這個過程中,就能夠逐步發(fā)掘出好的戰(zhàn)略。在戰(zhàn)略制定中,領導尤其是最高層決策人起的作用是非常大的。他的風格決定了他的團隊的做事風格。國外的通常做法是:在每年戰(zhàn)略規(guī)劃制定期限內,總部戰(zhàn)略人員會和每一個分公司、每一個業(yè)務部門的主要負責人在一起討論,總結出市場的機會、一些主要問題和部門最想做的事情。把這些放在一起之后,再根據(jù)集團整體思路往下延伸。當項目比較復雜或涉及新的領域時,也常會和一些行業(yè)內有經驗的咨詢師、一些比較大的咨詢公司合作。合作的主要目的是多了解一些其他公司、其他行業(yè)和其他國別的案例,利用他們對市場和競爭的知識和分析能力協(xié)助信息積累和準備戰(zhàn)略選項,但是最終起決定作用的還是領導層。因此,戰(zhàn)略制定過程中,好的、多層次的、多方面的交流非常重要,最終還是要根據(jù)公司的特點來制定。
國外通常是制定3~5年的戰(zhàn)略計劃,每年規(guī)劃期間都會再根據(jù)市場變化適當調整戰(zhàn)略計劃。一般公司高層領導有重大變化時,通常會做整體戰(zhàn)略的回顧和評估,也通常會有比較大的戰(zhàn)略調整。一般方向確立后,每年不會有大的變動,除非經濟和市場有非常大的變化,例如金融危機或者有重大的公司兼并等。每一年都會根據(jù)3~5年規(guī)劃制定一個大致的預算,年年調整,其中具體執(zhí)行時涉及的一些關鍵問題會列出來,形成行動計劃。一般要求每個公司的計劃要簡潔、易交流、易貫徹,這個是比較高層、框架性的東西,每個公司的領導每年需要向董事會匯報計劃。
前期需要有大量準備工作,絕大部分是公司內部戰(zhàn)略人員完成。用咨詢公司最主要的是資源,利用他們現(xiàn)成的市場知識和分析能力。戰(zhàn)略規(guī)劃的關鍵還是內部,畢竟咨詢公司的報告寫得再漂亮,如果你完成不了,也是無用。而且,最后的報告并不是最重要的,最重要的是整個的過程。人們經常說戰(zhàn)略就是三個D,既direction、discovery、destiny,也就是方向,發(fā)現(xiàn),決定自己的命運。
金哲平(中國水利電力對外公司總經理工作部副主任)
內外結合的產物
我們公司的戰(zhàn)略是請咨詢公司來做的,咨詢公司的選擇是通過對多家公司的評估來確定的。事實上,咨詢公司做的工作也是基于公司內部先期做的一些戰(zhàn)略,已有相當深的根基。咨詢公司更多的是以專家的身份來提升企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,他們會訪問到公司的各個層面,公司幾乎一半的員工都被訪問到了。實際上,公司戰(zhàn)略是一個內外部結合的產物。所以制定出的戰(zhàn)略還是具有一定的根基和具有一定的可操作性的。同事,我們也會對戰(zhàn)略進行修訂,由于外部對企業(yè)的了解有限,所以修訂基本上是由內部來操作的。這一過程也會請咨詢專家,但不會像第一次做規(guī)劃時那樣深入和全面,但會有互動,以確定修訂是否科學。
范永芳(中國鐵建股份有限公司經營計劃部處長)
咨詢公司需要更了解中國建筑業(yè)
我們也請了外部咨詢公司,具體做法是由發(fā)展規(guī)劃部牽頭,各相關部門參與。我個人覺得,咨詢公司做的工作并不是很多,一開始的調查表格非常細,在戰(zhàn)略制訂的過程中也多次召開會議,由公司內部各部門提供資料,包括具體的市場分析、各相關行業(yè)未來發(fā)展預測、公司內部資源、能力、優(yōu)劣勢分析等等,感覺大部分的工作都是由公司內部做的,咨詢公司只是在各部門提供的資料及分析的基礎上運用了一些戰(zhàn)略制訂工具或模型進行了總結并提出了建議性發(fā)展方向,但總體上并未能超出公司各行業(yè)及各部門原來的發(fā)展規(guī)劃。感覺咨詢公司所做的工作有些浮于表面、流于形式,基本上都是國際環(huán)境分析、國際建筑業(yè)及企業(yè)發(fā)展情況對比、未來的發(fā)展方向等等。感覺咨詢公司雖然名氣很大,但對中國建筑行業(yè)還是缺乏深層次的理解,習慣借鑒國外先進企業(yè)的發(fā)展思路和成功經驗,但對相關思路或經驗的提煉、總結是否正確以及是否能應用于國內建筑企業(yè)還是值得商榷的。此外,咨詢公司也沒有提及當前對建筑企業(yè)比較關鍵的企業(yè)及項目精細化管理方面內容,戰(zhàn)略的分解也是沒有的,看起來很好,但是一方面執(zhí)行、落實困難,另一方面如果嚴格按照這個戰(zhàn)略來執(zhí)行,企業(yè)能否成功實現(xiàn)戰(zhàn)略目標也是很難說的。總體而言,可能和其他專家所關注的戰(zhàn)略重點問題有所不同,我個人認為,戰(zhàn)略的執(zhí)行與調整固然是當前國內建筑企業(yè)所面臨的重大戰(zhàn)略難題,但戰(zhàn)略制訂的正確性與否則是最大的問題,我個人對當前國內建筑企業(yè)所制訂的戰(zhàn)略還是持有一定懷疑態(tài)度的。
李學冰(中國建筑股份有限公司企業(yè)策劃與管理部高級經理)
咨詢公司:梳理和論證
我們公司的戰(zhàn)略規(guī)劃是自己本身已經形成了一個文本,然后請咨詢公司做的主要是一個梳理和論證工作?;旧瞎ぷ鞣绞绞且宰稍児镜膱F隊為主,公司的團隊進行配合。目前來講,戰(zhàn)略規(guī)劃梳理論證工作還沒有結束,目前的狀態(tài)是咨詢公司對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃進行了一個梳理,提出了一些重點的戰(zhàn)略議題,但是總體上沒有超出原來的范圍。在咨詢公司提交最終的咨詢報告后,我們還將召開論證會,分業(yè)務板塊對咨詢報告進行論證。
陸建忠(中交第一公路工程局有限公司副總經理)
最了解企業(yè)的是企業(yè)自己
中交集團在2005年合并和2006年上市的時候是請了咨詢公司做戰(zhàn)略規(guī)劃的。而作為集團的二級子公司在做戰(zhàn)略規(guī)劃的時候,通常是依據(jù)集團公司的相關要求和一些方向性的指導,以及企業(yè)自身對市場的判斷來制定。具體是由局企業(yè)規(guī)劃處來負責,制定的過程中會到局下屬的各個公司進行座談、討論和了解。由于這些年建筑市場的變化非常大,我們并沒有像其他公司一樣做5年規(guī)劃,而是制定了3年規(guī)劃,每年進行調整和修訂。例如,2006年局里的營業(yè)額是100億,去年已經達到372億,今年有可能超過400億,在2006年我們做規(guī)劃的時候,有再好的市場預期也不會制定出“2010年達到300或350億”這樣的目標,可能覺得翻一番,做到200或者250億就不錯了。由此可見,市場的變動是非常大的。
從另外一個層面來講,戰(zhàn)略更多是為我們制定方向的。例如,因為我們公路一局主要是做公路為主的,90%以上的產品都是做公路,那么,在中國高速公路規(guī)劃的8萬公里接近結束的時候,我們就必須想到如果繼續(xù)做下去的話,可能就占不了這么大的份額或者市場競爭會非常激烈。此時,我們會判斷市場,比如說高速鐵路也許要上了,或者說城鎮(zhèn)化要上了,我們會根據(jù)整個交通基建市場發(fā)展的方向去進行產品結構的調整,也就是說要把公路的份額降低,把鐵路的份額提升,國外的份額也要提升,這樣一些大的、方向性的規(guī)劃我們是要求的。
戰(zhàn)略每年都會調整,但是最主要的調整其實還是局里領導班子層面的探討。根據(jù)領導班子探討的結果,再對各公司的主要領導進行宣貫。
我們在制定戰(zhàn)略規(guī)劃的時候并沒有用外部咨詢公司,主要是因為外部咨詢公司雖然可以告訴你現(xiàn)在外面在發(fā)生什么,但他們不了解你要做什么。正因為如此,我們雖然不會請外部的咨詢公司做規(guī)劃,但是會請他們做咨詢,多方面的了解、收集信息,以知道市場上在發(fā)上什么,包括我們會參加一些論壇、一些會議、一些對標研究等,都是為了了解外部環(huán)境的變化。另外,誰對你的企業(yè)最了解?是你自己最了解,請別人的目的是為了幫你梳理框架,對于我們一個有幾十年歷史的企業(yè)來說,我們基本上是了解這樣一個基本框架的。規(guī)劃更多的是方向性的,此外,我們更關注的還是制定出相應的保證措施,以保證規(guī)劃的實施,措施更多的也是方向性的。
高笑霜(中國建筑股份有限公司基礎設施事業(yè)部副總經濟師)
戰(zhàn)略規(guī)劃制定難在哪
戰(zhàn)略規(guī)劃管理的難度不在于大的方向的選擇、大的趨勢判斷,我們在做的很多企業(yè)家,對這個行業(yè)的走勢以及對企業(yè)大概朝怎樣的方向去做,心里其實是很清楚的。最難的是在這種背景下,我們企業(yè)自身到底應該做出一個什么選擇。在具體的戰(zhàn)略規(guī)劃制定過程中,這種難度主要體現(xiàn)如下幾個方面。
首先,是戰(zhàn)略規(guī)劃團隊與公司主要決策者之間會經歷一個沖突,戰(zhàn)略規(guī)劃部門的人會站在一個專業(yè)者、職業(yè)者的角度,認為按照目前的市場趨勢應該定一個什么樣的目標,做一個什么樣的路徑選擇,其實這往往都是相當科學的。但往往最終去確定下來的都是和主要決策者一個妥協(xié)的結果。站在主要決策者的角度,你說的他很明白,但通常他會有更多其他方面的考慮。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,股東、董事和主要經營者的角度是不一樣的,對于國有企業(yè)而言,戰(zhàn)略規(guī)劃部門完全站在市場,站在職業(yè)化的角度;一個決策者他要考慮方方面面的因素等等。實際上,這個妥協(xié)的過程在第一個層級上往往決定了戰(zhàn)略規(guī)劃的質量。決策者和戰(zhàn)略規(guī)劃部門的意見越趨向于一致,往往戰(zhàn)略規(guī)劃的質量越高。當然,如果領導者高屋建瓴,其水平遠遠高于戰(zhàn)略規(guī)劃部門,戰(zhàn)略規(guī)劃部門更多的是幫助決策者實現(xiàn)他的想法,這種情況下,往往也會有一個高質量的規(guī)劃,戰(zhàn)略規(guī)劃人員的工作也就會輕松很多,也會從決策者那受益很多。
其次,就是戰(zhàn)略規(guī)劃團隊。剛才是將職能部門和決策者放在一個對立的角度,現(xiàn)在要把他們作為一個整體來講,當他們之前意見取得一致的時候,就形成了公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定的一個整體團隊。這個層次的難度是戰(zhàn)略規(guī)劃整體團隊和公司所有的中層或者說執(zhí)行層的意見是否能取得一致?實際上,這也是一個妥協(xié)的過程。戰(zhàn)略制定出來以后,在執(zhí)行層當中引起的反響越大,引起的不理解、不高興、顧慮、擔心越多,這樣的規(guī)劃的質量往往越好。有時候引進外部的咨詢公司的作用也是希望把大家的不理解轉變?yōu)槔斫狻?/p>
再次,規(guī)劃制定的過程中難點不在于大形勢、大趨勢搞不清楚,難點就在于目標的確定上。對于國有企業(yè)而言,我們很少看到哪個企業(yè)因為戰(zhàn)略規(guī)劃導致了重大的風險,相反,恰恰是民營企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃對企業(yè)的生存發(fā)展意義重大,也正因為此,國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標也就往往會偏保守。
另外,目標確定后,實施過程中對目標的堅持也很難。中建一局發(fā)展在戰(zhàn)略上做的比較好的一點是,在戰(zhàn)略選擇上有一個非常堅定的堅持。這家公司2000時的營業(yè)收入大概是20億,20對于當時國內房建企業(yè)的三級號碼公司是個什么概念?其規(guī)模排名是排在第一位或者第二位的,從2000年到2010年為止,他的營業(yè)收入也僅僅是80億,在這個時間短內,中建內部超過150億的已經有很多公司了,在規(guī)模上已經有一大批公司超過了它,但是這家公司卻始終堅持把高端市場作為第一位的戰(zhàn)略目標。目前來講,在中建系統(tǒng)內部新建合同額、營業(yè)收入雖然會排在十名以后,但是他的利潤、綜合實力、品牌在2010年底的排名還是第一位的。
最后,在目標堅定的情況下,路徑的選擇是非常重要的。一局發(fā)展公司總的來講是靠自己做戰(zhàn)略,但是過程當中根據(jù)需要會隨時請外面的咨詢公司,請他們來基本在兩個方面起作用,一個是大的目標,大的選擇上面,這個雖然基本上是自己定的事情,咨詢公司來了之后是按照公司的口徑來說話;另外一個就是在實實在在的具體的措施方面,確實需要專業(yè)人士給予專業(yè)化的建議。
黃如福(中國建筑科學研究院軟件研究所副總工程師、研究員)
成功發(fā)展戰(zhàn)略的三個關鍵點
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,作為企業(yè)的風險控制是企業(yè)必須面對的一個問題。一個成功的發(fā)展戰(zhàn)略可以歸納為以下幾點:首先,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中包含三個重要的因素:愿景、方向和目標。愿景是企業(yè)的領導層、董事會定的,它相對穩(wěn)定,不會經常變動;發(fā)展方向最終是奔著愿景的,但總的來說是由企業(yè)的大環(huán)境來決定的,會隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化而變化;戰(zhàn)略目標是在外部環(huán)境的基礎上,主要依賴于企業(yè)內部的資源、內部的實力制定的,目標是可以進行調整的。戰(zhàn)略通常有公司戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略這樣幾個層次,我國在制定戰(zhàn)略的時候公司戰(zhàn)略是一個出題人,分子公司的戰(zhàn)略是一個答題人,也就是說公司總的戰(zhàn)略目標確定之后,行動方案確定之后,如何保證去實施?二級公司是答題人,不能偏離公司總部的要求。尤其是職能戰(zhàn)略,更應該是站在答題人的角度去制定。第二,戰(zhàn)略制定完成之后,重要的是實施,要有實施策略,要有戰(zhàn)略地圖,要有行動路線,戰(zhàn)略要落地,也就是說戰(zhàn)略目標不要輕易變,一定要堅定戰(zhàn)略目標。第三,戰(zhàn)略要落地,必須有適當?shù)慕M織與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,而且要把戰(zhàn)略目標分解到基層,分解到職能部門,只有這樣才能真正把3~5年的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落實到職能部門日常的管理工作當中去。
陳傳(澳大利亞墨爾本大學建設管理助理教授、博士生導師)
最佳戰(zhàn)略制定實踐
剛才談到了幾個問題:我們用什么樣的團隊來進行戰(zhàn)略規(guī)劃?外部的還是內部的?現(xiàn)在看來最佳的實踐還是以內部的為主,外部的咨詢公司也許可以為我們提供制定戰(zhàn)略的依據(jù),或者說在我們已有戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎上提出意見,因為只有我們自己最了解自己的公司,最了解這個復雜的建筑業(yè)。另外,在戰(zhàn)略制定過程中也不會一帆風順,需要協(xié)調方方面面的沖突,制定戰(zhàn)略的團隊與領導層、執(zhí)行層經常會有不同的意見,中外都如此。只不過中國的會大一些,西方的可能會小一些,因為在戰(zhàn)略制定的過程中很多會考慮到CEO的偏向,但歸根到底是有一些手段可以減少這種沖突的。
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