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項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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怎樣降低工程項(xiàng)目采購(gòu)成本

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  【學(xué)員問題】:怎樣降低工程項(xiàng)目采購(gòu)成本?

  【解答】:

  項(xiàng)目的采購(gòu)環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,采購(gòu)環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部環(huán)境,包括國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化,財(cái)政金融政策的調(diào)整,市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng),通貨膨脹及其趨勢(shì),戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等政局動(dòng)蕩,市場(chǎng)季節(jié)性的變化等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部條件,包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序,項(xiàng)目資金狀況,場(chǎng)地、道路、碼頭等收料條件。

  在符合微觀環(huán)境原則的前提下,有效利用宏觀采購(gòu)環(huán)境的,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購(gòu)成本。具體做法如下:

  1、在買方市場(chǎng),利用供應(yīng)商(多為生產(chǎn)商)之間激烈競(jìng)爭(zhēng),組織供應(yīng)。

  這種供應(yīng)方式的特點(diǎn)是貨源充足、穩(wěn)定,價(jià)格理想,貨款可延后支付,服務(wù)良好,相當(dāng)比例的物資可直達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。2000年之后的孟加拉國(guó)水泥市場(chǎng)就是買方市場(chǎng),彈丸小國(guó)有日本太平洋、韓國(guó)現(xiàn)代、香港七環(huán)、墨西哥Cemax、當(dāng)?shù)氐睦匣?、五馬、Shan、Scan等知名品牌和其它品牌的水泥廠,供應(yīng)屬這種情況。

  2、利用外匯和匯率壓低采購(gòu)價(jià)格。

  海外項(xiàng)目有一定比例的美元支付,為我們利用外匯和匯率降低采購(gòu)成本提供了條件。美元作為世界貨幣較東南亞欠發(fā)達(dá)國(guó)家的貨幣堅(jiān)挺,可與供應(yīng)商簽訂用當(dāng)?shù)刎泿哦▋r(jià)、用美元結(jié)算的采購(gòu)合同,以交付物資當(dāng)天的匯率折算為美元付款。這樣隨著當(dāng)?shù)刎泿诺牟粩噘H值,等量的貨物將支付較少的美元。而供應(yīng)商可拿到外匯營(yíng)業(yè)收入的國(guó)家退稅,這種合作可以持續(xù)一段時(shí)間,但受國(guó)家退稅政策的制約。近年來(lái),在緬甸、孟加拉這種供應(yīng)方式取得較為理想的效果。

  3、季節(jié)性備料,利用和規(guī)避材料貨源、價(jià)格的市場(chǎng)乖離。

  市場(chǎng)季節(jié)性乖離有以下兩方面的情況:一、工程施工受氣候影響,處于施工淡季(如:冬季施工淡季和雨季施工淡季),材料價(jià)格普遍下降;二、材料生產(chǎn)、運(yùn)輸受氣候和氣候衍生因素影響,材料價(jià)格背離正常水平。

  因此,季節(jié)性備料亦包括兩方面的含義,一、利用施工淡季材料需求減少、價(jià)格下降,適當(dāng)備料(如執(zhí)行菲迪克合同,有材料預(yù)付款條款,則可充分備料),做到淡季不淡,一樣可以報(bào)出預(yù)算,加快資金回收。二、規(guī)避因氣候和氣候衍生因素影響材料生產(chǎn)、運(yùn)輸,而形成的貨源緊缺、價(jià)格上漲。如:在雨季,東南亞低地國(guó)家的露天磚廠有6個(gè)月的停產(chǎn)期;水泥廠亦相應(yīng)停產(chǎn)。而水運(yùn)則進(jìn)入黃金季節(jié),適宜沙石料的備料。

  4、利用全球化的國(guó)際市場(chǎng),對(duì)抗有特殊地位的大供應(yīng)商對(duì)某些主要物資的壟斷供應(yīng)。

  目前,我們執(zhí)行的海外項(xiàng)目多集中在比較小的欠發(fā)達(dá)國(guó)家,資源緊缺是其共同特點(diǎn)。有政府背景的大公司和國(guó)際大財(cái)團(tuán)控制著當(dāng)?shù)刂饕o缺物資,如:鋼材、瀝青、油料等,形成壟斷供應(yīng),嚴(yán)重影響項(xiàng)目執(zhí)行和成本控制。利用全球化的國(guó)際大市場(chǎng),依靠祖國(guó)豐富的資源和全面開放的政策,了解和掌握國(guó)際經(jīng)貿(mào)相關(guān)知識(shí)和國(guó)際市場(chǎng)信息,可以有效對(duì)抗有特殊地位的大供應(yīng)商對(duì)某些主要物資的壟斷供應(yīng)。緬甸船廠項(xiàng)目的鋼材從中國(guó)進(jìn)口;孟加拉公路項(xiàng)目的瀝青從印度進(jìn)口,錨具和高強(qiáng)鋼絞線從中國(guó)進(jìn)口是比較成功的例子。

  因此,在項(xiàng)目材料管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境,是有效降低材料成本的根本途徑。

  以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請(qǐng)及時(shí)溝通、指正。

責(zé)任編輯:天藍(lán)

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發(fā)布:2007-06-15 12:03    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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