招標(biāo)師輔導(dǎo)《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)》：采購(gòu)信息與信息管理

　　采購(gòu)信息與信息管理

　　采購(gòu)信息是指與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的信息。采購(gòu)信息直接影響采購(gòu)活動(dòng)的質(zhì)量。

　　信息管理是指對(duì)信息的收集、加工、整理、存儲(chǔ)、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱(chēng)。采購(gòu)信息管理的目標(biāo)旨在通過(guò)采購(gòu)信息傳輸?shù)挠行ЫM織管理和控制，為項(xiàng)目采購(gòu)提供增值服務(wù)。招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目信息管理的目的就是通過(guò)有組織的采購(gòu)信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。

　　1）信息收集的內(nèi)容。信息收集的內(nèi)容主要包括：

　?、倥c招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的法律、法規(guī)資料的收集。為規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)的行為，世界各國(guó)、國(guó)際性組織以及我國(guó)政府都制定了招標(biāo)采購(gòu)的法律、法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等。

　?、诋a(chǎn)品信息收集?？萍歼M(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，使產(chǎn)品品種、生產(chǎn)技術(shù)不斷更新，產(chǎn)品的功能結(jié)構(gòu)與成本也在不斷變化。因此，應(yīng)按照產(chǎn)品的類(lèi)別、功能、成本、壽命周期、發(fā)展?fàn)顟B(tài)等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄，并建立產(chǎn)品跟蹤信息系統(tǒng)，及時(shí)掌握各種產(chǎn)品變化的動(dòng)態(tài)信息。

　?、?a href="http://m.52tianma.cn/fanpupm/gysgl/" target="_blank">供應(yīng)商信息收集。作為項(xiàng)目采購(gòu)的供應(yīng)商，其經(jīng)營(yíng)資格、提供貨物和服務(wù)的履約能力、市場(chǎng)資信程度等，都直接關(guān)系到招標(biāo)采購(gòu)的成敗。因此，為了保障項(xiàng)目采購(gòu)的良好效果，需要建立供應(yīng)商信息庫(kù)，該信息庫(kù)應(yīng)包括供應(yīng)商的分類(lèi)、供應(yīng)商實(shí)力調(diào)查、供應(yīng)商是否轉(zhuǎn)產(chǎn)破產(chǎn)、供應(yīng)商的資信記錄等信息。

　　④采購(gòu)案例信息的收集。項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程同時(shí)也是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的過(guò)程。通過(guò)對(duì)各種類(lèi)型項(xiàng)目采購(gòu)案例建立檔案，可以不斷從案例中吸取成功經(jīng)驗(yàn)，避免不必要的失誤。

　　2）信息收集的方式。項(xiàng)目采購(gòu)信息收集工作應(yīng)該配備專(zhuān)門(mén)的人員和隊(duì)伍，充分利用采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)機(jī)會(huì)和現(xiàn)代化技術(shù)收集相關(guān)采購(gòu)信息，主要方式有以下幾種：

　?、匍_(kāi)展行業(yè)與新產(chǎn)品信息研究，建立新產(chǎn)品信息調(diào)查隊(duì)伍。通過(guò)專(zhuān)門(mén)人員長(zhǎng)期跟蹤調(diào)查各種行業(yè)的新產(chǎn)品以及新供應(yīng)商的發(fā)展動(dòng)向，掌握各類(lèi)產(chǎn)品最新進(jìn)展。

　?、诓少?gòu)方定期在有關(guān)報(bào)紙和刊物上發(fā)布征集供應(yīng)商和新產(chǎn)品的消息，或者直接向供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)問(wèn)單，有利于采購(gòu)人員擴(kuò)大信息收集渠道。

　?、劾蒙鐣?huì)資源。項(xiàng)目采購(gòu)的某些信息，直接來(lái)源于政府向社會(huì)公開(kāi)的各種資料。例如，對(duì)供應(yīng)商情況的統(tǒng)計(jì)、政府相關(guān)的資格認(rèn)證、政府各種檢查結(jié)果、政府部門(mén)組織評(píng)選的優(yōu)秀產(chǎn)品或企業(yè)、良好的市場(chǎng)評(píng)價(jià)和社會(huì)評(píng)價(jià)等，都可以成為了解相關(guān)采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的信息及其生產(chǎn)企業(yè)的信息。此外，也可以通過(guò)媒體、互聯(lián)網(wǎng)等方式獲得國(guó)際市場(chǎng)方面的產(chǎn)品和供應(yīng)商信息。

　?、懿少?gòu)人員本身的信息來(lái)源。采購(gòu)人員經(jīng)常進(jìn)行各種采購(gòu)活動(dòng)，在采購(gòu)活動(dòng)中必然獲得大量關(guān)于產(chǎn)品和供應(yīng)商的信息。對(duì)于這些信息應(yīng)該加以整理并充分利用。

　　3）采購(gòu)信息的公開(kāi)發(fā)布。項(xiàng)目采購(gòu)信息公開(kāi)發(fā)布，就是將招標(biāo)采購(gòu)的信息以公開(kāi)的方式告知社會(huì)公眾和有關(guān)的供應(yīng)商。信息公開(kāi)發(fā)布是招標(biāo)采購(gòu)中的重要內(nèi)容和組成部分。

　　按照招標(biāo)投標(biāo)法的規(guī)定，凡是按照法律、法規(guī)規(guī)定進(jìn)行的招標(biāo)采購(gòu)，都需要在政府指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)信息。